TK-Anlage

NEW AG

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer IP-fähigen TK-Anlage und Unified Communications & Collaborations.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-27.

Wer?

• NEW AG

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer IP-fähigen TK-Anlage und Unified Communications & Collaborations.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: New ag
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Postleitzahl: 41236
Postort: Mönchengladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.new.de 🌏
E-Mail: norbert.poschen@new.de 📧
Telefon: +49 2166/688-3245 📞
Fax: +49 2166/688-3752 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93289245 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-01 📅
Datum des Beginns: 2017-07-03 📅
Datum des Endes: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 022-038026
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Die Unterlagen für den Teilnehmerantrag stehen ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ebenso sind dort bereits die für die Angebotserstellung notwendigen Unterlagen abrufbar. Die ausschreibende Stelle bittet alle interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang (ELViS-ID:E93289245) auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren und die Vergabeunterlagen herunterzuladen. Ein postalischer Versand von Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Angebote sind einzureichen“: Die Teilnehmeranträge sind 1-fach in Papierform in einem verschlossenen Umschlag bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Angebot ist 2-fach sowohl in Papierform als auch auf Datenträger einzureichen. Der Umschlag muss von außen lesbar mit dem Adressetikett versehen sein, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Eine elektronische Abgabe von Teilnehmeranträgen und Angeboten ist nicht zulässig. Der Auftraggeber wird nach Prüfung der Teilnehmeranträge die geeigneten Bewerber über das Vergabeportal subreport zur Angebotsabgabe auffordern. Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Das Vergabeverfahren wird nach der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb. Es wird von allen Teilnehmern, die an diesem Auftrag interessiert sind, ein Teilnehmerantrag bis zum 1.3.2017, 14:00 Uhr erwartet. Der Teilnehmerantrag muss vollständig sein und den geforderten Bedingungen entsprechen. Die Teilnehmeranträge sind an die unter I.1) angegebene Kontaktstelle in 1-facher Ausfertigung schriftlich auf dem Postwege einzureichen bzw. dort abzugeben. Bietergemeinschaften und Subunternehmer müssen ebenfalls das Formblatt „Eignungsangaben“ und Anlagen ausfüllen. Diese müssen mit dem Teilnehmerantrag eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“: Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Die Unterlagen für den Teilnehmerantrag stehen ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ebenso sind dort bereits die für die Angebotserstellung notwendigen Unterlagen abrufbar. Die ausschreibende Stelle bittet alle interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang (ELViS-ID:E93289245) auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren und die Vergabeunterlagen herunterzuladen. Ein postalischer Versand von Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Angebote sind einzureichen“: Die Teilnehmeranträge sind 1-fach in Papierform in einem verschlossenen Umschlag bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Angebot ist 2-fach sowohl in Papierform als auch auf Datenträger einzureichen. Der Umschlag muss von außen lesbar mit dem Adressetikett versehen sein, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Eine elektronische Abgabe von Teilnehmeranträgen und Angeboten ist nicht zulässig. Der Auftraggeber wird nach Prüfung der Teilnehmeranträge die geeigneten Bewerber über das Vergabeportal subreport zur Angebotsabgabe auffordern.

Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt.

Das Vergabeverfahren wird nach der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb. Es wird von allen Teilnehmern, die an diesem Auftrag interessiert sind, ein Teilnehmerantrag bis zum 1.3.2017, 14:00 Uhr erwartet. Der Teilnehmerantrag muss vollständig sein und den geforderten Bedingungen entsprechen. Die Teilnehmeranträge sind an die unter I.1) angegebene Kontaktstelle in 1-facher Ausfertigung schriftlich auf dem Postwege einzureichen bzw. dort abzugeben. Bietergemeinschaften und Subunternehmer müssen ebenfalls das Formblatt „Eignungsangaben“ und Anlagen ausfüllen. Diese müssen mit dem Teilnehmerantrag eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hochverfügbare, redundante TK-, UCC, ACD- und Konferenz– Serversysteme. XX ACD-Agenten, 25 Gateways mit insgesamt ca. 600 a/b-Ports, 12 x S2M und 15 x S0-Schnittstellen, 13 Session Border Controller, ca. 1 660 IP-Endgeräte verschiedener Kategorien, 100 Softphones, ca. 2 000 IP-Lizenzen, umfangreiche Schulungsmaßnahmen, Installations- und Einrichtungsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen.

Ziel dieser Beschaffungsmaßnahme ist es, einen Großteil der vorhandenen HiPath 4000-Systemtechnik auf ein IP-Kommunikationssystem mit zentralem, hochverfügbarem Kommunikationsserver zu migrieren.

Alle installierten digitalen Endgeräte sollen gegen IP-Endgeräte ersetzt werden. Außerdem sollen, dort wo es technisch möglich ist, die analogen Endgeräte durch IP-Endgeräte ersetzt werden.

Aus technischen Gründen kann eine vollständige Ablösung der analogen Endgeräte zum heutigen Zeitpunkt nicht umgesetzt werden. Das neue Konzept sieht vor, dass ein Teil der analogen Schnittstellen durch neue analog-IP-Gateways bereitgestellt werden und der andere Teil durch die vorhandenen HiPath 4000 – Systeme vorerst weiter versorgt wird.

Der Auftraggeber wird alle Standorte bauseits soweit vorbereiten, dass der Auftragnehmer das System betriebsbereit installieren kann. Datenverteiler zum Einbau der TK-Komponenten, eine LAN-Infrastruktur zur Anbindung an den zentralen TK-Server und das Leitungsnetz für die Anschaltung der analogen Technik werden bereitgestellt.

Der geplante Fertigstellungstermin in Abstimmung mit dem zukünftigen Auftragnehmer ist der 15.12.2017.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mönchengladbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber erklärt, dass 1) er im Handelsregister eingetragen ist,

2) er das deutsche Recht anerkennt,

3) dass gegen ihn keine rechtskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von § 123 Abs. 1 GWB und keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 4 GWB vorliegen,

4) alle Unterlagen in Deutsch eingereicht werden,

5) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet (siehe Formblatt 124),

6) er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt (siehe Formblatt 124),

7) er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist,

8) er wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe, einer Geldstrafe oder Geldbuße belegt worden ist,

9) er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (siehe Formblatt 124),

10) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat,

11) in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat, und 12) Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013, 2014, 2015) (siehe Formblatt 124) 2) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, mind. 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannte Deckungssumme derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen und einen neuen Nachweis beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Detaillierte Auflistung von mindestens 3 Projekten- hinsichtlich Anforderung, Ausstattung, Volumen, Vernetzung, Carrier-Zugang SIP und ISDN –vergleichbar mit der hier geforderten Gesamtlösung, falls zutreffend unter Angabe des jeweiligen prozentualen Anteils.

2) Benennung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekten unter Angabe der Ansprechpartner nebst Angabe von Anschrift, Rufnummer, E-Mail-Adresse.

3) Darstellung der technischen Ausstattung des Anbieters mit Bezug auf Service- und Leistungsfähigkeit.

4) Nachweise über Zertifizierungen (mindestens DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) sowie aktuelle Schulungsnachweise von jeweils mindestens 3 Mitarbeitern, die in der Lage sind, das Gesamtsystem zu administrieren.

5) Aktueller Nachweis über die Unternehmens-Zertifizierung gegenüber dem Hersteller der angebotenen Produkte/Lösungen – gefordert wird die jeweils höchst mögliche nationale Hersteller-Zertifizierung.

6) Detaillierte Darstellung und Beschreibung des UserHelpDesk im Zusammenspiel mit dem unternehmensspezifischen Ticket-System des Anbieters (Beispiele).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bewerber, die den Teilnehmerwettbewerb erfolgreich abschließen und in das weitere Verhandlungsverfahren aufgenommen werden, werden durch den Auftraggeber über die Vergabeplattform subreport zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, nur mit denjenigen Bietern die vorgesehene Teststellung durchzuführen und Verhandlungen aufzunehmen, deren Angebot für einen Vertragsschluss hinreichend aussichtsreich erscheint. Dies bedeutet, dass nicht zwingend alle Bieter, die ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, zur Teststellung eingeladen bzw. mit ihnen Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber behält sich demnach vor, während des Vergabeverfahrens die Anzahl der in der Wertung verbleibenden Bieter auf der Grundlage der in den Verdingungsunterlagen bekanntgemachten Zuschlagskriterien zu verringern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaften für Vorauszahlung und Mängelhaftung gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter muss mit dem Angebot die gemäß des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) erforderlichen Verpflichtungserklärungen abgeben. Die entsprechenden Formulare werden mit den Verdingungsunterlagen für die Angebotserstellung zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Poschen
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93289245 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Angebote sind einzureichen“: Die Teilnehmeranträge sind 1-fach in Papierform in einem verschlossenen Umschlag bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Angebot ist 2-fach sowohl in Papierform als auch auf Datenträger einzureichen. Der Umschlag muss von außen lesbar mit dem Adressetikett versehen sein, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Eine elektronische Abgabe von Teilnehmeranträgen und Angeboten ist nicht zulässig. Der Auftraggeber wird nach Prüfung der Teilnehmeranträge die geeigneten Bewerber über das Vergabeportal subreport zur Angebotsabgabe auffordern.

Zu Ziffer I.3)„Kommunikation, Weitere Auskünfte erteilt“: Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt.

Das Vergabeverfahren wird nach der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. Es handelt sich bei diesem Ausschreibungsverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb. Es wird von allen Teilnehmern, die an diesem Auftrag interessiert sind, ein Teilnehmerantrag bis zum 1.3.2017, 14:00 Uhr erwartet. Der Teilnehmerantrag muss vollständig sein und den geforderten Bedingungen entsprechen. Die Teilnehmeranträge sind an die unter I.1) angegebene Kontaktstelle in 1-facher Ausfertigung schriftlich auf dem Postwege einzureichen bzw. dort abzugeben. Bietergemeinschaften und Subunternehmer müssen ebenfalls das Formblatt „Eignungsangaben“ und Anlagen ausfüllen. Diese müssen mit dem Teilnehmerantrag eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-0 📞
Fax: +49 211475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Zu den weiteren Anforderungen vgl. §§ 160 ff. GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 022-038026 (2017-01-27)

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