Theatertechnik Forum Freies Theater Düsseldorf

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Kulturamt

Theatertechnik Konrad-Adenauer-Platz 1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Theater Projekte Daberto + Kollegen

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Kulturamt

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-17	Auftragsbekanntmachung
2017-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: DUS-1-2017-0075
Kurze Beschreibung: Theatertechnik Konrad-Adenauer-Platz 1.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Kulturamt
Postanschrift: Auf'm Hennekamp 45
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: andreas.rassel@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 211/8992842 📞
Fax: +49 211/8932842 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a471c8510-c15430c4b06fae2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 037-067058
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen sind ausschließlich elektronisch unter https://vergabe.duesseldorf.de abzurufen. Die Einreichung des Teilnahmeantrages ist ausschließlich postalisch möglich, bitte nutzen Sie dazu das der Teilnahmewettbewerbsunterlage beigefügte Umschlagmuster. Bewerberfragen sind schriftlich bis zum 13.3.2017 an die unter I.1) genannte Stelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Integration des Forum Freies Theater Düsseldorf (FFT) in ein ca. 30 Jahre altes Bestandsgebäude (ehemalige Paketpost) wird ein Fachplaner Theatertechnik gesucht.

Nutzeranforderung für die Spielstätten sind ein Theaterraum mit ca. 285 Besucherplätzen und zwei Probebühnen, davon eine mit Publikumsbetrieb. Der Aufgabenbereich umfasst die Gewerke Bühnentechnik, Beleuchtung und Ton-/Medientechnik; diese Leistungen sind durch den AN zu einem

Gesamtwerk zusammenzuführen.

Der Hauptspielraum soll eine flexible Raumnutzung hinsichtlich Ausdehnung der Bühne- bzw. Zuschauerflächen ermöglichen. Hierzu ist die Errichtung einer Teleskoptribüne angedacht. Die Licht- und Tontechnik ist entsprechend einzubeziehen. Zu beplanen ist der bühnentechnische Stahlbau, ggfs. feste Arbeitsgalerien, Kettenzugschienen, Deckenrohrraster für die Befestigung von Beleuchtungs- und Toneinrichtungen, Zuganlage mit Rohrwellenzügen mit Steuerung etc..

Für die Probebühnen sind Deckenrohrraster für die Befestigung von Beleuchtungs- und Toneinrichtungen vorzusehen.

Bei den Beleuchtungs- und Toneinrichtungen ist Equipment des Nutzers zu berücksichtigen (Anschlüsse, Hängemöglichkeiten). Dieses Equipment des Nutzers ist jedoch lediglich zu berücksichtigen, nicht jedoch zu beplanen.

Des Weiteren ist im Rahmen des Projekts ein Veranstaltungssaal mit fester Tribühne und flexibler Spielfläche zu planen, der als Theaterspielstätte für das Theatermuseum ca. 125 Zuschauer und als Saal für Lesungen der Zentralbibliothek ca. 180 Zuschauer fassen soll.

Im Rahmen der Aufgabenstellung sind die Bedingungen des Bestandsgebäudes, wie z. B. Einschränkungen aus dem Bestandsgrundriss, begrenzte Deckentragfähigkeiten u.a. zu berücksichtigen.

Dauer: 40 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Unterbrechung durch verzögerten Ausbau (Vermieter).
Beschreibung der Optionen: Auftrag stufenweise, direkt beauftragt werden: LPH 1-3 HOAI.
Zusätzliche Informationen:

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen sind ausschließlich elektronisch unter https://vergabe.duesseldorf.de abzurufen.

Die Einreichung des Teilnahmeantrages ist ausschließlich postalisch möglich, bitte nutzen Sie dazu das der Teilnahmewettbewerbsunterlage beigefügte Umschlagmuster.

Bewerberfragen sind schriftlich bis zum 13.3.2017 an die unter I.1) genannte Stelle zu richten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV) bzw. Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (Ergänzend siehe hierzu Abschnitt III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand). Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied der

Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:

Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag:

Anlage 1. Erklärung zu Interessen und Beteiligungen;

Anlage 2. Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen;

Anlage 3. Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien vorliegen;

Anlage 4. Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen;

Anlage 5. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.

Anlage 6: Erklärung des Bewerbers über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).

Mindeststandards:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 4 000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall.

Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:

Anlage 7: Erklärung zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen

Anlage 8: Unternehmensreferenzen

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Zeitraum siehe Wertungsmatrix) erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung des Auftraggebers nachgewiesen sind.

Anlage 9: Angaben zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).

Anlage 10: Nachweis der Eignung zur Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung). Eine Erklärung, dass die Standards der Stadt Düsseldorf eingehalten werden.

Mindeststandards:

1. Je drei Referenzprojekte aus Planung Theatertechnik aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen:

a. Die Kosten für Bühnentechnische Anlagen, Beleuchtungsanlagen und

Ton/Medientechnik über 500 000 EUR brutto betragen.

b. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 (HOAI) bearbeitet worden sein.

2. Die Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn der Theaterbetrieb aufgenommen wurde.

3. Es ist ein Projekt nachzuweisen, in dem die Sanierung der Theatertechnik einer

Theaterspielstätte erfolgte.

4. Es ist ein Projekt nachzuweisen, in dem eine flexibel zu nutzende Spielstätte mit unterschiedlichen Bühnen- und Bestuhlungsanordnungen für mind. 150 Zuschauer realisiert wurde. Die Theatertechnik dieses Referenzprojekts muss zur entsprechenden Nutzung vorgerüstet sein (Vorrichtungen zur variablen Nutzung der Tontechnik und zur Schaffung unterschiedlicher Bestuhlungsformen, z. B. Teleskoptribünen oder Hubpodien).

5. Sofern eine ARGE gebildet wird, muss das projektleitende Büro die Zusammenführung der Planungsleistungen Theatertechnik (Bühnentechnische Anlagen, Beleuchtungsanlagen und Ton/Medientechnik) erbracht haben.

6. Die weiteren Referenzprojekte sind frei wählbar, sofern sie eine Theaterspielstätte darstellen und werden entsprechend der Gebäudetypologie und Komplexität bewertet.

7. Es ist ein Projekt eines öffentlichen Bauherren nachzuweisen.

8. Die Referenzprojekte sind durch eine Bescheinigung des Auftraggebers nachzuweisen (je Referenzprojekt)

— Stempel und Unterschrift des Auftraggebers auf dem Referenzformblatt (Anlagen 8.n) oder

— Referenzschreiben des Auftraggebers + Referenzformblatt (Anlage 8.n) und

als Eigenerklärung des Bewerbers

je Referenzprojekt: Referenzformblatt (Anlage 8) bestätigt durch Stempel und Unterschrift des Auftraggebers oder Referenzformblatt (Anlage 8) als Eigenerklärung des Bewerbers und gesondertes Referenzschreiben des Auftraggebers).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 VgV: Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Bundesländer berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen, oder die berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen und GbR's sind zugelassen, wenn sie für die

Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen benennen, der die angegebenen beruflichen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, haben gemäß der Vorgaben des TVgG-NRW Verpflichtungserklärungen abzugeben. Diese werden mit dem finalen Angebot abgefordert, die entsprechenden Muster werden zur Verfügung gestellt.

Wir weisen darauf hin, dass sich eine geforderte „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)“ zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 8,85 EUR/Std. (Ziff. 2 des Vordrucks, 3. Alternative) nur auf

Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Anzahl Beschäftigte für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (Wichtung insgesamt 10 %);

— Projektleitung (Wichtung insgesamt 10 %);

— 3 Referenzprojekte (Wichtung insgesamt 80 %).

Details und Unterkriterien zur Bewertung siehe veröffentlichte Bewertungsmatrix, diese kann unter http://www.duesseldorf.de/vergabe heruntergeladen werden.

Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils 0 bis 2 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 200.

Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die o. g. Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.

Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die genannte Vergabestelle zu übersenden.

Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Umschlag ist mit dem dem Bewerberbogen beigefügten Rückumschlagmuster zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.

Beschleunigtes Verfahren:

Fortgeschrittene Verhandlung zur Anmietung; kurzfristig durchzuführender Umzug des FFT.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung durch Projektleiter und Stellvertreter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise Nutzeranforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekt/ Komplexität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise Bauen im Bestand
Gewichtung des Preises: 25,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Rassel
Internetadresse: www.duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a471c8510-c15430c4b06fae2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schmitz.Reichard GmbH
Postanschrift: Lothringer Straße 62
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Kontaktperson: www.schmitz-reichard.de
Telefon: +49 241/9900600 📞
E-Mail: mail@schmitz-reichard.de 📧
Fax: +49 241/99006020 📠
Land: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.schmitz-reichard.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister – Rechtsamt – Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Telefon: +49 2118996621 📞
E-Mail: vergabeinfo@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929653 📠
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber muss sich selbst durch regelmäßige Einsichtnahme in die unter I.3 „Kommunikation“ verzeichnete Adresse (URL) über die etwaige Beantwortung von Bewerberfragen, Anpassungen des Verfahrens oder der Vergabeunterlagen sowie mögliche Terminänderungen informiert halten. Im Übrigen hat er die Möglichkeit, sich über die elektronische Vergabeplattform der Vergabestelle registrieren zu lassen und so auf entsprechende Informationen hingewiesen zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 037-067058 (2017-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 438206.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336569
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 037-067058
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Integration des Forum Freies Theater Düsseldorf (FFT) in ein ca. 30 Jahre altes Bestandsgebäude (ehemalige Paketpost) wird ein Fachplaner Theatertechnik gesucht. Nutzeranforderung für die Spielstätten sind ein Theaterraum mit ca. 285 Besucherplätzen und 2 Probebühnen; davon eine mit Publikumsbetrieb. Der Aufgabenbereich umfasst die Gewerke Bühnentechnik; Beleuchtung und Ton-/Medientechnik; diese Leistungen sind durch den AN zu einem Gesamtwerk zusammenzuführen. Im Rahmen der Aufgabenstellung sind die Bedingungen des Bestandsgebäudes wie z. B. Einschränkungen aus dem Bestandsgrundriss begrenzte Deckentragfähigkeiten u. a. zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen: Auftrag stufenweise; direkt beauftragt werden: LPH 1-3 HOAI.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
20,00
25,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit

eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend

gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes,

der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht

später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle

der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe

im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage

nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung

eines Nachprüfungs-verfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften

im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der

in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe

oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Quelle: OJS 2017/S 163-336569 (2017-08-21)

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