Submarine Cable Installation Management

Vattenfall Europe Windkraft GmbH

This ‘Submarine Cable Installation Management’ tender concerns the provision of Installation Managers who:
— Liaise between the Employer's offshore installation contractor and the Employer's marine coordination and offshore construction management department. It is necessary for installation managers to be familiar with the cable installation contract, Vattenfall operational guidelines and HSSE requirements. Liaison on a pragmatic and operational level is also necessary to ensure that the works offshore run smoothly and problems are effectively and efficiently dealt with.
— Ensure that the mobilization of vessel, plant and personnel are compliant to Vattenfall requirements (Review and commenting of working procedures is a primary function prior to mobilization).
— Collate and review daily progress reports (DPRs) and ensure they reflect the correct account of operations.
— Ensure QAQC requirements are followed and any non-conformities are actioned.
— Review and correct as-built charting and documentation.
Mobilization ports are likely to be in Europe. Office locations for meetings and works preparation are likely to be in Amsterdam, Esbjerg, Hamburg, Hexham, Kolding, London, Stockholm and at the base harbour for the Project(s).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • • Danmark
  • Deutschland
  • • Nederland
  • • Sverige
  • • United Kingdom
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-27 Auftragsbekanntmachung
2018-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vattenfall Europe Windkraft GmbH
Postanschrift: Überseering 12
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: ron.sperber@vattenfall.com 📧
Telefon: +31 655697751 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 042-077877
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 💰
1 300 000 💰
Kurze Beschreibung:
This ‘Submarine Cable Installation Management’ tender concerns the provision of Installation Managers who:
— Liaise between the Employer's offshore installation contractor and the Employer's marine coordination and offshore construction management department. It is necessary for installation managers to be familiar with the cable installation contract, Vattenfall operational guidelines and HSSE requirements. Liaison on a pragmatic and operational level is also necessary to ensure that the works offshore run smoothly and problems are effectively and efficiently dealt with.
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— Ensure that the mobilization of vessel, plant and personnel are compliant to Vattenfall requirements (Review and commenting of working procedures is a primary function prior to mobilization).
— Collate and review daily progress reports (DPRs) and ensure they reflect the correct account of operations.
— Ensure QAQC requirements are followed and any non-conformities are actioned.
— Review and correct as-built charting and documentation.
Mobilization ports are likely to be in Europe. Office locations for meetings and works preparation are likely to be in Amsterdam, Esbjerg, Hamburg, Hexham, Kolding, London, Stockholm and at the base harbour for the Project(s).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Submarine Cable Installation Management
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE, DK, NL, SE, UK.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Your company must have taken out liability insurance that at the time of application is valid for at least 6 more months, with a minimum cover of 1 000 000 EUR per event or you must provide for such insurance in case of contract award.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In order to fulfill the works candidates must:
— Min. 5 years' experience within the offshore wind industry;
— Min. 5 years' experience working in the submarine cable installation sector;
— Have sufficient theoretical and practical knowledge including relevant formal qualification(s) such as an engineering degree, Master Mariner or similar qualification(s);
— Hold relevant training certificates compliant to working offshore in accordance to GWO;
— Be fluent in English (verbally and written) and preferably another language(s) depending on the location;
— Have the relevant HSE certificates to carry out the Services;
— Provide own relevant Personal Protective Equipment and communication tools (Notebook, Smartphone).
Your organisation does not meet Vattenfall's minimum requirement if your organisation has less than 3 consultants directly employed (on your own payroll) in each role mentioned above.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: None.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Detailed information in the Selection Guide on the Commerce-Hub website.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Detailed information in the Selection Guide on the Commerce-Hub website.
Sonstige besondere Bedingungen:
Detailed information in the Selection Guide on the Commerce-Hub website.
Your organisation must have a back office with key personnel in North/West Europe from which knowledge and lessons learned are transferred, and where there shall be a single point of contact for Vattenfall.
There must be minimum 3 consultants directly employed (on your own payroll) who meet the requirements mentioned in III.2.3) of this contract notice.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ron Sperber
Name: Vattenfall Europe Windkraft GmbH
https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=F349888C-9DFE-AD63-E7D63007989FE8BD
Postanschrift: Hoekenrode 8
Postort: Amsterdam
Postleitzahl: 1102 BR
Land: Niederlande 🇳🇱
URL der Dokumente: www.commerce-hub.com 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=F349888C-9DFE-AD63-E7D63007989FE8BD 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
According to § 160 III s. 1 No 1 — 4 German Competition Act (GWB) an appeal is inadmissible,
a) If the appellant has recognised the breach of tender rules prior to filing the appeal and did not claim this towards the contracting entity within 10 calendar days; the expiry of the deadline according to § 134 II remains unaffected (§ 160 III s. 1 No 1 GWB);
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b) As far as breaches of tender rules, recognisable based on the tender notice, has not been claimed towards the contracting entity at the latest by the expiry of the deadline for filing the bid or for the request for participating notified in the notice (§ 160 III s. 1 No 2 GWB);
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c) As far as breaches of tender rules which are recognisable only within the specifications / request for quotation have not been claimed towards the contracting entity at the latest by the expiry of the deadline notified in the tender notice / request for quotation for filing the bid or for filing the request for participating (§160 III s. 1 No 3 GWB);
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d) As far as more than 15 calendar days following the contracting entity's notice not to remedy the complaint have passed (§160 III s. 1 no. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 042-077877 (2017-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 047-104453
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 042-077877
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000,00 💰
1 300 000,00 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE, DK, NL, SE, UK
Quelle: OJS 2018/S 047-104453 (2018-03-05)