The provision of external quality assessment services for internal audit functions

Kurze Beschreibung

Denne udbudsbekendtgørelse vedrører ECB's fælles offentlige udbud gennemført i overensstemmelse med artikel 4 i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 17.11.2008 om indførelse af grundlag for fælles udbudsregler i Eurosystemet (ECB/2008/17) og artikel 2, stk. 2, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om udbud (ECB/2016/2) i forbindelse med tildeling af kontrakter vedrørende tilvejebringelse af eksterne kvalitetsvurderingstjenester til i) den interne revisionsfunktion ved Eurosystemet/ESCB/SSM, dvs. det interne revisionsudvalg, og/eller ii) de lokale interne revisionsfunktioner ved centralbankerne/nationale kompetente myndigheder ved eurosystemet/ESCB/SSM i overensstemmelse med de internationale standarder for faglig praksis for intern revision (»standarderne«) fra Instituttet for interne revisorer.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform ved anvendelse af følgende internetadresse og brugeroplysninger:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 001759/IA/2017/ITT

password: 4BDC64

Efter registrering vil du modtage en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Anvend de nye brugeroplysninger til at downloade udbudsmaterialet.

Din registrering og downloading af udbudsmaterialet udgør ikke et bud. Du skal indsende dit bud til ECB til tiden i det krævede format og med det indhold, som er angivet nærmere i udbudsmaterialet.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller downloading af dokumenterne, bedes du kontakte ECB på følgende e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i EU, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med EU har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Denne fælles udbudsprocedure er udført af ECB på egne vegne og til fordel for institutioner, der har ret til at deltage i EPCO's aktiviteter, såsom ESCB's centralbanker og nationale kompetente myndigheder i EU-medlemsstater, der deltager i den fælles overvågningsmekanisme, som er eller kan blive medlem EPCO, i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 17.11.2008 om indførelse af grundlag for fælles udbudsregler i Eurosystemet (ECB/2008/17) (modtagere).

Liste over medlemmer af EPCO: http://www.epco.lu/links.php

I overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 17.11.2008 om indførelse af grundlag for fælles udbudsregler i Eurosystemet (ECB/2008/17), enhver anden centralbank i ESCB har til enhver tid ret til at blive medlem af EPCO.

Institutioner med undtagelse af centralbanker såsom nationale myndigheder i medlemsstater, EU-agenturer og -organer eller internationale organisationer kan på opfordring af Styrelsesrådet også deltage i EPCO's aktiviteter. Blandt disse institutioner uden for ESCB, der har ret til at deltage i EPCO's aktiviteter, udføres den nuværende EPCO fælles udbudsprocedure af ECB til fordel for de nationale kompetente myndigheder i EU-medlemsstaterne, der deltager i den fælles tilsynsmekanisme, og alle ESCB's centralbanker. Liste over institutioner, der har ret til at deltage i EPCO's aktiviteter (modtagere), og datoen, hvor de får denne ret: http://www.epco.lu/links.php

Institutioner, der hidtil har givet udtryk for mulig interesse i at deltage i denne procedure, er det interne revisionsudvalg, Belgiens nationalbank, Deutsche Bundesbank, Central Bank of Ireland, Grækenlands bank, Banco de España, Banque de France, Banca d'Italia, Cyperns centralbank, Lietuvos Bankas, Banque centrale du Luxembourg, Central Bank of Malta, De Nederlandsche Bank, Banco de Portugal, Národná banka Slovenska, Suomen Pankki, Den Europæiske Centralbank, Hrvatska Narodna Banka, Banca Naţionalã a României, Sveriges Riksbank, Malta Financial Services Authority og Finanzmarktaufsicht.

Når der i opfordringen til afgivelse af bud henvises til ECB, vedrører denne henvisning ECB, der handler på vegne af sig selv og til fordel for de institutioner, der er nævnt ovenfor, som ledende centralbank i overensstemmelse med artikel 2, litra g) og artikel 4, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 17.11.2008 om indførelse af grundlag for fælles udbudsregler i Eurosystemet (ECB/2008/17) (EUT L 319 af 29.11.2008, s. 76, som ændret) og i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om udbud (ECB/2016/2).

Kurze Beschreibung

Formålet med det fælles udbud er indgåelse af rammeaftaler med flere leverandører (mindst 3, men eventuelt flere erhvervsdrivende) om udførelse af eksterne kvalitetsvurderingstjenester til interne revisionsfunktioner som beskrevet i punkt II.1.4) (»Tjenesteydelser«), forudsat at et tilstrækkeligt antal leverandører opfylder udvælgelses- og tildelingskriterierne. Rammekontrahenterne skal tilvejebringe tjenesteydelser for modtagerne i en periode på 4 år med start fra begge parters underskrivelse af kontrakterne (anslåede påbegyndelsestidspunkt er 1.6.2017). Tjenesteydelserne, der skal tilvejebringes af leverandørene, skal dække alle aspekter af og processer i forbindelse med den interne revisionsaktivitet beskrevet i udbudsmaterialet (se opfordringen til afgivelse af bud, bilag 1 — udbudsmaterialet). Kontrakterne giver ikke rammekontrahenterne nogen eksklusiv ret til at levere tjenesteydelserne. Det betyder, at det vil det være muligt, men ikke en forpligtelse for en modtager at bestille tjenesteydelserne direkte fra de udvalgte rammekontrahenter efter genåbning af konkurrencen i overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakterne samt bestemmelserne i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om udbud (ECB/2016/2), særlig artikel 18, stk. 4, litra b). Uanset kontraktens/kontrakternes udløb kan specifikke ordrer aftalt på grundlag af kontrakten/kontrakterne inden deres udløb fortsætte, indtil de pågældende tjenesteydelser er afsluttet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af deres finansielle situation (omsætning og resultatopgørelse) i løbet af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiveren skal som minimum have haft en årlig nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår på mindst 250 000 EUR. Hvis tilbudsgiveren er en midlertidig sammenslutning, kan den enkelte deltagers omsætning tilføjes.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet vil blive vurderet på grundlag af tilbudsgivernes erfaring med levering af lignende tjenesteydelser som dem, der ønskes af ECB. Tilbudsgivere skal i perioden fra den 1.1.2014 indtil den dato, der er angivet i punkt III.1.1 i opfordringen til afgivelse af bud (frist for afgivelse af bud), have gennemført mindst 3 kontrakter inden for den finansielle sektor, hvis omfang var ekstern kvalitetsvurderingstjenester ved 3 forskellige interne revisionsfunktioner bestående af mindst 7 medarbejdere. For yderligere oplysninger se bilag 1 (udbudsmaterialet).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ikke-valgte tilbudsgivere kan anmode ECB's organ for gennemgang af udbud om at vurdere beslutningen om afvisning af deres bud i henhold til betingelserne i artikel 39 i Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) af 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om udbud (ECB/2016/2). Klager skal indgives til ECB's organ for gennemgang af udbud. Tilbudsgivere skal indgive klagen inden for 15 kalenderdage fra modtagelse af oplysningerne angivet i afsnit V, punkt 1.2 eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, inden for 15 kalenderdage efter modtagelsen af meddelelsen. Klagen skal indgives på engelsk og omfatte alle oplysninger til støtte herfor og begrundede indsigelser.