Stadt Lützen, Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte, Projektmanagement

Stadt Lützen

Projektmanagementleistungen für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-03 Auftragsbekanntmachung
2018-01-19 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: VgV_GAG-PS-02/17
Kurze Beschreibung:
Projektmanagementleistungen für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Burgenlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lützen
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06686
Postort: Lützen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wenzel-drehmann-pem.de 🌏
E-Mail: mucke@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Telefon: +49 3443-284390 📞
Fax: +49 3443-284399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=149654 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 027-047640
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: mucke@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 24.2.2017 – 13:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 13.2.2017, 20.2.2017 und 27.2.2017 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 6.3.2017 – 14;00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle Wenzel & Drehmann PEM GmbH (siehe I.3) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Stadt Lützen, Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte, Projektmanagement“ zu versehen. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 30.3.2017 vorgesehen. Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 3.5.2017 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 21. KW 2017 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend in Eigenverantwortung einen Besichtigungstermin des zukünftigen Baufeldes vor Ort durchführen (Voraussetzung für die Teilnahme am Verhandlungsgespräch). Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist. Bestandteil der verbindlchen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind: — 01 Bekanntmachung; — 02 Ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext; — 03 Bewerbungsbogen; — 04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen, Leistungsbild in Anlehnung an § 2 sowie Leistungen in Anlehnung an § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014) in den Projektstufen 1 – 5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E), für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1 – 2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen.
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Nach der Bergung eines Massengrabes der Schlacht von Lützen des 30jährigen Krieges im Jahre 2011 beabsichtigt die Stadt Lützen zum Zweck der Präsentation des Massengrabes die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte am Stadtrand. Dabei soll das bestehende Gedenkstättenensemble, das aus einem Gedenkstein aus Granit unter einem von Friedrich von Schinkel 1837 entworfenen gusseisernen Baldachin, einer 1907 erbauten Kapelle von Prof. Lars Wahlmann, zwei original schwedischen Holzhäusern sowie Freianlagen mit Landschaftsbezug besteht, durch ein neues Ausstellungsgebäude ergänzt werden, in welchem das Massengrab und weitere archäologische Fundstücke präsentiert werden sollen. Die Außenanlagen sollen die Bestandteile des Ensembles schlüssig miteinander verbinden, Bezug zur Landschaft / früherem Schlachtfeld herstellen und eine der Bedeutung und Thematik des Ortes angemessene Gestaltung erhalten.
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Für das Baufeld des Ausstellungsneubaus sind derzeit eine oberirdische Grundfläche von ca. 400 m
Für die Baukosten stehen ca. 2 100 000 EUR/brutto (KG 300+400) zur Verfügung.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt in mehreren Verfahren: Im Rahmen eines Architekturwettbewerbes nach RPW 2013 soll die „Gebäude- und Freiraumplanung“ vergeben werden. Diese beinhaltet die Leistungserbringung der §§ 34, 39 und 51 HOAI. In einem weiteren Verfahren sollen die Planungsleistungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) vergeben werden. Der Projektmanager soll bereits bei der Vertragsgestaltung für die o. g. Planungsverträge mitwirken.
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Dauer: 10 Monate
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1 – 2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Die in Pkt. II.2.7 der Bekanntmachung angegebene Laufzeit bezieht sich auf diese 1. Stufe der Beauftragung.
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Die Beauftragung der Projektstufen 3 bis 5 erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung der Architekten und Fachplaner sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbescheides und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.
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Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
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Der Auftraggeber behält sich nach § 17 (11) VgV das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lützen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext
(www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext
(www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext
(www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext
(www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1 und III.2.2;
— Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Mucke
Adresse des Käuferprofils: http://www.wenzel-drehmann-pem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=149654 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wenzel & Drehmann PEM GmbH
Postanschrift: Jüdenstr. 31
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06667
Kontaktperson: Hr. Markus Mucke
Land: Burgenlandkreis 🏙️
Kontaktperson: z. Hd. Markus Mucke

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: mucke@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 24.2.2017 – 13:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 13.2.2017, 20.2.2017 und 27.2.2017 zur Verfügung gestellt.
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Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 6.3.2017 – 14;00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle Wenzel & Drehmann PEM GmbH (siehe I.3) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Stadt Lützen, Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte, Projektmanagement“ zu versehen.
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Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 30.3.2017 vorgesehen. Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 3.5.2017 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 21. KW 2017 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend in Eigenverantwortung einen Besichtigungstermin des zukünftigen Baufeldes vor Ort durchführen (Voraussetzung für die Teilnahme am Verhandlungsgespräch).
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Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Bestandteil der verbindlchen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
— 01 Bekanntmachung;
— 02 Ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext;
— 03 Bewerbungsbogen;
— 04 Entwurf der Vertrags- und Honorierungseckpunkte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Quelle: OJS 2017/S 027-047640 (2017-02-03)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Projektmanagementleistungen für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen
Gesamtwert des Auftrags: 196 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-luetzen.de 🌏
E-Mail: monika.trettner@stadt-luetzen.de 📧
Telefon: +49 34444-31534 📞
Fax: +49 34444-31572 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-031322
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 027-047640
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist. Bestandteil der verbindlichen Vergabeunterlagen sind: — 1 ursprüngliche Bekanntmachung zum Vorhaben, — 2 ergänzende verbindliche Inhalte, — 3 Nachweisbogen, — 4 Vertrags- und Honorierungseckpunkte einschl. Angebotsformblatt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen, Leistungsbild in Anlehnung an § 2 sowie Leistungen in Anlehnung nach § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e.V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014) in den Projektstufen 1-5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E), für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1-2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Nach der Bergung eines Massengrabes aus der Schlacht von Lützen des 30jährigen Krieges im Jahre 2011 beabsichtigt die Stadt Lützen zum Zweck der Präsentation des Massengrabes die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte am Stadtrand. Dabei soll das bestehende Gedenkstättenensemble, das aus einem Gedenkstein aus Granit unter einem von Friedrich von Schinkel 1837 entworfenen gusseisernen Baldachin, einer 1907 erbauten Kapelle von Prof. Lars Wahlmann, zwei original schwedischen Holzhäusern sowie Freianlagen mit Landschaftsbezug besteht, durch ein neues Ausstellungsgebäude ergänzt werden, in welchem das Massengrab und weitere archäologische Fundstücke präsentiert werden sollen. Die Außenanlagen sollen die Bestandteile des Ensembles schlüssig miteinander verbinden, Bezug zur Landschaft/ früherem Schlachtfeld herstellen und eine der Bedeutung und Thematik des Ortes angemessene Gestaltung erhalten.
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Für das Baufeld des Ausstellungsneubaus sind derzeit eine oberirdische Grundfläche von 400 m
Für die Baukosten stehen ca. 2 100 000 EUR/ brutto (KG 300 + 400) zur Verfügung.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt in mehreren Verfahren: Im Rahmen eines Architekturwettbewerbes nach RPW 2013 soll die „Gebäude- und Freiraumplanung“ vergeben werden. Diese beinhaltet die Leistungserbringung der §§ 34,39 und 51 HOAI. In einem weiteren Verfahren sollen die Planungsleistungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) vergeben werden. Der Projektmanager soll bereits bei der Vertragsgestaltung für die o.g. Planerverträge mitwirken.
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Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1-2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Die in Pkt. II.2.7 der Bekanntmachung angegebene Laufzeit bezieht sich auf diese 1. Stufe der Beauftragung.
Mehr anzeigen
Die Beauftragung der Projektstufen 3 bis 5 erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung der Architekten und Fachplaner sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbeschiedes und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.
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Der Auftraggeber behält sich nach § 17 (11) VgV das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebeote zu erteilen.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Efre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lützen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bestandteil der verbindlichen Vergabeunterlagen sind:
— 1 ursprüngliche Bekanntmachung zum Vorhaben,
— 2 ergänzende verbindliche Inhalte,
— 3 Nachweisbogen,
— 4 Vertrags- und Honorierungseckpunkte einschl. Angebotsformblatt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Quelle: OJS 2018/S 015-031322 (2018-01-19)