Stufenweise Planung der Sanierung des Freibades am Vitalpark Heilbad Heiligenstadt

Stadt Heilbad Heiligenstadt

Objektplanungsleistungen für Gebäude und Freianlagen (HOAI §§ 33 ff.) für die grundhafte Erneuerung des städtischen Freibades am Vitalpark mit Tragwerksplanung sowie Ausstattung und Ausrüstung. Die Erneuerung erfolgt mit Wasseraufbereitung nach DIN 19643 (Chlor-Freibad). Für die geplante Sanierung liegt eine Vorstudie mit zwei Varianten vor. Das Freibad soll als attraktives Freigelände in Ergänzung und funktioneller Anbindung zum vorhandenen Kurmittelhaus „Eichsfeldtherme – Vitalpark“ gestaltet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bauconzept Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Heilbad Heiligenstadt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Eichsfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-24	Auftragsbekanntmachung
2018-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Eichsfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heilbad Heiligenstadt
Postanschrift: Marktplatz 15
Postleitzahl: 37308
Postort: Heilbad Heiligenstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.heilbad-heiligenstadt.de 🌏
E-Mail: bauamt@heilbad-heiligenstadt.de 📧
Telefon: +49 3606/677601 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E14563136 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-200914
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Der unter Pkt. II.1.5) genannte Gesamtwert bezieht sich auf das Planungshonorar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 390 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Leistungsphasen 2 – 9 HOAI (Gebäude, Freianlagen), Örtliche Bauüberwachung; Tragwerksplanung; Ausstattung und Ausrüstung;

Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen.

Die Entwurfsplanung soll bis zum Jahresende 2017 erstellt werden. Die Ausschreibung der Bauleistungen soll im 1. Quartal 2018 durchgeführt werden. Der Baubeginn soll nach der Freibadsaison im 3. Quartal 2018 sein. Die Fertigstellung soll im 2. Quartal 2019 sein.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zum Beispiel bei einer Verschiebung der Bereitstellung von Fördermitteln.
Beschreibung der Optionen:

Die stufenweise Beauftragung der einzelnen, weiteren Leistungsphasen ist eine Option.

Zusätzliche Informationen: Der unter Pkt. II.1.5) genannte Gesamtwert bezieht sich auf das Planungshonorar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37308 Heilbad Heiligenstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Diese Bedingungen sind dem Bewerbungsbogen (6. Angaben zum Projektteam) zu entnehmen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ausschlusskriterien;

— nachweislich verspäteter Eingang der Bewerbung;

— nicht unterschriebener Bewerbungsbogen;

— unvollständige Angaben oder fehlende Unterschrift bei der einheitlichen europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV;

— Ausschlussgründe gem. Teil III EEE;

— Angaben zum Bewerber fehlend oder nicht vollständig;

— keine oder unvollständige Angaben zum durchschnittlichen Umsatz von Planungsleistungen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV der letzten 3 Geschäftsjahre;

— keine oder unvollständige Angabe der Deckungssumme der Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV;

— keine oder unvollständige Angaben zur Mitarbeiterzahl des aktuell beschäftigten, technisch qualifizierten Personals der letzten 3 Geschäftsjahre;

— keine oder unvollständige Angaben zum Projektteam und zur Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters, des Bearbeiters für die Objektplanung Freianlagen, des Tragwerkplaners und des Planers für die technische Ausrüstung;

— keine oder unvollständige Erklärung zur Qualitätssicherung;

— keine oder unvollständige Angaben zur eventuellen Beauftragung von Nachauftragsnehmern.

Referenzabhängige Ausschlussgründe:

— keine Vorlage von genau zwei Referenzen (abgeschlossene Bauvorhaben) für Freianlagen, Tragwerksplanung und technische Geräte und Ausrüstungsgegenstände;

— keine Bauvorhaben aus dem Bereich Spiel- und Sportanlagen gem. Objektliste Anlage 11.2 HOAI;

— Bauvorhaben vor dem 1.1.2000 fertiggestellt;

— anrechenbare Baukosten unter 500 000 EUR für Freianlagen;

— fehlende Bescheinigung des Bauherrn bei öffentlichen Bauvorhaben;

— fehlende Bescheinigung des privaten Bauherrn oder ersatzweise Erklärung mit Begründung;

— Planung ist nicht durch den Bewerber erfolgt.

Auswahlkriterien:

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) – Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Mitarbeiterzahl des aktuell beschäftigten, technisch qualifizierten Personals (fest angestellte Fach- und Führungskräfte) dargestellt als Vollzeitäquivalente der letzten 3 Geschäftsjahre (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) Angaben zum Projektteam- Referenzen des verantwortlichen Mitarbeiters für die Planung von überwiegend Freibädern, Schwimmteichen oder vergleichbar genutzten Objekten (Wichtung 25 % – max. Bewertung 75 Punkte) Erklärung über die Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) Anteil der Leistungen, die der Bewerber beabsichtigt (im Nachauftragnehmerverhältnis) an Dritte zu beauftragen (Wichtung 15 % – max. Bewertung 45 Punkte) Angaben zu den Referenzen (Wichtung 30 % – max. Bewertung 90 Punkte) Die detaillierte Erläuterung der Auswahlkriterien und der Bewertungsmethode sind der Anlage Nummer 3 zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 61045
Kontakt
Kontaktperson: Philipp Heinrichs
Internetadresse: www.heilbad-heiligenstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E14563136 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Verhandlung mit Angabe eines Honorarangebotes und zur persönlichen Vorstellung vor einem Auswahlgremium eingeladen.

Das Gremium bewertet die Bewerbungen nach folgenden Zuschlagskriterien:

1. Darstellung der geplanten Projektorganisation und des Personaleinsatzes, Wichtung: 10 %;

2. Projekt und Qualitätsmanagement, Wichtung: 15 %;

3. Qualität der Einschätzung zum Gesamtbudget und den Einzelkosten gem. Aufgabenstellung / Machbarkeitsstudie: Wichtung 10 %;

4. Auseinandersetzung mit der Machbarkeitsstudie und mit den örtlichen Gegebenheiten: Wichtung 35 %;

5. Preis / Honorarangebot: Wichtung 15 %;

6. Präsentation: Wichtung 15 %;

Hinweise zum Terminablauf:

Absendung der Bekanntmachung: 24.5.2017 Rückfragen per E-Mail bis: 20.6.2017 Rückfragenprotokoll ab: 22.6.2017 Eingang Teilnahmeanträge bis: 27.6.2017, 11:00 Uhr Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Unterlagen bis: 4.7.2017, 16:00 Uhr Vorlage nachgeforderter Unterlagen bis: 10.7.2017, 12:00 Uhr Abschluss Auswahlverfahren voraussichtlich: 13.7.2017 Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich: 14.7.2017 Präsentation / Vergabeverhandlungen voraussichtlich: 22.8.2017 Auftragsvergabe voraussichtlich: September 2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 101-200914 (2017-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 390 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-002895
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-200914
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37308 Heilbad Heiligenstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-01 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Darstellung der geplanten Projektorganisation und des Personaleinsatzes, Wichtung: 10 %;

2) Projekt und Qualitätsmanagement, Wichtung: 15 %;

3) Qualität der Einschätzung zum Gesamtbudget und den Einzelkosten gem. Aufgabenstellung/Machbarkeitsstudie: Wichtung 10 %;

4) Auseinandersetzung mit der Machbarkeitsstudie und mit den örtlichen Gegebenheiten: Wichtung 35 %;

5) Preis / Honorarangebot: Wichtung 15 %;

6) Präsentation: Wichtung 15 %;

Absendung der Bekanntmachung: 24.5.2017 Rückfragen per E-Mail bis: 20.6.2017 Rückfragenprotokoll ab: 22.6.2017 Eingang Teilnahmeanträge bis: 27.6.2017, 11.00 Uhr Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Unterlagen bis: 4.7.2017, 16.00 Uhr Vorlage nachgeforderter Unterlagen bis: 10.7.2017, 12.00 Uhr Abschluss Auswahlverfahren voraussichtlich: 13.7.2017 Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich: 14.7.2017 Präsentation/Vergabeverhandlungen voraussichtlich: 22.8.2017 Auftragsvergabe voraussichtlich: September 2017.

Quelle: OJS 2018/S 003-002895 (2018-01-03)

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