Software Stunden- und Raumplanung (AL 30/17)

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Siehe unten II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-01 Auftragsbekanntmachung
2018-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung: Siehe unten II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 211-437853
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für den Geschäftsbereich Studium und Lehre in der Charité soll eine Software zur Stunden- und Raumplanung, zur optimalen Organisation der Studiengänge, beschafft werden. Ziel ist es, aufgrund der komplexen Anforderungen und der Belastungen der Einrichtungen und der Raumplanung eine am Markt bestehende Softwarelösung zur Optimierung der Stunden- und Raumplanung, welche auf Basis einer exakten-mathematischen Berechnung unter Berücksichtigung und gegebenenfalls Änderung der Rahmenbedingungen umgesetzt ist, zu beschaffen. Die Stunden- und Raumplanung erfolgt an der Charité für über 7.000 Studierende in mehreren Studiengängen – pro Semester müssen über 40 000 Termine geplant und hierzu entsprechende Räume vergeben werden. Schwankende Lehrleistungen und die derzeitige manuelle Planung führen zu Belastungsspitzen in den Einrichtungen, längeren Wegezeiten für Studierende und Dozierende und eine nicht-optimale Raumauslastung. Gleichzeitig ist der Planungsprozess zeit-, risiko-, und ressourcenintensiv.
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Dauer: 1 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Lieferleistung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Stunden- und Raumplanungssoftware).
2. Jährlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen über Stunden- und Raumplanungssoftware der letzten 3 Geschäftsjahre.
2. Bestätigung Vorliegen Technischer Anforderungen an das Softwaresystem.
3. Angaben zur Erreichbarkeit.
4. Angaben zu Mitarbeitern.
Mindeststandards:
Zu 1.
— mindestens 3 Referenzen für die Einführung einer Stunden- und Planungssoftware in einem universitären Umfeld mit vergleichbaren Leistungsumfang,
— eine Softwarelösung mit mathematisch exakten Berechnungen,
— eine Softwarelösung die eine Stunden- und Raumplanung mit vergleichbarer Komplexität mit der Situation der Charité aufweist
(bspw. überschneidungsfreie Planung auf Kleinstgruppen-niveau (3 Studierende) mit konkreten Wochenansichten),
— im vergleichbaren Umfang Studiengänge und Studierende wie bei der Charité zu Grunde haben.
zu 2.
— Alle Eingaben sollen unabhängig vom Betriebssystem möglich sein,
— Softwarelösung soll mathematisch exakte Berechnung zu Grunde haben,
— Ausgewählte Ansichten sollen auch auf mobilen Endgeräten aufrufbar sein,
— Unterstützung dezentraler Planungsprozesse,
— Softwarelösungen soll sowohl zur Stundenplanung als auch für Kleingruppeneinteilung einsetzbar sein.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die ZVB's der Charité nebst Vorgaben zur Frauenföderung, Tariftreue und ILO-Normen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Das Offene Verfahren muss als beschleunigtes Verfahren durchgeführt werden, da die Konzeption so schnell wie möglich / noch im Jahr 2017 beginnen muss, um die Implementierung fristgerecht vornehmen zu können.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle der Charité.
Zusätzliche Informationen: Keine.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien (Anbindungen an andere/vorhandene Systeme)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurze Darstellung zum Zeitplan, Projektablauf, Programmierungs- und Implementierungsphasen, Charite-Anteile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 17.11.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie sollten beim Download Ihre Kontaktdaten hinterlassen, dann werden Sie über alle Änderungen informiert. Anderenfalls muss sich jeder Bieter vor Abgabe seines Angebotes über den letzten Stand der Vergabeunterlagen auf https://vergabeplattform.charite.de informieren.
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Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 8.11.2017, 11:00 Uhr, entgegengenommen.
Angebote sind schriftlich, d. h. als Papierversion, und auf einem Datenträger bis zum 20.11.2017, 10:00 Uhr, einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 211-437853 (2017-11-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-004698
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 211-437853
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Angaben zum Wert des Auftrags unter Ziffer V.2.4), zum Gesamtwert des Auftrags Ziffer VII.1.6) und zum Wert der Preiserhöhung Ziffer VII.2.3) können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für den Geschäftsbereich Studium und Lehre in der Charité soll eine Software zur Stunden- und Raumplanung, zur optimalen Organisation der Studiengänge, beschafft werden. Ziel ist es, aufgrund der komplexen Anforderungen und der Belastungen der Einrichtungen und der Raumplanung eine am Markt bestehende Softwarelösung zur Optimierung der Stunden- und Raumplanung, welche auf Basis einer exakten-mathematischen Berechnung unter Berücksichtigung und gegebenenfalls Änderung der Rahmenbedingungen umgesetzt ist, zu beschaffen. Die Stunden- und Raumplanung erfolgt an der Charité für über 7.000 Studierende in mehreren Studiengängen – pro Semester müssen über 40.000 Termine geplant und hierzu entsprechende Räume vergeben werden. Schwankende Lehrleistungen und die derzeitige manuelle Planung führen zu Belastungsspitzen in den Einrichtungen, längeren Wegezeiten für Studierende und Dozierende und eine nicht-optimale Raumauslastung. Gleichzeitig ist der Planungsprozess zeit-, risiko-, und ressourcenintensiv.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kurze Darstellung zum Zeitplan, Projektablauf, Programmierungs- und Implementierungsphasen, Charite-Anteile

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von10.
Zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber.
Dem Auftraggeber gerügt werden,
Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1.
Quelle: OJS 2018/S 004-004698 (2018-01-04)
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