Stadt Friedrichshafen – Reinigungsleistungen

Stadt Friedrichshafen

Der Auftraggeber schreibt die Unterhaltsreinigung für städtische Gebäude – insbesondere Verwaltungsgebäude, Schulen und Hallen – aus. Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgt in 7 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Friedrichshafen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Bodenseekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-13	Auftragsbekanntmachung
2018-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 427/2017
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt die Unterhaltsreinigung für städtische Gebäude – insbesondere Verwaltungsgebäude, Schulen und Hallen – aus. Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgt in 7 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bodenseekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Friedrichshafen
Postanschrift: Charlottenstraße 12
Postleitzahl: 88045
Postort: Friedrichshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.friedrichshafen.de 🌏
E-Mail: reinigungsleistung-friedrichshafen@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYLDY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-503231
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYLDY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in folgenden Gebäuden:

— Technisches Rathaus (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 8 400 m

— Markthalle, AVL Garage und Trafostation, öffentliches WC (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 700 m

— Olgastraße 21 (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 1 000 m

— Volkshochschule (Schule), Grundfläche ca. 2 800 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.8.2022, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht bis zum 30.6.2021 gekündigt hat. Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 31.8.2023, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht bis zum 30.6.2022 gekündigt hat. Der Vertrag endet spätestens am 31.8.2023.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Ludwig-Dürr-Schule (Schule), Grundfläche ca. 9 400 m

— Mehrzweckhalle Jettenhausen (Sportstätte), Grundfläche ca. 1 800 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: — Öffentliche WC-Anlagen (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 200 m
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Sportarena (Sportstätte), Grundfläche ca. 7 100 m

— Feuerwache Friedrichshafen (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 6 100 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Musikschule (Schule), Grundfläche ca. 2 600 m

— Pestalozzischule (Schule), Grundfläche ca. 11 100 m

— Graf-Zeppelin-Gymnasium (Schule), Grundfläche ca. 11 000 m

— Max-Grünbeck-Haus (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 4 300 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Gemeinschaftshaus Schnetzenhausen (Dorfgemeinschaftshaus), Grundfläche ca. 1 600 m

— Mehrzweckhalle Kluftern (Sportstätte), Grundfläche ca. 2 600 m

— Feuerwehr Kluftern (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 900 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 7
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

— Schulzentrum Ailingen (Schule), Grundfläche ca. 11 600 m

— Schulzentrum Ailinigen – Sporthalle (Sportstätte), Grundfläche ca. 2 500 m

— Rotachhalle Ailinigen (Sportstätte), Grundfläche ca. 1 800 m

— Feuerwehr Ailinigen (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 700 m

— Rathaus Ailinigen (Verwaltungsgebäude), Grundfläche ca. 1 800 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (für Unterhaltsreinigung), unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(2) Eigenerklärungen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen (vgl. § 15 der Vertragsbedingungen): Personenschäden 2 500 000 EUR; Sachschäden 2 500 000 EUR; Schlüsselverlustschaden 100 000 EUR; Tätigkeitsschaden 100 000 EUR; Vermögensschaden 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung: Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt. Die Angaben müssen wie folgt aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen bzw. Qualifikation in der Gebäudereinigerbranche erfolgen:

1. Angelernte Reinigungskräfte in der Unterhaltsreinigung – Gesamt –;

a. Davon fest angestellte Mitarbeiter/innen;

b. Davon geringfügig Beschäftigte;

2. Mitarbeiter, welche ausschließlich Sonderreinigung eingesetzt werden;

3. Gesellen des Gebäudereiniger-Handwerks;

4. Mitarbeiter als Anwendungstechniker (mit Beschreibung der Qualifikation und Berufserfahrung);

5. Gebäudereinigermeister;

6. staatl. geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker;

7. Dipl. Ingenieure/Bachelor/Master (mit Angabe des abgeschlossenen Studiums);

8. Objektleiter/innen;

9. Vorarbeiter/innen;

10. Weitere (mit Angabe der Qualifikationen Berufserfahrung).

(2) Angaben zum Leitungspersonal: Darstellung der Personalstruktur für das Leitungspersonal – der Bewerber hat Angaben zu machen, in welchem die konkret personenbezogene Mitarbeiterstruktur für das Leitungspersonal (z. B. Bereichsleiter/in, Anwendungstechniker/in, Objektleiter/in, Stellvertreter/in, ggf. weiteres Leitungspersonal) dargestellt ist und er personenbezogen namentlich benennen muss, mit welcher Mitarbeiterstruktur er diesbezüglich im Auftragsfall die Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung der Personalstruktur müssen zu den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern Angaben über deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten sein.

(3) Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Schulen, Bildungseinrichtungen und Jugendtreffs oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten.

(4) Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Verwaltungseinrichtungen und Friedhöfen oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten.

(5) Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Sporthallen, Sportstätten, Veranstaltungshallen und Dorfgemeinschaftshäusern oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten.

(6) Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Einrichtungen zur Kinderbetreuung (z. B. Kindergärten, Kinderkrippen) oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYLDY 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postort: Stuttgart
Kontaktperson: Dr. Alexander Dörr
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Friedrichshafen – Abt. Kaufm. Gebäudemanagement
Kontaktperson: Technisches Rathaus – Zimmer 2.39
Land: Bodenseekreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag das erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2017/S 242-503231 (2017-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schrieb die Unterhaltsreinigung für städtische Gebäude – insbesondere Verwaltungsgebäude, Schulen und Hallen – aus. Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgte in 7 Losen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 115-262318
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-503231
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYKXM.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gemeinschaftshaus Schnetzenhausen (Dorfgemeinschaftshaus), Grundfläche ca. 1 600 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Deeskalationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Konzept zur Schulung/Fortbildung der eingesetzten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Qualifikationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-25 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYKXM.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 115-262318 (2018-06-18)

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