Textile Vollversorgung mit Mietwäsche

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Textilversorgung (Gestellung von Mietwäsche, Abholung, Aufbereitung, Kommissionierung, Lieferung von Krankenhauswäsche und die interne Logistik) nach Maßgabe dieser Ausschreibungsunterlagen.
Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit bietereigener Stationswäsche, Berufsbekleidung, OP-Wäsche-Artikel (unsteril)
und in geringem Umfang die Aufbereitung und den Transport von Auftraggebereigener Wäsche, ausschließlich Gardinen und MPG-Artikel.
Der Auftragnehmer unterstützt den AG bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Fachbereich der Wäscheversorgung und berät diesen im Rahmen seiner Möglichkeiten. Eine beiderseitige partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit wird vorausgesetzt.
Es ist vorgesehen, die Versorgung des Auftraggebers ab 1.7.2017 zu beginnen.
Ein Vertrag wird für die Dauer von 5 Jahren geschlossen und darf nur aus einem wichtigen Grund vorher gekündigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-01 Auftragsbekanntmachung
2017-06-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krankenhauswäsche
Kurze Beschreibung:
“Textilversorgung (Gestellung von Mietwäsche, Abholung, Aufbereitung, Kommissionierung, Lieferung von Krankenhauswäsche und die interne Logistik) nach...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Krankenhauswäsche 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Operationswäsche 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Moltkestraße 90
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-karlsruhe.com 🌏
E-Mail: vergabeverfahren.klinikum-karlsruhe@twobirds.com 📧
Telefon: +49 0211/20056350 📞
Fax: +49 0211-20056111 📠
URL der Dokumente: http://clientsite.twobirds.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 045-082523
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

“1) Zu den unter III.2.2) genannten besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind folgende zusätzliche Angaben zu den einzureichenden...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Textilversorgung (Gestellung von Mietwäsche, Abholung, Aufbereitung, Kommissionierung, Lieferung von Krankenhauswäsche und die interne Logistik) nach...”    Mehr anzeigen

“Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit bietereigener Stationswäsche, Berufsbekleidung, OP-Wäsche-Artikel (unsteril)”
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“und in geringem Umfang die Aufbereitung und den Transport von Auftraggebereigener Wäsche, ausschließlich Gardinen und MPG-Artikel.”

“Der Auftragnehmer unterstützt den AG bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Fachbereich der Wäscheversorgung und berät diesen im Rahmen seiner...”    Mehr anzeigen

“Es ist vorgesehen, die Versorgung des Auftraggebers ab 1.7.2017 zu beginnen.”

“Ein Vertrag wird für die Dauer von 5 Jahren geschlossen und darf nur aus einem wichtigen Grund vorher gekündigt werden.”

“Der Leistungsumfang der Leasingversorgung umfasst sämtliche Textilsortimente:”

“— Die mietfreie Gestellung (erst- und laufende Ersatzinvestitionen) und Lieferung von einsatzfähigen, hygienisch einwandfreien Artikeln sowie die Abholung...”    Mehr anzeigen

“— Lieferung der Textilien nach Artikeln sortiert, gelegt/gefaltet, pro Bedarfskostenstelle vorkommissioniert in hygienisch einwandfreien Rollcontainern (mit...”    Mehr anzeigen

“— Die vollständige Abholung der an den Standorten zentral bereitgestellten Schmutzwäsche in Rollcontainern.”

“— Die sachgemäße Wäschepflege, Reinigung, Desinfektion, Finish, Qualitätskontrolle und fachgerechte Reparatur der Artikel.”

“— Bearbeitung von infektiöser Wäsche (nach Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut –...”    Mehr anzeigen

“— Die Bearbeitung von hauseigenen Lohnwäscheartikeln (z. B. Lagerungshilfen, Bezüge von Lagerungshilfen, Bauchbinden, Sonderartikel der Kinderklinik, u.a.)...”    Mehr anzeigen

“Die Beschaffung umfasst darüber hinaus:”

“— die Ver- und Entsorgung mit/von Stationswäsche,”

“— die Ver- und Entsorgung mit/von Berufskleidung,”

“— die Organisations der Logistik,”

“— umfangreiche Kundenbetreuung.”

“Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Vgl. Leistungsbeschreibung.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. a) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des in Ziff.IV.2.2) der...”    Mehr anzeigen

“2. b) Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Dazu ist die Anlage A1 der Bewerbungsbedingungen zu unterschreiben, mit...”    Mehr anzeigen
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“Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach Ziff. III.1.1) 1. und III.1.1) 2. geforderten Angaben von jedem einzelnen Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall des Einsatzes eines Nachunternehmer, ist das Nachunternehmerverzeichnis (Anlage B2) an den vorgesehenen Stellen vom Bieter auszufüllen, von dem...”    Mehr anzeigen

“Zudem besteht die Möglichkeit der Eignungsleihe (vgl. § 47 VgV).”
Mindeststandards:
“1. – Nachweis, nicht älter als vom 1.2.2017 über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen

“— 5 000 000 EUR für Personenschäden;”
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“— 5 000 000 EUR für Sachschäden;”

“— 200 000 EUR für Vermögensschäden;”

“— 10 000 EUR für Bearbeitungsschäden;”

“— 10 000 EUR für Schlüsselverlust.”

“je Versicherungsfall bzw. eine Eigenerklärung des Bieters, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern im Auftragsfallabzuschließen und die...”    Mehr anzeigen

“— Nachweis über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Betriebsunterbrechungsversicherung des Bieters/der Bietergemeinschaft, nicht...”    Mehr anzeigen

“Dazu ist die Anlage A2 der Bewerbungsbedingungen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.”

“2. Eigenerklärung, dass die Bieter im Bereich textile Vollversorgung für Krankenhäuser in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach Ziff. III.1.2) 1. und III.1.2) 2. geforderten Angaben von jedem einzelnen Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“1. Eigenerklärung des Bieters zur Darstellung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Die...”    Mehr anzeigen

“2. Zertifikat über die Einhaltung der Anforderungen der Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention des Robert-Koch-Instituts Berlin.”

“Die Bieter haben in geeigneter Weise nachzuweisen (z. B. gültiges Hygienezeugnis RAL-GZ 992/2), dass sie die Anforderungen einhalten. Für die Versorgung der...”    Mehr anzeigen

“3. Zertifikat als Nachweis für die Erfüllung der Anforderungen an die Aufbereitung an Wäsche aus Lebensmittelbetrieben gemäß DIN EN 14065:2003.”

“Die Bieter haben in geeigneter Weise nachzuweisen (z. B. gültiges Hygienezeugnis RAL-GZ 992/3), dass sie die Anforderungen einhalten.”

“Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die nach Ziff. III.1.3.1 bis 4. geforderten Angaben von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorzulegen.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Eigenerklärung zu bestehenden Kooperationsvereinbarungen.”

“2. Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche...”    Mehr anzeigen
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“3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.”

“4. Erklärung zum Maschinen- und Fuhrpark.”

“5. Bestätigung der Teilnahme an der Ortsbesichtigung.”

“6. Musterauswertung (Benchmark/Verbrauch).”

“7. Einreichung eines Versorgungsübernahmekonzepts.”

“8. Einreichung eines Kundendienstkonzepts.”

“9.Einreichung eines Konzepts zur Versorgungssicherheit.”

“10. Einreichung eines Koffers mit Musterartikeln.”

“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen nach Ziff. III.2.2) 2., 3., 4. und 5 von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorzulegen.”

“Weitere Angaben zu geforderten Inhalten bzw. geforderten Mindeststandards sind unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Price weighting: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum
Kontakt
Kontaktperson: RA Dr. Alexander Csaki
Adresse des Käuferprofils: http://clientsite.twobirds.com 🌏
Dokumente URL: http://clientsite.twobirds.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Zu den unter III.2.2) genannten besonderen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind folgende zusätzliche Angaben zu den einzureichenden...”    Mehr anzeigen

“1. Eigenerklärung zu bestehenden Kooperationsvereinbarungen. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss Kooperationsvereinbarungen mit mindestens zwei für die...”    Mehr anzeigen
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“2. Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche...”    Mehr anzeigen

“3. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.”

“4. Erklärung zum Maschinen- und Fuhrpark.”

“5. Bestätigung der Teilnahme an der Ortsbesichtigung.”

“6. Musterauswertung (Benchmark/Verbrauch).”

“7. Einreichung eines Versorgungsübernahmekonzepts: Der Bieter muss plausibel darlegen wie die Aufbereitung des gesamten Wäscheaufkommens in den...”    Mehr anzeigen

“8. Einreichung eines Kundendienstkonzepts: Der Bieter muss einen festen Ansprechpartner benennen (sowie für Krankheits-/ Urlaubsabwesenheit einen festen...”    Mehr anzeigen

“9. Einreichung eines Konzepts zur Versorgungssicherheit: Das Krankenhaus muss grundsätzlich werktäglich versorgt werden. Gleichzeitig muss werktäglich die...”    Mehr anzeigen

“10. Einreichung eines Koffers mit Musterartikeln.”

“Einzelheiten zum genauen Mindestinhalt des Koffers unter Ziff. 6 der Bewerbungsbedingungen.”

“2) Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform (http://clientsite.twobirds.com) abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”
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“§ 135 Unwirksamkeit”

“(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber”

“1. gegen § 134 verstoßen hat oder”

“2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,”    Mehr anzeigen

“und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.”

“(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der...”    Mehr anzeigen

“(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:”

“1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen...”    Mehr anzeigen

“2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat,mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag...”    Mehr anzeigen

“3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,...”    Mehr anzeigen

“Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die...”    Mehr anzeigen

“§ 160 Einleitung, Antrag”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2017/S 045-082523 (2017-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Textilversorgung (Gestellung von Mietwäsche, Abholung, Aufbereitung, Kommissionierung, Lieferung von Krankenhauswäsche und die interne Logistik) nach...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-230021
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 045-082523
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“und in geringem Umfang die Aufbereitung und den Transport von Auftraggeber eigener Wäsche, ausschließlich Gardinen und MPG-Artikel.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bird & Bird LLP – Zu Händen von: RA Dr. Alexander Csaki

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2017/S 114-230021 (2017-06-14)