Systemlieferung Kooperative Leitstelle

Der Polizeipräsident in Berlin

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lieferung, den Aufbau, die Inbetriebnahme sowie optional die Wartung der neu aufzubauenden Kooperativen Leitstelle Berlin für die Polizei Berlin und die Berliner Feuerwehr (einschließlich Rettungsdienst) auszuschreiben. Es soll ein IT- System beschafft werden bestehend aus einem Produktivsystem, einem Referenz- bzw. Testsystem sowie einem Schulungssystem, welches neben dem Einsatzleitsystem für beide Behörden weitere Aspekte wie ein Geo-Informationssystem (GIS), ein Sprachkommunikationssystem incl. der Anbindung an den Notruf, den Digital-Funk und eine Audiodokumentation, ein Stabs- und Führungssystem, einheitliche Leitstellenarbeitsplätze und weitere Systeme (u. a. eine Veranstaltungsdatenbank einschließlich einer Kräfteplanung, ein Datenbank-Verfahren zur Dokumentation von Fahrzeugumsetzungen) sowie die Integration von Medientechnik umfasst. In allen Punkten ist jeweils deren Anpassung an die Anforderungen des Auftraggebers zwingend notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Der Polizeipräsident in Berlin

Wie?

• Militärische elektronische Systeme › Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-02	Auftragsbekanntmachung
2017-08-14	Ergänzende Angaben
2021-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-12-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-01-06	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-07-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lieferung, den Aufbau, die Inbetriebnahme sowie optional die Wartung der neu aufzubauenden Kooperativen Leitstelle Berlin...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Polizeipräsident in Berlin
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de 📧
Telefon: +49 3038710520 📞
Fax: +49 30387995599 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-04 📅
Datum des Beginns: 2019-03-15 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 148-306144
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 004-005578
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Pkt. II.2.7). Der Auftraggeber beabsichtigt, die Realisierung der Leistungen zum Aufbau der Kooperativen Leitstelle Berlin für den Zeitraum von...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Produktivsystem muss für die Annahme und Bearbeitung von mindestens 2 200 Notrufen (Notrufe 110 und 112, 19222, Bürgertelefon und Sonderleitungen) pro...”

“Das Schulungssystem muss alle wesentlichen funktionalen Eigenschaften des Produktivsystems abbilden und dient der Ausbildung von Mitarbeitenden der...”

Kurze Beschreibung

Das Schulungssystem muss alle wesentlichen funktionalen Eigenschaften des Produktivsystems abbilden und dient der Ausbildung von Mitarbeitenden der Kooperativen Leitstelle am System. Das Referenz – und das Schulungssystem sind in den Räumen des Auftraggebers aufzubauen. Besondere Bedeutung haben für den Auftraggeber die nachfolgenden Aspekte: die Gebrauchstauglichkeit und Ergonomie, die Mandantenfähigkeit, kollaborative Arbeitsformen sowie ein homogener Lösungsansatz und die Berücksichtigung der Innovationsoffenheit durch ein dienstorientiertes IT-System. Durch den Auftragnehmer sind für jedes System sämtliche Leistungen im Bereich der Feinspezifikation der IT-Architektur, der Lieferung der aktiven Netzwerkkomponenten, der Lieferung der erforderlichen zentralen wie dezentralen Systemkomponenten (Software und Hardware), einschließlich der notwendigen Lizenzen für deren Betrieb, der Lieferung von technischen Ausstattungen, des Aufbaus der IT-Netze, des IT-Systems und der Leitstellenarbeitsplätze, der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, der Migration bzw. Übernahme von Alt-Daten, der Schulung von Mitarbeitenden des Auftraggebers (Multiplikatoren, Administratoren, Service Desk), der Dokumentation sowie des Systemservice zu erbringen. Weiterhin ist eine umfangreiche Betriebsunterstützung innerhalb des Probebetriebs, während der Gewährleistungszeit und darüber hinaus optional zuleisten. Des Weiteren sind Schulungsmaßnahmen durchzuführen und die Migration von Daten aus den beiden vorhandenen Leitstellensystemen vorzusehen. Für den Betrieb durch die Polizei Berlin und die Berliner Feuerwehr sind zwei getrennte Standorte vorgesehen, die jeweils über 2 Rechenzentren verfügen sollen. Diese Rechenzentren sind so zu verbinden, dass der gesamte Betrieb durch beide Behörden auch mit nur einem Rechenzentrum möglich ist. Eine enge Abstimmung mit dem gesondert für den Hochbau beauftragten Architekturbüro und der technischen Projektsteuerung des Auftraggebers ist zwingend notwendig. Gleichfalls Bestandteil der Leistungen während der gesamten Projektlaufzeit ist ein umfangreiches Projektmanagement (u. a. Change-Request-Management, Dokumentation, Zeit- und Maßnahmenplan, Projektstrukturplan, Aufgabenübersichten, Beschlusslisten, Risiko- und Statusberichte sowie die Protokollführung). Durch den Auftragnehmer sind im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen zu erbringen: Konzeptionelle Vorbereitung und Abstimmung des Migrationsprozesses sowie die Migration von Daten aus den bisherigen Systemen; Erstellung und Abstimmung von Schulungskonzepten; Projektmanagement; Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft; Bereitstellung eines Service Desk; optional: Pflege- und Wartungsleistungen.

Beschreibung der Optionen:
“Optional Pflege- und Wartungsleistungen.”
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Pkt. II.2.7).”

“Der Auftraggeber beabsichtigt, die Realisierung der Leistungen zum Aufbau der Kooperativen Leitstelle Berlin für den Zeitraum von 3/2019 bis voraussichtlich...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin, Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Anlage 2 der Auftrags- bzw. Vergabeunterlagen „Bewerbungsbedingungen“.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Feuerwehr
Postanschrift: Voltairestr. 2
Postleitzahl: 10179
Land: Berlin 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Berliner Feuerwehr
Internetadresse: http://www.berliner-feuerwehr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berliner-feuerwehr.de/service/vergabestelle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 148-306144 (2017-08-02)

Ergänzende Angaben (2017-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 156-323723
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 148-306144
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2017/S 156-323723 (2017-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 88-2017
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber hat die Lieferung, den Aufbau, die Inbetriebnahme sowie die Wartung der neu aufzubauenden Kooperativen Leitstelle Berlin für die Polizei...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizei Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://meinauftrag.rib.de/public/informations 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-382618
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

“Zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung: Angebotspreise haben nach VgV einen hohen Vertraulichkeitsschutz, zudem handelt es sich um ein grundsätzlich zu...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Optionaler Auftrag zur Service- und Betriebsunterstützung einschließlich Hardware-Release.”
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung: Angebotspreise haben nach VgV einen hohen Vertraulichkeitsschutz, zudem handelt es sich um ein grundsätzlich zu...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin, Deutschland”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-05 📅
Name: eurofunk Kappacher GmbH Deutschland
Postanschrift: Sägewerkstraße 5
Postort: Ainring
Postleitzahl: 83404
Land: Deutschland 🇩🇪
Berchtesgadener Land 🏙️
Name: Atos Information Technolgy GmbH
Postanschrift: Franz-Geuer-Str. 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Köln 🏙️
Name: Eurofunk Kappacher GmbH
Postanschrift: Eurofunktstr. 1 — 8
Postort: St. Johann
Postleitzahl: A-5600
Land: Österreich 🇦🇹
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Feuerwehr, Zentraler Service Finanzen — Vergabestelle
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/polizei/ 🌏
: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses: Angebotspreise haben nach VgV einen hohen Vertraulichkeitsschutz, zudem handelt es sich um ein grundsätzlich...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 144-382618 (2021-07-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizei Berlin, Dir ZS Fin 5
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/polizei 🌏
E-Mail: zs-fin-5@polizei.berlin.de 📧
Telefon: +49 304664-795510 📞
Fax: +49 304664-83795599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-661824
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-382618
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Systemlieferung Kooperative Leitstelle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”

“Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2021/S 250-661824 (2021-12-21)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-727730
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kooperative Leitstelle - CR 007 vorgezogene Testumgebung
Quelle: OJS 2022/S 249-727730 (2022-12-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-018686
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kooperative Leitstelle - CR 006.4 Routinginstanzen
Quelle: OJS 2023/S 008-018686 (2023-01-06)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-451161
ABl. S-Ausgabe: 141
Quelle: OJS 2023/S 141-451161 (2023-07-20)

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