Textile Vollversorgung mit Mietwäsche

Kurze Beschreibung

Textilversorgung (Gestellung von Mietwäsche, Abholung, Aufbereitung, Kommissionierung, Lieferung von Krankenhauswäsche und die interne Logistik) nach Maßgabe dieser Ausschreibungsunterlagen.

Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit bietereigener Stationswäsche, Berufsbekleidung, OP-Wäsche-Artikel (unsteril)

und in geringem Umfang die Aufbereitung und den Transport von Auftraggebereigener Wäsche, ausschließlich Gardinen und MPG-Artikel.

Der Auftragnehmer unterstützt den AG bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Fachbereich der Wäscheversorgung und berät diesen im Rahmen seiner Möglichkeiten. Eine beiderseitige partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit wird vorausgesetzt.

Es ist vorgesehen, die Versorgung des Auftraggebers ab 1.7.2017 zu beginnen.

Ein Vertrag wird für die Dauer von 5 Jahren geschlossen und darf nur aus einem wichtigen Grund vorher gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen

1) Zu den unter III.2.2) genannten besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind folgende zusätzliche Angaben zu den einzureichenden Erklärungen / Nachweisen zu beachten:

1. Eigenerklärung zu bestehenden Kooperationsvereinbarungen. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss Kooperationsvereinbarungen mit mindestens zwei für die Krankenhauswäsche zugelassenen Wäschereien oder mindestens 2 weitere eigene Betriebsstätten vorweisen, die zur Übernahme der Wäscheversorgung bei einem Betriebsausfall zur Verfügung stehen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.

2. Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg.

3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

4. Erklärung zum Maschinen- und Fuhrpark.

5. Bestätigung der Teilnahme an der Ortsbesichtigung.

6. Musterauswertung (Benchmark/Verbrauch).

7. Einreichung eines Versorgungsübernahmekonzepts: Der Bieter muss plausibel darlegen wie die Aufbereitung des gesamten Wäscheaufkommens in den Produktionsauflauf integriert werden soll. Der Bieter muss darstellen, dass die Mitarbeiter des Krankenhauses ausreichend Gelegenheit erhalten an Anproben für die Berufskleidung teilzunehmen. (z.B. Berücksichtigung von Schichtdienst). Dazu ist Anhang 5a zu Anlage 7 der Bewerbungsbedingungen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.

8. Einreichung eines Kundendienstkonzepts: Der Bieter muss einen festen Ansprechpartner benennen (sowie für Krankheits-/ Urlaubsabwesenheit einen festen Vertreter, der das KH ebenfalls in der Versorgungstiefe kennt) Der Ansprechpartner muss zu den Hauptversorgungszeiten des Krankenhauses unbedingt erreichbar sein (Sicherstellung der Tel. Erreichbarkeit. 7:30 – 16:30 Uhr. Der Bieter muss darstellen, dass die Versorgungsassistenz vor Ort die Aufgaben hat, die Festlegung der Mengen je Artikel für jede Station vorzunehmen, die Mengen regelmäßig abzugleichen und ggf. Aufstockungen bzw. Abstockungen je nach Bedarf vorzunehmen. Für die Bedarfsermittlung ist mit Handscannern zu arbeiten. Die optimale Versorgung für alle Bereiche ist anzustreben. Der Bieter muss darlegen wie die Versorgung mit Berufskleidung erfolgt. Er hat Angaben dazu zu machen, wie die Ware gekennzeichnet wird und wie die Nachvollziehbarkeit geregelt wird. Zudem sind die Versorgungsintervalls darzulegen. Dazu ist die Anhang 5b zu Anlage 7 der Bewerbungsbedingungen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.

9. Einreichung eines Konzepts zur Versorgungssicherheit: Das Krankenhaus muss grundsätzlich werktäglich versorgt werden. Gleichzeitig muss werktäglich die Schmutzwäsche entsorgt werden. Insbesondere die Intensivbereiche sind werktäglich mit Stationswäsche sowie Bereichsbekleidung zu versorgen. Der OP muss ebenfalls werktäglich mit Bereichsbekleidung versorgt werden. Die Versorgung darüber hinaus für Wochenende und Feiertage ist zu regeln und sicherzustellen. Hinsichtlich der Darstellung des Ausfallkonzepts hat der Bieter ein detailliertes Ausfallkonzept vorzulegen, das den möglichen Havariefall regelt. Die Erreichbarkeit der Betriebsstätte innerhalb von max. 3 Std. Fahrzeit ist zu gewährleisten. Der Ausweichbetrieb im Havariefall (Notfall) muss max. in 4 Std. das Krankenhaus erreichen.

10. Einreichung eines Koffers mit Musterartikeln.

Einzelheiten zum genauen Mindestinhalt des Koffers unter Ziff. 6 der Bewerbungsbedingungen.

2) Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform (http://clientsite.twobirds.com) abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine Benutzerkennung sowie ein Passwort. Zur Erlangung dieser Daten schreiben interessierte Bewerber eine formlose E-Mail an die E-Mail-Adresse: Vergabeverfahren.klinikum-karlsruhe@twobirds.com.