Technischer Betrieb VEMAGS®

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Der Gegenstand der Beschaffung ist der Technische Betrieb (Phase III) für das Bund-Länder-eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopra Steria AG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-28	Auftragsbekanntmachung
2017-09-15	Ergänzende Angaben
2017-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2017-0057
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Beschaffung ist der Technische Betrieb (Phase III) für das Bund-Länder-eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/340-1409 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15dac7fdf5f-5df6f56df1801b7b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-01 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 167-343726
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der „Gewichteten Richtwertmethode mit Referenzwert“ nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB VI – Version 1.0 vom 30.4.2015. Wertigkeitsfaktoren: Preis 3, Leistung 7 vgl. Kapitel 5 der A02 Ausschreibungsbestimmungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Beschaffung ist der Technische Betrieb (Phase III) für das Bund-Länder-eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul (im Folgenden auch als Fachanwendung VEMAGS® oder nur kurz VEMAGS® bezeichnet). Es handelt sich um die Weiterführung des laufenden technischen Betriebes. Gegenstand ist damit die Bereitstellung der räumlichen, technischen und personellen ITInfrastruktur als Betriebs-Plattform VEMAGS®, die permanente Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der VEMAGS® Betriebs-Plattform (= Durchführung des technischen Betriebes) sowie weitere Services wie z. B. Anpassung der Betriebs- Plattform für VEMAGS® nach Bedarf.

Hierbei besteht die Betriebs-Plattform aus insgesamt vier Betriebs-Umgebungen für die Fachanwendung VEMAGS®: die Produktivumgebung sowie 3 weitere nicht-produktive Umgebungen. Letztere sind zum einen notwendig für Schulung, zum anderen für Test- und Abnahme von neuen Programmständen der Produktivversion VEMAGS®. Im Zuge von langlaufenden Projekten kann es zur Änderung der geplanten Nutzung der Betriebs- Umgebungen kommen insofern, dass 2 getrennte Test-/Abnahmeumgebungen entstehen. Dies hat aber keinen Einfluss auf die Gesamtanzahl der nicht produktiven Betriebs-

Umgebungen. Somit bezieht sich die Durchführung des Technischen Betriebes auf die vorgenannten vier (Produktion, Abnahme, Schulung, Test) Betriebs-Umgebungen. Es werden 3 Leistungspakete unterscheiden:

Leistungspaket 1:

Alle nachfolgend beschriebenen Leistungen gehören zum Leistungspaket 1 und werden über die Betriebskostenpauschale abgegolten. Die Erfolgsverantwortung liegt hierbei im Sinne eines Werkvertrages beim Auftragnehmer.

Ausnahmen:

Leistungspaket 2:

Zum Leistungspaket 2 gehören Leistungen, die nachfolgend als „abrufbare Leistungen“ bezeichnet werden. Diese werden als Dienstleistung mittels Einzelabruf beauftragt.

Leistungspaket 3:

Zum Leistungspaket 3 gehören Leistungen, die nachfolgend als „optionale Leistungen“ bezeichnet werden. Es handelt sich hier immer um werkvertragliche Leistungen, deren Erfolgsverantwortung der Auftragnehmer trägt. Je nach Option stellen sie eine Ergänzung der Leistungsart 1 dar, die in Form eines Zusatzbetrages zur Betriebskostenpauschale abgegolten wird oder sie stellen eine einzeln abzurufende werkvertragliche Leistung dar. Diese Leistungen werden durch Einzelabruf beauftragt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, max. 6 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

vgl. Kapitel 5 der A02 Ausschreibungsbestimmungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement (1),

Wilhelmstraße 10,

65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen,soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „B08_Erklaerung_HVTG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. DieVerpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer undVerleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zusätzlich sind die Erklärung zu Scientology (Datei „B05_Erklaerung_zu_Scientology“, die Erklärung zumVerpflichtungsgesetz (Datei „B07_Erklaerung_zum_Verpflichtungsgesetz“) und die Vertraulichkeitserklärung (Datei „B06_Vertraulichkeitserklaerung“) einzureichen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Da es gerade in der Stabilisierungsphase (12 Monate nach dem geplanten Start des Echtzeitbetriebs Mitte 2020) zu Störungen der Software kommen kann, die einer kurzfristigen Behebung bedürfen, muss sichergestellt sein, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, eigenständig und ohne vorherige Schulung oder Instruktion die zur Störungsbehebung erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Rosso
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15dac7fdf5f-5df6f56df1801b7b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 167-343726 (2017-08-28)

Ergänzende Angaben (2017-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 180-369297
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 167-343726
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2017/S 180-369297 (2017-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Beschaffung ist der technische Betrieb (Phase III) für das Bund-Länder-eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul.

Gesamtwert des Auftrags: 4 980 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-527793
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Beschaffung ist der technische Betrieb (Phase III) für das Bund-Länder eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul (im Folgenden auch als Fachanwendung VEMAGS® oder nur kurz VEMAGS® bezeichnet). Es handelt sich um die Weiterführung des laufenden technischen Betriebes.

Gegenstand ist damit die Bereitstellung der räumlichen, technischen und personellen IT-Infrastruktur als Betriebs-Plattform VEMAGS®, die permanente Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der VEMAGS® Betriebs-Plattform (= Durchführung des technischen Betriebes) sowie weitere Services wie z. B. Anpassung der Betriebs-Plattform für VEMAGS® nach Bedarf.

Hierbei besteht die Betriebs-Plattform aus insgesamt 4 Betriebs-Umgebungen für die Fachanwendung VEMAGS®: die Produktivumgebung sowie 3 weitere nicht-produktive Umgebungen. Letztere sind zum einen notwendig für Schulung, zum anderen für Test- und Abnahme von neuen Programmständen der Produktivversion VEMAGS®. Im Zuge von langlaufenden Projekten kann es zur Änderung der geplanten Nutzung der Betriebs-Umgebungen kommen insofern, dass 2 getrennte Test-/Abnahmeumgebungen entstehen. Dies hat aber keinen Einfluss auf die Gesamtanzahl der nicht produktiven Betriebs-Umgebungen. Somit bezieht sich die Durchführung des technischen Betriebes auf die vorgenannten 4 (Produktion, Abnahme, Schulung, Test) Betriebs-Umgebungen. Es werden 3 Leistungspakete unterscheiden:

Zum Leistungspaket 2 gehören Leistungen, die nachfolgend als „abrufbare Leistungen“ bezeichnet werden.

Diese werden als Dienstleistung mittels Einzelabruf beauftragt.

Zum Leistungspaket 3 gehören Leistungen, die nachfolgend als „optionale Leistungen“ bezeichnet werden.

Es handelt sich hier immer um werkvertragliche Leistungen, deren Erfolgsverantwortung der Auftragnehmer trägt. Je nach Option stellen sie eine Ergänzung der Leistungsart 1 dar, die in Form eines Zusatzbetrages zur Betriebskostenpauschale abgegolten wird oder sie stellen eine einzeln abzurufende werkvertragliche Leistung dar. Diese Leistungen werden durch Einzelabruf beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement (1)

Wilhelmstraße 10

65185 Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gemäß Vergabeunterlagen (Gewichtete Richtwertmethode)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Gewichtung des Preises: 3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 250-527793 (2017-12-28)

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