Tankkarten für Enervie-Gruppe

Mark-E Aktiengesellschaft

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-13.

Wer?

• Mark-E Aktiengesellschaft

Wie?

• Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen › Mineralöl-, Kohle- und Erdölerzeugnisse

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mineralöl-, Kohle- und Erdölerzeugnisse
Referenznummer: 123/08/09
Kurze Beschreibung:

Die ENERVIE – Südwestfalen Energie und Wasser AG ist der Unternehmensverbund der Mark-E Aktiengesellschaft, der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH und der ENERVIE Vernetzt GmbH im südlichen Nordrhein-Westfalen mit einem Versorgungsgebiet von ca. 1 000 km Für die Versorgung der rund 400 000 Kunden und Energiehandelspartner liefert die ENERVIE Gruppe Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Damit gehört die ENERVIE Gruppe zu den größten unabhängigen Energiedienstleistern mit Eigenerzeugung in Nordrhein-Westfalen und steht auch bundesweit für effiziente Energielösungen. Inhalt und Umfang dieser Ausschreibung ist der Rahmenvertrag für den Bezug von ca. 300 000,00 Liter Kraftstoffen pro Jahr für die Betankung der Fahrzeugflotte der ENERVIE-Gruppe sowie 300 – 350 Tankkarten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mineralöl-, Kohle- und Erdölerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mark-E Aktiengesellschaft
Postanschrift: Platz der Impulse 1
Postleitzahl: 58093
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mark-e.de 🌏
E-Mail: tankkarten@enervie-gruppe.de 📧
Telefon: +49 2331/123-22789 📞
Fax: +49 2331/123-12789 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E88181275 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E88181275 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Datum des Beginns: 2018-01-02 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-365370
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. In Höhe der Anzahl der Begrenzung der Teilnehmerzahl, erhalten die in der Rangfolge erstplatzierten Bewerber die Unterlagen zur Angebotserstellung. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor -ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind in 2-facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag an die unter Punkt I.1. genannte Kontaktstelle (Mark-E Aktiengesellschaft, Simone Haring, Platz der Impulse 1, 58093 Hagen) per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „Ausschreibung -vertraulich“ zu kennzeichnen. Es wird darum gebeten, dass der Bewerber die Unterlagen zusätzlich in digitaler Form auf einem Datenstick bzw. einer CD-ROM beilegt. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nur akzeptiert, wenn sie unter der angegebenen Adresse bei „Subreport“ fristgerecht eingereicht wurden. Anderweitig elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B per E-Mail, werden nicht akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber sind verpflichtet ihren Teilnahmeantrag mit dem anzufordernden Formulars zu erstellen, dass auf der unter Punkt I.3 angegebenen Internetadresse sowie bei der unter Punkt I.1 angegebenen Kontaktstelle (tankkarten@enervie-gruppe.de) erhältlich ist. Die Nachweise und Erklärungen sind mit Bezug auf den jeweiligen Punkt als Anlagen diesem Formular beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. In Höhe der Anzahl der Begrenzung der Teilnehmerzahl, erhalten die in der Rangfolge erstplatzierten Bewerber die Unterlagen zur Angebotserstellung.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor -ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Teilnehmeranträge sind in 2-facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag an die unter Punkt I.1. genannte Kontaktstelle (Mark-E Aktiengesellschaft, Simone Haring, Platz der Impulse 1, 58093 Hagen) per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „Ausschreibung -vertraulich“ zu kennzeichnen. Es wird darum gebeten, dass der Bewerber die Unterlagen zusätzlich in digitaler Form auf einem Datenstick bzw. einer CD-ROM beilegt.

Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nur akzeptiert, wenn sie unter der angegebenen Adresse bei „Subreport“ fristgerecht eingereicht wurden. Anderweitig elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B per E-Mail, werden nicht akzeptiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bewerber sind verpflichtet ihren Teilnahmeantrag mit dem anzufordernden Formulars zu erstellen, dass auf der unter Punkt I.3 angegebenen Internetadresse sowie bei der unter Punkt I.1 angegebenen Kontaktstelle (tankkarten@enervie-gruppe.de) erhältlich ist.

Die Nachweise und Erklärungen sind mit Bezug auf den jeweiligen Punkt als Anlagen diesem Formular beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Versorgung der rund 400 000 Kunden und Energiehandelspartner liefert die ENERVIE Gruppe Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Damit gehört die ENERVIE Gruppe zu den größten unabhängigen Energiedienstleistern mit Eigenerzeugung in Nordrhein-Westfalen und steht auch bundesweit für effiziente Energielösungen.

Inhalt und Umfang dieser Ausschreibung ist der Rahmenvertrag für den Bezug von ca. 300 000,00 Liter Kraftstoffen pro Jahr für die Betankung der Fahrzeugflotte der ENERVIE-Gruppe sowie 300 – 350 Tankkarten.

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für 4 Jahre über den Bezug von ca. 300 000,00 Litern Kraftstoffen aller Art pro Jahr für die Fahrzeugflotte der ENERVIE Gruppe. Die Fahrzeugflotte besteht zu ca. 85 % aus Dieselfahrzeugen.

Für die Umsetzung werden ca. 300 – 350 Tankkarten benötigt. Die Karten sind Fahrzeug bezogen.

Die Auswertung und Verwaltung der Karten muss durch ein Online-Reporting-Tool möglich sein, wobei die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem des Auftraggebers (SAP) durch Standardschnittstelle vorausgesetzt wird.

In diesem Zusammenhang wird die vollautomatische Auftragsabwicklung inkl. Rechnungstellung und Bezahlung angestrebt.

Ausgewertet werden sollen fahrzeugbezogene Kenndaten.

Der Bieter muss über ein deutschlandweites flächendeckendes Tankstellennetz verfügen, insbesondere an den Standorten der ENERVIE-Gruppe in Hagen, Lüdenscheid, Werdohl und Herdecke. Dies können sowohl eigene als auch Akzeptanztankstellen sein, wobei der Eigenanteil bei mindestens 30 % liegen sollte.

Neben der Betankung werden weitere Waren und Dienstleistungen benötigt:

Fahrzeugpflege,

Schmierstoffe,

Frostschutz,

Scheibenwischwasser,

Kleinmaterial wie Leuchtmittel, Scheibenwischerblätter etc.

Auch diese Lieferungen und Leistungen sollen über die Tankkarten abgerechnet werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen/Sauerland Netzgebiet der ENERVIE-Gruppe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage einer Unternehmensdarstellung, die insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung, die Mitarbeiterzahl, die Gesellschaftsstruktur, ggf. die Konzernzugehörigkeit, etwaige Niederlassungen und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen umfasst. Angabe zur Unternehmensgröße, also Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, aufgeteilt nach Berufsgruppen.

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB —Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als sechs Monate oder mindestens noch sechs Monate gültig) – Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs) – Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung(Gültigkeit mindestens für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vorzulegen— Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des § 4 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW)eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage der GuV-Rechnungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Ausweis der Umsatz- und Ergebnisentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Besteht ein Unternehmen noch nicht 3 Jahre, sind bestehende GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.

— Sonstige Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen.

Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Bereitschaftserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang einzustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt.

Der Auftraggeber prüft die Bonität der Bewerber bei Creditreform. Eine ausgewiesene Bonität von 300 oder mehr führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Nachweis (Referenzen) über die Erfahrungen bezüglich der ausgeschriebenen Dienstleitung. Mindestanforderung ist die Bereitstellung eines flächendeckenden Tankstellennetzes deutschlandweit mit einer Bereitstellung von mindestens 300 Tankkarten für das Referenzunternehmen. Die Abnahme an Kraftstoffen muss mindestens 300 000,00 Liter pro Jahr betragen.

Bei den Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. In diesem Fall hat der Bewerber folgende Angaben zu machen:

— Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,

— Umfang des Auftrages,

— Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,

— Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.

b) Einreichung eines Kurzkonzeptes (max. fünf DIN A4 Seiten). Der Bewerber soll im Rahmen des Kurzkonzeptes grob skizzieren, wie er sich den konkreten Ablauf des Ausschreibungsgegenstands vorstellt.

c) Der Bewerber muss über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen.

d) Der Bewerber muss nachweisen, dass er ein Warenwirtschaftssystem betreibt, welches über eine Schnittstelle an das SAP-System des Auftraggebers angebunden werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sollen maximal 5 Bieter in das weitere Verfahren aufgenommen werden. Die Auswahl erfolgt nach folgenden Kriterien:

' (1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 % und (2) technische Leistungsfähigkeit 70 %.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen maximal 5 Bieter in das weitere Verfahren aufgenommen werden. Die Auswahl erfolgt nach folgenden Kriterien:

' (1) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 % und (2) technische Leistungsfähigkeit 70 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simone Haring
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88181275 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor -ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Teilnehmeranträge sind in 2-facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag an die unter Punkt I.1. genannte Kontaktstelle (Mark-E Aktiengesellschaft, Simone Haring, Platz der Impulse 1, 58093 Hagen) per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „Ausschreibung -vertraulich“ zu kennzeichnen. Es wird darum gebeten, dass der Bewerber die Unterlagen zusätzlich in digitaler Form auf einem Datenstick bzw. einer CD-ROM beilegt.

Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nur akzeptiert, wenn sie unter der angegebenen Adresse bei „Subreport“ fristgerecht eingereicht wurden. Anderweitig elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B per E-Mail, werden nicht akzeptiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bewerber sind verpflichtet ihren Teilnahmeantrag mit dem anzufordernden Formulars zu erstellen, dass auf der unter Punkt I.3 angegebenen Internetadresse sowie bei der unter Punkt I.1 angegebenen Kontaktstelle (tankkarten@enervie-gruppe.de) erhältlich ist.

Die Nachweise und Erklärungen sind mit Bezug auf den jeweiligen Punkt als Anlagen diesem Formular beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen – Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.

Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 178-365370 (2017-09-13)

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