Softwareentwicklung für Kitodo.Production – Workflowtool für Retrodigitalisierung

Universität Hamburg

Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) setzt seit 2012 für ihre zahlreichen
Retrodigitalisierungsprojekte die Software Kitodo ein und engagiert sich seitdem in der open
source community. Kitodo1 ist eine quelloffene, plattformunabhängige und lizenzkostenfreie
Softwaresuite für die Digitalisierung. Die Software ist flexibel für sehr unterschiedliche
Digitalisierungsstrategien und skalierbare Geschäftsmodelle einsetzbar – für Inhouse-Projekte,
Firmendienstleistungen oder Mischformen.
Die Entwicklungsarbeiten sind aufgrund der unterschiedlichen technischen Schwerpunkte in 2
Lose aufgeteilt. Die Lose gliedern sich in folgende Leistungen:
Los 1 – Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung;
Los 2 – Erneuerung der Benutzerschnittstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zeutschel GmbH

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-16	Auftragsbekanntmachung
2017-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:

Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) setzt seit 2012 für ihre zahlreichen Retrodigitalisierungsprojekte die Software Kitodo ein und engagiert sich seitdem in der open source community. Kitodo1 ist eine quelloffene, plattformunabhängige und lizenzkostenfreie Softwaresuite für die Digitalisierung. Die Software ist flexibel für sehr unterschiedliche Digitalisierungsstrategien und skalierbare Geschäftsmodelle einsetzbar – für Inhouse-Projekte, Firmendienstleistungen oder Mischformen. Die Entwicklungsarbeiten sind aufgrund der unterschiedlichen technischen Schwerpunkte in 2 Lose aufgeteilt. Die Lose gliedern sich in folgende Leistungen: Los 1 – Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung; Los 2 – Erneuerung der Benutzerschnittstelle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: http://attachment.rrz.uni-hamburg.de/uvnv571/Kitodo.Production-Softwareentwicklung.zip 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-023866
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB) setzt seit 2012 für ihre zahlreichen

Retrodigitalisierungsprojekte die Software Kitodo ein und engagiert sich seitdem in der open

source community. Kitodo1 ist eine quelloffene, plattformunabhängige und lizenzkostenfreie

Softwaresuite für die Digitalisierung. Die Software ist flexibel für sehr unterschiedliche

Digitalisierungsstrategien und skalierbare Geschäftsmodelle einsetzbar – für Inhouse-Projekte,

Firmendienstleistungen oder Mischformen.

Die Entwicklungsarbeiten sind aufgrund der unterschiedlichen technischen Schwerpunkte in 2

Lose aufgeteilt. Die Lose gliedern sich in folgende Leistungen:

Los 1 – Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung;

Los 2 – Erneuerung der Benutzerschnittstelle.

Geschätzter Gesamtwert: 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung:

Hierarchische Beziehungen zwischen Vorgängen in Digitalisierungsprojekten lassen sich im

aktuellen Konzept über sogenannte „Anchor“-Dateien abbilden, die die übergeordnete

bibliographische Einheit beschreiben, aber für jeden Vorgang separat vorgehalten werden und

auch nur das Objekt dieses Vorgangs als einzige untergeordnete Einheit referenzieren.

Änderungen an der übergeordneten Einheit müssen daher in jedem untergeordneten Vorgang

einzeln nachvollzogen werden und die Zusammenführung der Vorgänge geschieht erst

außerhalb von Kitodo.Production und ist entsprechend fehleranfällig.

Im Detail umfasst das erste Los folgende Tätigkeiten:

— Erweiterung des internen Datenmodells für mehrfach hierarchische

Beziehungen.

— Übergeordnete Einheiten bilden zukünftig in Kitodo einen eigenen Vorgang und

ermöglichen damit eine angemessene Metadatenpflege an nur einer Stelle und

unterstützen den Export mehrteiliger bibliographischer Einheiten mit einem

vollständigen METS-File.

— Weiterentwicklung der bestehenden Zeitungsfeatures auf diesen generischen

Ansatz.

— Erweiterung der Benutzeroberfläche um einen Gliederungseditor für das

Anlegen von Vorgängen mit beliebiger Hierarchietiefe.

Umfang der Dienstleistung: ca. 80 Personentage für die Konzeption und Softwareentwicklung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Dauer: 2 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Je nach Dauer der Dienstleistung.
Bezeichnung des Loses: Erneuerung der Benutzerschnittstelle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Benutzerschnittstelle

Kitodo.Production ist vollständig webbasiert und erlaubt dadurch das verteilte Arbeiten an

verschiedenen Standorten und erfordert keine besondere Client-Software außer einem

herkömmlichen Browser. Das neue Bedien- und Designkonzept wird federführend von einem

Team an der Nordakademie in Zusammenarbeit mit der SUB Hamburg entwickelt und entsteht

unter Einbeziehung professioneller Evaluationsmethoden des Usability-Engineering in enger

Abstimmung mit der Anwender-Community.

Der Auftragnehmer beteiligt sich am zyklisch, partizipativen Entwicklungsprozess und ist im

Kern mit der Umsetzung von evaluierten Anforderungen beauftragt.

Unter Beibehaltung des browserbasierten Ansatzes werden u.a. folgende Entwicklungsziele in

diesem Arbeitspaket verfolgt:

— Umsetzung der Ergebnisse zur funktionalen Neukonzeption der

Benutzungsschnittstelle mit anschließendem Redesign zur Verbesserung der

Benutzerführung.

— Optimierung der Oberflächen anhand der wesentlichen Vorgaben zur Barrierefreiheit

— Möglichkeiten für eine Anpassung der Bedienoberfläche an die individuellen

Bedürfnisse der AnwenderInnen, die zentral hinterlegt werden kann.

— Technologische Erneuerung der Weboberflächen (AJAX, Kontextmenüs, Tastatur-

Shortcuts, intuitive Benutzerführung, Autocompletion) inkl. der Umsetzung für eine

Touch-Bedienung

— Einfach zu pflegende Unterstützung von Mehrsprachigkeit.

— Umsetzung einer Neukonzeption für die Erledigung aller nicht systemkritischen

Administrationsaufgaben über die Benutzungsschnittstelle für (technischen) Systemund

(bibliothekarischen) Anwendungsadministrator.

— Mitarbeit bei der Entwicklung einer Design- und Patternlibrary.

Umfang

Umfang der Dienstleistung: ca. 125 Personentage für die Softwareentwicklung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg.

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg; Finanz- und Rechnungswesen; Von-Melle-Park 3; 20146 Hamburg.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit des Dienstleisters für dieses Projekt durch passendes Profil des/der im Projekt einzusetzenden Softwareentwickler/Softwareentwicklerinnen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbare, flexible und belastbare Ressourcenplanung für die Beteiligung an einem übergreifenden agilen Entwicklungsprojekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Softwareentwicklung für Kitodo.Production – Workflowtool für Retrodigitalisierung in der Staats- und Universitätsbibliothek
Land: Hamburg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Universität Hamburg, Finanz- und Rechnungswesen – Einkauf und Dienstreisen – Strategischer Einkauf, Lars Kockert, Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Dokumente URL: http://attachment.rrz.uni-hamburg.de/uvnv571/Kitodo.Production-Softwareentwicklung.zip 🌏
Postanschrift: Mittelweg 177
Kontaktperson: Submissionsstelle der Universität Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2017/S 015-023866 (2017-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 155 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292730
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 015-023866
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Softwareentwicklung für Kitodo.Production – Workflowtool für Retrodigitalisierung in der Staats- und Universitätsbibliothek
Kurze Beschreibung:

Flexibilisierung der hierarchischen Beziehungen bei der Vorgangsverwaltung:

ABl./S S15

21/01/2017

23866-2017-DE

— – Dienstleistungen – Auftragsbekanntmachung -Verhandlungsverfahren (competitive procedure with negotiation)

5 / 7

21/01/2017S15

http://ted.europa.eu/TED

Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Hamburg, Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Internetadresse: www.uni-hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 142-292730 (2017-07-24)

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