Thüringen-Kliniken

Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH

Lieferung, Installation, Einführung und Schulung für eine Dienstplansoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-13.

Wer?

• Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Thüringen › Saalfeld-Rudolstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2017/06-02
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation, Einführung und Schulung für eine Dienstplansoftware.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH
Postanschrift: Rainweg 68
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld/Saale
Kontakt
Internetadresse: https://www.thueringen-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: sgulden@thueringen-kliniken.de 📧
Telefon: +49 3671540 📞
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429044823 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-15 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 113-227315
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3 – Kommunikation. Angebotsabgabe: Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.bi-medien.de mit dem bi-Ident-Code: D429044823 zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Software für die Dienstplanung soll für folgende Standorte:

Saalfeld; Pößneck und Rudolstadt geliefert, eingeführt, installiert und geschult werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 07318 Saalfeld/Saale.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste):

1.) Ausgefülltes Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung Alternativ: Angaben zur Präqualifikation;

2.) Kopie des Versicherungsscheins für eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung;

3.) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der DIN-Norm EN ISO 9001-20xx oder aktuelle Zertifizierungsurkunde;

4.) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem unterschrieben BbgVergG (Nachunternehmer);

5.) Ergänzende Vertragsbedingungen zu §12 und § 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG – Kontrollen, § 18 ThürVgG – Sanktionen;

6.) Ergänzende Vertragsbedingungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit;

7.) Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILOKernarbeitsnormen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste):

1.) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren. Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Bereich Dienstplan-Software in DACH Region (bitte Bezug angeben) für die Jahre 2014 bis 2016 an.

2.) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Dienstplan-Software in Deutschland für die Jahre 2014 bis 2016.

3.) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren im Dienstplansoftware (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Projektierung, Support, Vertrieb).

4.) Namentliche Benennung des voraussichtlichen Projektleiters und dessen Vertreters mit Angaben über die Qualifikation, Erfahrungen und Referenzprojekte. Qualifikation ist durch entsprechende Zertifikate, Abschlüsse und Referenzen nachzuweisen.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: 300 000 EUR pro Jahr;

zu 2.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: 5 Mitarbeiter pro Jahr;

zu 3.) jeweils min. 2 Mitarbeiter für Projektierung, Support, Vertrieb;

zu 4.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: —

Einsatz von Diplom-Ingenieuren oder vergleichbarer Qualifikation;

a) 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter bezogen auf den Bereich Pflegesoftware;

b) 2 vergleichbare abgeschlossene Projekte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste):

1.) Referenzliste mit Projekten in Deutschland bezogen auf den Auftragsgegenstand mit Angabe von Projektname, Projektwert ca., Leistungszeit, Ansprechpartner. Der Zeitraum umfasst die Jahre von 2014 bis 2016+.

2.) Detaillierte Beschreibung von abgeschlossenen Referenzprojekten. Hierbei sollten die angewandten Methoden bzw. die Verfahrens-/ Vorgehensweisen zur Projektumsetzung (ab Auftragserteilung über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie Technischer Support etc.) nachvollziehbar beschrieben werden.

3.) Mandantenfähigkeit: Nachweis der Installation mehrerer Mandanten auf einer Datenbankbasis.

4.) Kommunikationsschnittstellen: Benennen Sie umfassende Kommunikationsschnittstellen (SAP) zu den entsprechenden Gegenstellen und die dabei übertragenen Informationen. Nennen Sie die Einrichtung, in der diese Schnittstelle betrieben wird.

5.) Die Supportunterstützung während der Installationsphase bis zur Endabnahme wird ohne Zusatzkosten garantiert.

6.) Darstellung des geplanten Supports entsprechend den Anforderungen aus dem LV

7.) Eine Reaktionszeit bei Fehlermeldungen von maximal 1 Arbeitstag vor Ort bei der Adresse des Auftraggebers durch qualifizierten Systemingenieur.

8.) Darstellung des geplanten Datenschutz- und Datensicherheitskonzeptes entsprechend den Anforderungen aus dem LV.

9.) Schulungskonzept, detaillierte Aufstellung der einzelnen Schulungsmaßnahmen entsprechend den Anforderungen aus dem LV.

10.) Kostenaufstellung des Systemservices entsprechend LV.

11.) Projektzeitplan.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer

ist die Benennung von: min. 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im genannten Zeitraum;

Zu 2.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: Beschreibung von min. 1 Referenz;

Zu 3.) 2 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner; Tel.-Nr.;

Zu 4.) 2 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner; Tel.-Nr.;

Zu 5.) schriftliche Bestätigung;

Zu 6.) schriftliche Bestätigung;

Zu 7.) schriftliche Bestätigung;

Zu 8.) Unterlagen beibringen;

Zu 9.) Unterlagen beibringen;

Zu 10.) Unterlagen beibringen;

Zu 11.) Unterlagen beibringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429044823 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mengel, Stiawa & Partner
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Kontaktperson: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.mengelundpartner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3 – Kommunikation.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen.

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.bi-medien.de mit dem bi-Ident-Code: D429044823 zu übermitteln.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen beim Thüringen Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4, Thüringen
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 113-227315 (2017-06-13)

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