Stadtumbaumanagement „Kernstadt Witzenhausen“

Magistrat der Stadt Witzenhausen

Die in Nordhessen gelegene Kleinstadt Witzenhausen befindet sich ca. 25 km östlich von Kassel und 22 km südlich von Göttingen und zählt rund 15 000 Einwohner. Im Jahr 2016 wurde die Kernstadt mit einer Gebietsgröße von ca. 100ha in das Städtebauförderungsprogramm „Stadtumbau in Hessen“ über einen mindestens 10-jährigen Stadtentwicklungsprozess aufgenommen. .
Der Ansatz einer integrierten Entwicklung im Stadtumbaugebiet in öffentlich-privater Partnerschaft sowie die hohen Qualitätsanforderungen des Förderprogramms Stadtumbau in Hessen setzen ein engagiertes Management des Umsetzungsprozesses voraus. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Stadt Witzenhausen deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der gesamten Programmlaufzeit (bis ca. 2028).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WOHNSTADT Stadtentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaft Hessen mbH

Wer?

• Magistrat der Stadt Witzenhausen

Wie?

Wo?

• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-04	Auftragsbekanntmachung
2018-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: IBV 03/2017
Kurze Beschreibung:

Die in Nordhessen gelegene Kleinstadt Witzenhausen befindet sich ca. 25 km östlich von Kassel und 22 km südlich von Göttingen und zählt rund 15 000 Einwohner. Im Jahr 2016 wurde die Kernstadt mit einer Gebietsgröße von ca. 100ha in das Städtebauförderungsprogramm „Stadtumbau in Hessen“ über einen mindestens 10-jährigen Stadtentwicklungsprozess aufgenommen. . Der Ansatz einer integrierten Entwicklung im Stadtumbaugebiet in öffentlich-privater Partnerschaft sowie die hohen Qualitätsanforderungen des Förderprogramms Stadtumbau in Hessen setzen ein engagiertes Management des Umsetzungsprozesses voraus. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Stadt Witzenhausen deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der gesamten Programmlaufzeit (bis ca. 2028).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Witzenhausen
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 37213
Postort: Witzenhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.witzenhausen.eu 🌏
E-Mail: bernd.westermann@witzenhausen.de 📧
Telefon: +49 5542508600 📞
Fax: +49 5542508666 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6560-5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 127-259129
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt, nach Eingang des Teilnahmeantrags und Vorlage der Eignungsnachweise eine reduzierte Anzahl geeigneter Bewerber (max. 5) zur Ausarbeitung eines Angebots aufzufordern. Gehen mehr geeignete Teilnahmeanträge ein, wird anhand von den unter II.2.5 benannten Bewertungskriterien entschieden, ob die Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ansatz einer integrierten Entwicklung im Stadtumbaugebiet in öffentlich-privater Partnerschaft sowie die hohen Qualitätsanforderungen des Förderprogramms Stadtumbau in Hessen setzen ein engagiertes Management des Umsetzungsprozesses voraus. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Stadt Witzenhausen deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der gesamten Programmlaufzeit (bis ca. 2028).

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:

— Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme Stadtumbau „Kernstadt Witzenhausen“,

— Koordination aller Planungen und Maßnahmen,

— Koordination und Bündelung weiterer Aktivitäten privater Dritter oder anderer öffentlicher Stellen im Stadtumbaugebiet,

— Beratung der Stadt in allen den Stadtumbau betreffenden Fragen (städtebauliche Fragestellungen, Freiraumgestaltung, Beteiligungs- und Umsetzungsstrategien, anzuwendendes städtebauliches Instrumentarium etc.),

— Beratung und Unterstützung der Stadt in allen programmspezifischen Finanzierungs- und Förderungsangelegenheiten, insbesondere,

— jährliche Fördermittelbeantragung, Vorbereitung von Mittelabrufen, Rechnungsprüfung, Abrechnung der Maßnahmen gegenüber Bewilligungsbehörde, Erstellung von Verwendungsnachweisen,

— Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos,

— Akquisition weiterer öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel,

— Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten i. S. §149 BauGB sowie die dazu ergangenen weiteren Rechts- und Verwaltungsvorschriften,

— Aufstellung der notwendigen Wirtschafts-, Zeit- und Maßnahmenpläne,

— Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (derzeit HMUKLV), der WI Bank und dem Kompetenzzentrum Stadtumbau in Hessen,

— Abrechnung der Gesamtmaßnahme,

— Moderation und Vermittlung zwischen den unterschiedlichen, städtebaulich relevanten Interessen im Stadtumbaugebiet mit dem Ziel der Umsetzung einer integrierten Innenstadtentwicklung auf Basis des ISEK in allen Belangen des Stadtumbaus, insbesondere,

— Ausübung der Funktion als Schnittstellenmanager und Informationsdrehscheibe zwischen Kommune, der lokalen Partnerschaft und den Bürgern,

— Anlaufstelle als Ansprechpartner und Sprachrohr für alle Prozessbeteiligten,

— Sicherstellung einer kontinuierlichen Bürger- und Akteursbeteiligung,

— Durchführung zielgerichteter Beteiligungsformate,

— Fortführung des im Rahmen der Erarbeitung des ISEK angestoßenen Beteiligungsprozesses,

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürger- und Akteursbeteiligungsformaten in enger Abstimmung mit der Stadt Witzenhausen,

— Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Sitzungen der Lokalen Partnerschaft und verwaltungsinterner Arbeitsgremien,

— Fortlaufende Beratung der Eigentümer, Mieter, Pächter und sonstiger Nutzungsberechtigter der von der städtebaulichen Maßnahme betroffenen Grundstücke, insbesondere mit dem Ziel, diese zur Mitwirkung anzuregen,

— Erarbeitung von Stellungnahmen für die städtischen Gremien und bedarfsweise Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen kommunaler Gremien,

— Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen,

— Unterstützung bei Vorbereitung und Abschluss von Planungsaufträgen und Kontrolle der Leistungserbringung,

— Vorbereitung und Abschluss von Modernisierungs- und Ordnungsmaßnahmenvereinbarungen mit Privaten,

— Treuhänderisches Projektmanagement zur Vorbereitung, Durchführung und Koordination der notwendigen Baumaßnahmen (z. B. Änderung und Errichtung von Gemeinbedarf- und Folgeeinrichtungen) und Ordnungsmaßnahmen (u. a. Bodenordnung, Umzug von Bewohnern und Betrieben, Freilegung von Grundstücken, Erschließungsmaßnahmen), insbesondere treuhänderische Vergabe und Bau- und Ingenieurleistungen gem. VgV und HVTG i. V. m. HOAI und VOB.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann 6 Monate vor Ablauf um weitere 48 Monate verlängert werden.

Der Auftrag kann nach 8 Jahren jährlich bis zu 14 Jahren Laufzeit verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Witzenhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die entsprechenden Mindestanforderungen wird die Verwendung des Teilnahmeantrags des Auftraggebers vorgeschrieben. Die dort im Einzelnen genannten Nachweise sind dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards:

— Nachweis der Berechtigung und Eignung zur treuhänderischen Tätigkeit (z.B. ADS Gütesiegel).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Kompetenzen und Erfahrungen sind durch Referenzen zu belegen (vgl. Teilnahmeantrag):

Kompetenzen:

— Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung des Förderprogramms „Stadtumbau in Hessen“ (Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Stadtumbaumanagement),

— Kenntnisse der regionalen/ lokalen Gegebenheiten,

— Steuerung von Stadtentwicklungsprozessen,

— Steuerung komplexer städtebaulicher Projekte,

— Projektentwicklung und konzeptionelle Arbeit (vor allem in Bezug auf die Freiraumgestaltung),

— Vorbereitung, Abwicklung und Nachweis des Einsatzes von Städtebaufördermitteln,

— Treuhänderisches Projektmanagement,

— Kenntnisse der aktuellen Förderlandschaft,

— Fördermittelakquisition,

— Erstellung von Beratungsunterlagen und Beschlussvorlagen,

— Moderation und Bürgerbeteiligung,

— Aufbau und Pflege von Kommunikationsstrukturen und Netzwerken,

— Soziale Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick,

— Interdisziplinäre Arbeitsweise,

— Medienkompetenz (Informations-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit),

sowie Erfahrungen mit:

— der Umsetzung/ Abwicklung von städtebaulichen Förderprogrammen,

— der Initiierung und Steuerung von Anreizförderprogrammen,

— der Abstimmung mit den Programmverantwortlichen,

— dem Einsatz verschiedener Instrumente der Stadtentwicklung,

— der Revitalisierung von Ortskernen,

— der Initiierung und Steuerung von Beteiligungsprozessen,

— der Moderation von programmbezogenen Arbeitsgruppen,

— dem Aufbau eines Vor-Ort-Büros und der Etablierung fester Sprechzeiten,

— aktivierenden Planungsverfahren,

— städtischer und programmbezogener Gremienarbeit,

— Öffentlichen Verwaltungen, Verwaltungsvorschriften und –abläufen,

— der Projektfinanzierung und Fördermittelverwendung,

— der Akquisition von privaten Mitteln,

— Verhandlungen mit Investoren und Immobilieneigentümern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sein werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit/räumliche Nähe zum Auftragsort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams, Erfahrungen und Referenzen
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfährigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Honoar
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtplanung
Internetadresse: www.witzenhausen.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6560-5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren. In dieser ersten Stufe wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Erwartet werden daher zunächst Teilnahmeanträge.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 615112-5816 📠
Internetadresse: http://www.vergabekammer.de/Vergabekammer_Hessen.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 127-259129 (2017-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die in Nordhessen gelegene Kleinstadt Witzenhausen befindet sich ca. 25 km östlich von Kassel und 22 km südlich von Göttingen und zählt rund 15 000 Einwohner. Im Jahr 2016 wurde die Kernstadt mit einer Gebietsgröße von ca. 100ha in das Städtebauförderungsprogramm „Stadtumbau in Hessen“ über einen mindestens 10-jährigen Stadtentwicklungsprozess aufgenommen.. Der Ansatz einer integrierten Entwicklung im Stadtumbaugebiet in öffentlich-privater Partnerschaft sowie die hohen Qualitätsanforderungen des Förderprogramms Stadtumbau in Hessen setzen ein engagiertes Management des Umsetzungsprozesses voraus. Für die Umsetzung und Betreuung des Stadtumbauprogramms vergibt die Stadt Witzenhausen deshalb ein Stadtumbaumanagement für die Dauer der gesamten Programmlaufzeit (bis ca. 2028).

Gesamtwert des Auftrags: 235 429 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 004-005296
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 127-259129
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Steuerung und Koordination der Gesamtmaßnahme Stadtumbau „Kernstadt Witzenhausen".

— Koordination aller Planungen und Maßnahmen.

— Koordination und Bündelung weiterer Aktivitäten privater Dritter oder anderer öffentlicher Stellen im Stadtumbaugebiet.

— Beratung und Unterstützung der Stadt in allen programmspezifischen Finanzierungs- und Förderungsangelegenheiten, insbesondere.

— jährliche Fördermittelbeantragung, Vorbereitung von Mittelabrufen, Rechnungsprüfung, Abrechnung der Maßnahmen gegenüber Bewilligungsbehörde, Erstellung von Verwendungsnachweisen.

— Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos.

— Akquisition weiterer öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel.

— Aufstellung der notwendigen Wirtschafts-, Zeit- und Maßnahmenpläne.

— Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (derzeit HMUKLV), der WI Bank und dem Kompetenzzentrum Stadtumbau in Hessen.

— Abrechnung der Gesamtmaßnahme.

— Ausübung der Funktion als Schnittstellenmanager und Informationsdrehscheibe zwischen Kommune, der lokalen Partnerschaft und den Bürgern.

— Anlaufstelle als Ansprechpartner und Sprachrohr für alle Prozessbeteiligten.

— Sicherstellung einer kontinuierlichen Bürger- und Akteursbeteiligung.

— Durchführung zielgerichteter Beteiligungsformate.

— Fortführung des im Rahmen der Erarbeitung des ISEK angestoßenen Beteiligungsprozesses.

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürger- und Akteursbeteiligungsformaten in enger Abstimmung mit der Stadt Witzenhausen.

— Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Sitzungen der Lokalen Partnerschaft und verwaltungsinterner Arbeitsgremien.

— Erarbeitung von Stellungnahmen für die städtischen Gremien und bedarfsweise Teilnahme an den entsprechenden Sitzungen kommunaler Gremien.

— Unterstützung bei der Vergabe von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen.

— Unterstützung bei Vorbereitung und Abschluss von Planungsaufträgen und Kontrolle der Leistungserbringung.

— Vorbereitung und Abschluss von Modernisierungs- und Ordnungsmaßnahmenvereinbarungen mit Privaten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 004-005296 (2018-01-04)

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