Stadt Kelheim – Neubau Einfachturnhalle – Architektenleistung

Stadt Kelheim

Die Stadt Kelheim beabsichtigt am Standort der Grundschule Hohenpfahl die mit Ausnahme von Eingangsbereich und Turnhalle generalsaniert ist, eine neue Einfachturnhalle mit einer neuen Aula zu errichten. Des Weiteren sollen Räume für die Mittagsverpflegung erstellt werden.
Es wurden im Rahmen der Beauftragung der Grundlagenermittlung und Vorplanung zwei Varianten erarbeitet. Der Stadtrat hat sich für die Variante B entschieden. Die Maßnahme wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Ziel ist es, noch im November den Förderantrag einzureichen. Die Leistungsphasen 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung und Innenräume werden stufenweise vergeben (Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9). Als Besondere Leistung wird beauftragt die Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel, sowie die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9. Auch die Planung des Abbruchs des Bestandsgebäudes ist Gegenstand des Auftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-02.

Wer?

• Stadt Kelheim

Wie?

Wo?

• Niederbayern › Kelheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 181/17
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kelheim beabsichtigt am Standort der Grundschule Hohenpfahl die mit Ausnahme von Eingangsbereich und Turnhalle generalsaniert ist, eine neue Einfachturnhalle mit einer neuen Aula zu errichten. Des Weiteren sollen Räume für die Mittagsverpflegung erstellt werden. Es wurden im Rahmen der Beauftragung der Grundlagenermittlung und Vorplanung zwei Varianten erarbeitet. Der Stadtrat hat sich für die Variante B entschieden. Die Maßnahme wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Ziel ist es, noch im November den Förderantrag einzureichen. Die Leistungsphasen 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung und Innenräume werden stufenweise vergeben (Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9). Als Besondere Leistung wird beauftragt die Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel, sowie die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9. Auch die Planung des Abbruchs des Bestandsgebäudes ist Gegenstand des Auftrags.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kelheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kelheim
Postanschrift: Ludwigsplatz 16
Postleitzahl: 93309
Postort: Kelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kelheim.de 🌏
E-Mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de 📧
Telefon: +49 94129734-10 📞
Fax: +49 94129734-11 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHYYB89%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHYYB89%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-215468
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

In der Vertragslaufzeit ist auch die Lph. 9 enthalten. Ziel ist die Einreichung des Förderantrages im November 2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurden im Rahmen der Beauftragung der Grundlagenermittlung und Vorplanung zwei Varianten erarbeitet. Der Stadtrat hat sich für die Variante B entschieden.…

… Die Maßnahme wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Ziel ist es, noch im November den Förderantrag einzureichen. Die Leistungsphasen 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung und Innenräume werden stufenweise vergeben (Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9). Als Besondere Leistung wird beauftragt die Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel, sowie die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9. Auch die Planung des Abbruchs des Bestandsgebäudes ist Gegenstand des Auftrags.

… Danach wird nach Abbruch der bestehenden Turnhalle und des Foyers ein Neubau eines barrierefreien Eingangsbereichs mit Aula, Aufzug, Einfachturnhalle und Umkleidebereich errichtet. An der Nordseite der Turnhalle werden Geräteräume angeordnet. Zwischen Aula und Turnhalle soll eine optionale Mittagsverpflegung untergebracht werden können. Auf dem Ergebnis dieser Vorplanung sollen die weiteren Architektenleistungen, Leistungsphasen 3-9 aufbauen. Hinsichtlich der Fassadengestaltung ist man offen. Gemäß vorliegender Kostenschätzung wurden die Gesamtprojektkosten inklusive Planerleistungen mit 3,53 Millionen EUR brutto veranschlagt. Die Maßnahme wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Ziel ist es, noch im November den Förderantrag einzureichen. Die Leistungsphasen 3-9 des Leistungsbildes Objektplanung und Innenräume werden stufenweise vergeben (Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9). Als Besondere Leistung wird beauftragt die Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel, sowie die Überwachung der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9. Auch die Planung des Abbruchs des Bestandsgebäudes ist Gegenstand des Auftrags.

Dauer: 77 Monate
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Leistungsphasen 3 und 4

Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7

Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9.

Zusätzliche Informationen:

In der Vertragslaufzeit ist auch die Lph. 9 enthalten.

Ziel ist die Einreichung des Förderantrages im November 2017.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kelheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen.

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Spezifischer Mindestumsatz (brutto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Objektplanung – Gebäude und Innenräume.

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung ohne Vorbehalte, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag. Nicht älter als 6 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung.

Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und von mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder benannt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.

Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

Mindestkriterium:

Spezifischer Mindestumsatz (brutto):

Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Objektplanung – Gebäude und Innenräume: 100 000 EUR Umsatz/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen.

Eigenerklärungen über:

A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Architekten, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung),

B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern „Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter“ zu machen):

Referenzportfolio Bewerber gesamt (Sanierungen, Umbauten, Neubauten von Schulen) der letzten 10 Jahre (Fertigstellung der Bauleistung zwischen 1.6.2007 und 31.5.2017) mit Angaben zu:

a.) Auftraggeber,

b.) Art der Aufgabenstellung (Mindeststandards):

— Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.6.2007 bis 31.5.2017. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Abnahme der Bauleistung) innerhalb des genannten Zeitraums stattgefunden hat,

— Erfahrung im Neubau oder einer Generalssanierung einer Turnhalle,

— Durchführung einer Maßnahme im laufenden Schulbetrieb (muss nicht Turnhalle sein).

C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals:

a.) Angabe zur Berufserfahrung des(r) Projektleiters(in) u. stellv. Projektleiters(in) im Bereich Neubau / Generalsanierung von Turnhallen,

b.) Angabe zur Berufserfahrung des(r) Bauleiters(in) im Bereich Neubau / Generalsanierung von Turnhallen

Mindeststandards:

— Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2010 bis 31.5.2017. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Abnahme der Bauleistung) innerhalb des genannten Zeitraums stattgefunden hat,

— Erfahrung im Neubau oder einer Generalssanierung einer Turnhalle,

— Durchführung einer Maßnahme im laufenden Schulbetrieb (muss nicht Turnhalle sein),

Berufserfahrung im Neubau / Generalsanierung von Turnhallen

(Projektleitung und Bauleitung können identisch sein)

a.) Projektleitung (PL + stellv. PL): im Durchschnitt mindestens 3 Jahre,

b.) „Bauleiter“ (BL): mindestens 4 Jahre.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Architekten und Ingenieure; Bayerische Bauordnung (BayBO) und Bayerisches Baukammerngesetz (BayBauKaG).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt nach Mindestkriterien. Sollte ein Bewerber eines der unten genannten Mindestkriterien nicht erfüllen, so ist die Bewerbung zwingend vom Verfahren auszuschließen! Die Mindestkriterien können mit mehreren Referenzen erfüllt werden.

1.) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Spezifischer Mindestumsatz (brutto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Objektplanung – Gebäude und Innenräume: 100 000 EUR Umsatz/Jahr

2.) Technische Leistungsfähigkeit

2.1.) Bürokapazität/Personalstärke: Der Bewerber muss über mindestens 1 Architekten verfügen.

2.2.) Referenzen: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Turnhallen(Sanierungen, Umbauten, Neubauten):

— Erfahrung im Neubau oder einer Generalssanierung einer Turnhalle,

— Durchführung einer Maßnahme im laufenden Schulbetrieb (muss nicht Turnhalle sein).

2.3.) Berufserfahrung im Neubau / Generalsanierung von Turnhallen (Projektleitung und Bauleitung können identisch sein):

a.) Projektleitung (PL + stellv. PL): im Durchschnitt mindestens 3 Jahre,

b.) „Bauleiter“ (BL): mindestens 4 Jahre.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB
Internetadresse: www.kelheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHYYB89%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner
Postanschrift: Hoppestraße 7
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93049
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.prof-rauch-baurecht.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt die HOAI in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung, soweit der Auftragnehmer/die ARGE seinen Geschäftssitz innerhalb des Hoheitsgebietes der Bundesrepublik Deutschland hat und die Leistungen vom Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland aus erbracht werden. Zudem gelten die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen“ gem. HAV-KOM.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).

Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. Anfragen, Nachfragen etc. sind vorzugsweise nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Alternativ kann die Anfrage per E-Mail erfolgen.

Das Formular „Teilnahmeantrag“ ist zwingend einzureichen, fehlt dieses oder ist es nicht unterschrieben, ist die Bewerbung ganz auszuschließen.

Die Bewerbung selbst muss entweder elektronisch über die Vergabeplattform (unterschriebene Bewerbung in eingescannter Form, nicht als Nachricht sondern über die Funktion „Teilnahmeanträge“) oder in Papierform im verschlossenen Umschlag ausschließlich bei der Kanzlei Prof. Dr. Rauch & Partner, Hoppestr. 7, Regensburg, eingereicht werden. Sollte die Bewerbung nicht fristgerecht in der Kanzlei eingehen, so ist die Bewerbung vom Verfahren auszuschließen.

Die Formulare sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Vertretungsberechtigung ist, soweit diese sich nicht aus dem Registerauszug ergibt, ggf. durch Vorlage einer Vollmacht nachzuweisen.

Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular „Bewerbungsbogen“ handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt (auch nicht zurückgesandt).

Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYYB89.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 107-215468 (2017-06-02)

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