Tourismus-Service und Toursimus-Marketing-Dienstleistungen in der Lutherstadt Wittenberg

Lutherstadt Wittenberg Marketing GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beauftragung eines geeigneten Dienstleisters mit der Erbringung von Tourismusservice- und -marketingdienstleistungen ab dem 1.1.2018 zur Gewährleistung der touristischen Infrastruktur in der Lutherstadt Wittenberg. Der Dienstleister hat insbesondere die Touristeninformation an 2 Standorten in zentraler Lage in der Lutherstadt Wittenberg zu unterhalten und die allgemeine touristische Information und die Beratung der Gäste in Vorbereitung und während ihres Aufenthaltes in der Lutherstadt Wittenberg zu gewährleisten. Weiterhin hat der Dienstleister Maßnahmen zur Stärkung der Tourismusinfrastruktur und Qualitätssicherung sowie die üblichen touristischen Dienst- und Vermittlungsleistungen zu erbringen, welche insbesondere die Markenpositionierung und die Corporate Identity der Lutherstadt Wittenberg ausreichend berücksichtigt. Die nähere Aufgabenbeschreibung erfolgt unter Ziffer II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GLC Glücksburg Consulting AG

Wer?

• Lutherstadt Wittenberg Marketing GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste › Touristeninformation

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Wittenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-09	Auftragsbekanntmachung
2017-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Touristeninformation
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Touristeninformation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wittenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lutherstadt Wittenberg Marketing GmbH
Postanschrift: Markt 4
Postleitzahl: 06886
Postort: Lutherstadt Wittenberg
Kontakt
Internetadresse: http://wittenberg-marketing.de 🌏
E-Mail: marketing@wittenberg.de 📧
URL der Dokumente: http://wittenberg-marketing.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094132
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können abgerufen werden unter http://wittenberg-marketing.de/ausschreibungen 2. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages zu verwenden haben. 3. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. 4. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung oder des Angebotes. 5. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. 6. Es werden nur postalisch eingereichte Bewerbungen und Angebote gewertet. Weiterhin sollen die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaften den vollständigen Teilnahmeantrag und die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter/ Bietergemeinschaften das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD/ Daten-DVD einreichen. 7. Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet. 8. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen. 9. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen unter Verwendung der Bewerberformulare und bis zum Ablauf der Einreichungsfrist gemäß IV.2.2) (Bewerbungsfrist) vollständig an die unter I.3) genannte Kontaktadresse (Lutherstadt Wittenberg, Der Oberbürgermeister, Vergabestelle, Lutherstraße 56 in 06886 Lutherstadt Wittenberg) zu übermitteln. 10. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit folgendem Hinweis: „Teilnahmeantrag Marketingleistungen Lutherstadt Wittenberg“ zu versehen. 11. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern bzw. Bietern nachzufordern. 12. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt. 13. Eventuelle Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 27.3.2017, 15:00 Uhr bei der in Ziffer I.3) genannten Stelle (Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Grimmaische Straße 25 in 04109 Leipzig, Herrn Rechtsanwalt Karsten Köhler, E-Mail: karsten.koehler@luther-lawfirm.com) per E-Mail unter dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb Tourismusleistungen Lutherstadt Wittenberg“ einzureichen. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist. 14. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können abgerufen werden unter http://wittenberg-marketing.de/ausschreibungen

2. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages zu verwenden haben.

3. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

4. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung oder des Angebotes.

5. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

6. Es werden nur postalisch eingereichte Bewerbungen und Angebote gewertet. Weiterhin sollen die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaften den vollständigen Teilnahmeantrag und die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter/ Bietergemeinschaften das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD/ Daten-DVD einreichen.

7. Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet.

8. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen.

9. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen unter Verwendung der Bewerberformulare und bis zum Ablauf der Einreichungsfrist gemäß IV.2.2) (Bewerbungsfrist) vollständig an die unter I.3) genannte Kontaktadresse (Lutherstadt Wittenberg, Der Oberbürgermeister, Vergabestelle, Lutherstraße 56 in 06886 Lutherstadt Wittenberg) zu übermitteln.

10. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit folgendem Hinweis: „Teilnahmeantrag Marketingleistungen Lutherstadt Wittenberg“ zu versehen.

11. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern bzw. Bietern nachzufordern.

12. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

13. Eventuelle Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 27.3.2017, 15:00 Uhr bei der in Ziffer I.3) genannten Stelle (Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Grimmaische Straße 25 in 04109 Leipzig, Herrn Rechtsanwalt Karsten Köhler, E-Mail: karsten.koehler@luther-lawfirm.com) per E-Mail unter dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb Tourismusleistungen Lutherstadt Wittenberg“ einzureichen. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

14. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben des Dienstleisters gehören insbesondere:

— Errichtung und Betrieb von durch den Deutschen Tourismusverband (DTV) anerkannten Tourismus-Informationsstellen an zwei Standorten in zentraler Lage in Wittenberg (Standorte werden dem Dienstleister vorgegeben) einschließlich Servicecenter mit Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mail-Anfragen, Prospektanfragen, etc.;

— Fortentwicklung des bestehenden touristischen Konzeptes und der Erstellung der touristischen Marketingplanung (insb. Marktforschung/ Marktanalyse (In- und Ausland), Entwicklung von entsprechenden Marketingstrategien und touristischen Angeboten (insbesondere für Endkunden und Reiseveranstalter)) inkl. Maßnahmenkatalog und Budgetplanung;

— Vernetzung und Kooperation mit ansässigen Leistungsträgern und anderen Destinationen, insb. Kontaktpflege zu privaten und öffentlichen Leistungsträgern in der Region und Kulturvereinen sowie zu überregionalen Tourismusdienstleistern;

— Prospektauslage und -versand (touristische Eigen- und Fremdauslagen) einschließlich Vertrieb mobiler Applikationen, z. B. Informationsservice zu Kultur- und Sportveranstaltungen, Sehenswürdigkeiten, Freizeitangeboten und zum regionalen ÖPNV;

— Unterstützung regionaler Veranstalter bei der Verbreitung von Veranstaltungsinformationen, wobei städtische Kultureinrichtungen die Möglichkeit haben sollen, ein Basisangebot von Informationsmaterial kostenlos auslegen zu können;

— Entwicklung und Durchführung von Vermittlungsleistungen (insb. Unterkünfte, Veranstaltungen, Stadtrundfahrten, Stadtführungen, Ticketverkauf, Pauschalangebote, etc.);

— Erfassung und Auswertung statistischer Daten (z. B. Prospektversand/ Prospektabgabe, Anruf-/ Anfragenstatistik, Buchungen, Frequenzanalyse in den Tourismusinformationen, Herkunft der Touristen, Übernachtungszahlen, etc.);

— Beratung von Akteuren der Tourismusbranche in Bezug auf die Lutherstadt Wittenberg (z. B. Reiseveranstalter, etc.);

— Fortentwicklung des bestehenden Kommunikationskonzeptes (insb. Schaltung von Anzeigen (Druck und Online), Kommunikation mit regionalen Anbietern und Dienstleistern, etc.);

— Betreuung und Fortentwicklung des vorhandenen touristischen Auftrittes unter der Domain www.lutherstadt-wittenberg.de;

— touristische Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;

— Erbringung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Klassifizierung von Unterkünften nach den Kriterien des DTV, Klassifizierung der Führung der Tourist-Information nach den Kriterien der I-Marke des DTV, Qualitätsüberprüfungen in der örtlichen Hotellerie und im örtlichen Handel und Dienstleistungsgewerbe, Zusammenfassung der Gästeresonanzen/ -Bewertungen der elektronischen Portale);

— Konzeption, Gestaltung und Verteilung von Prospektmaterialien;

— Reporting: Führung der jährlichen Tourismusstatistik und Erstellung eines Tourismusjahresberichts, touristische Quartalsberichte und Quartalsgespräche mit dem Auftraggeber und ggf. den Gremien;

— Planung und Durchführung von Messen/Präsentation mit mind. 1 Pressereise pro Jahr und mind. 4 Besuchermessen, wobei eine hiervon die IMEX Messe in Frankfurt am Main sein soll;

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Beihilfeberichten für Fördermittel der Lutherstadt Wittenberg;

— Konzeption und Durchführung eines kurzfristigen Kongress- und Tagungsmarketings.

Der Auftrag beinhaltet die Leistungserbringung in der Lutherstadt Wittenberg. Vom Bewerber wird daher für die Zeit der Leistungserbringung örtliche Präsenz und kurzfristige Erreichbarkeit erwartet. Die Leistungserbringung durch den Dienstleister hat in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und der Lutherstadt Wittenberg zu erfolgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann insgesamt zweimal um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Option: Konzeption und Durchführung eines langfristigen Kongress- und Tagungsmarketings. Der Auftraggeber behält sich vor, optional den Aufbau und die Fortentwicklung eines langfristigen Kongress- und Tagungsmarketings zu beauftragen, das insbesondere dazu dient, die Lutherstadt Wittenberg als namhaften Kongress- und Tagungsstandort in der Region und im Land Sachsen-Anhalt zu entwickeln.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lutherstadt Wittenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65).

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen.

4. Kurze Unternehmensdarstellung (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen).

5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— alle Mitglieder aufgeführt sind,

— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinausuneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und

— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitgliedeiner Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/Bietergemeinschaften hat. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter/Bietergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerberbüros.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Sofern sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre in Kopie.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

4. Verpflichtungserklärung, dass das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt vom 19.11.2012 (LVG LSA) – insbesondere §§ 10 und 12 LVG LSA – eingehalten wird. Sofern der Bewerber beabsichtigt, Nachunternehmer einzusetzen, ist in der Verpflichtungserklärung anzugeben, dass auch diese Unternehmen entsprechend verpflichtet werden (vgl. § 13 LVG LSA).

5. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche vertragliche Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: (a) Personenschäden 3 000 000 EUR; (b) Sach-/Vermögensschäden, sonstige Schäden 1 000 000 EUR. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Versicherers und eine Eigenerklärung des Bewerbers

vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen: tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter. Die Vergleichbarkeit muss sich nicht auf alle Leistungen beziehen.

2.Darstellung des voraussichtlichen Projektteams (einschließlich Organigramm, Anzahl der voraussichtlich einzusetzenden Mitarbeiter, nebst deren Erfahrungen in den letzten 5 Jahren im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen und deren Qualifikation, kurze Aufgabenbeschreibung der Mitarbeiter) sowie Darstellung der Kommunikationsfähigkeiten des voraussichtlich einzusetzenden Personals.

3. Eigenerklärung über uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit des im Auftragsfall eingesetzten Personals in Deutsch zu Zwecken der Leistungserbringung.

4. Darstellung der Gewährleistung von guten lokalen und regionalen Kenntnissen.

5. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter; gegliedert nach Berufsgruppen unter Angabe der Qualifikation.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eingnungskriterien sind dabei: Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl) 40 %; Personalausstattung (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter einschließlich Projektleiter) 40 %; Gesamtumsatz des Bewerbers 10 %; Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind 10 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Marketinggesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: http://wittenberg-marketing.de/ausschreibungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Grimmaische Straße 25
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Kontaktperson: Rechtsanwälte Karsten Köhler und Steffen Häberer
Telefon: +49 34152990 📞
E-Mail: karsten.koehler@luther-lawfirm.com 📧
Fax: +49 3415299110 📠
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.luther-lawfirm.com 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lutherstadt Wittenberg, Der Oberbürgermeister, Vergabestelle
Postanschrift: Lutherstraße 56
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 3491421656 📞
E-Mail: vergabestelle@wittenberg.de 📧
Fax: +49 3491421666 📠
Land: Wittenberg 🏙️
Internetadresse: www.wittenberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können abgerufen werden unter http://wittenberg-marketing.de/ausschreibungen

2. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages zu verwenden haben.

3. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

4. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung oder des Angebotes.

5. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

6. Es werden nur postalisch eingereichte Bewerbungen und Angebote gewertet. Weiterhin sollen die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaften den vollständigen Teilnahmeantrag und die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter/ Bietergemeinschaften das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD/ Daten-DVD einreichen.

7. Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet.

8. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen.

9. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen unter Verwendung der Bewerberformulare und bis zum Ablauf der Einreichungsfrist gemäß IV.2.2) (Bewerbungsfrist) vollständig an die unter I.3) genannte Kontaktadresse (Lutherstadt Wittenberg, Der Oberbürgermeister, Vergabestelle, Lutherstraße 56 in 06886 Lutherstadt Wittenberg) zu übermitteln.

10. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit folgendem Hinweis: „Teilnahmeantrag Marketingleistungen Lutherstadt Wittenberg“ zu versehen.

11. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern bzw. Bietern nachzufordern.

12. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

13. Eventuelle Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 27.3.2017, 15:00 Uhr bei der in Ziffer I.3) genannten Stelle (Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Grimmaische Straße 25 in 04109 Leipzig, Herrn Rechtsanwalt Karsten Köhler, E-Mail: karsten.koehler@luther-lawfirm.com) per E-Mail unter dem Betreff „Fragen zum Teilnahmewettbewerb Tourismusleistungen Lutherstadt Wittenberg“ einzureichen. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

14. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-verkehr/wirtschaft/vergabekammern 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 051-094132 (2017-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beauftragung eines geeigneten Dienstleisters mit der Erbringung von Tourismusservice- und -marketingdienstleistungen ab dem 1.1.2018 zur Gewährleistung der touristischen Infrastruktur in der Lutherstadt Wittenberg. Der Dienstleister hat insbesondere die Touristeninformation an zwei Standorten in zentraler Lage in der Lutherstadt Wittenberg zu unterhalten und die allgemeine touristische Information und die Beratung der Gäste in Vorbereitung und während ihres Aufenthaltes in der Lutherstadt Wittenberg zu gewährleisten. Weiterhin hat der Dienstleister Maßnahmen zur Stärkung der Tourismusinfrastruktur und Qualitätssicherung sowie die üblichen touristischen Dienst- und Vermittlungsleistungen zu erbringen, welche insbesondere die Markenpositionierung und die Corporate Identity der Lutherstadt Wittenberg ausreichend berücksichtigt. Die nähere Aufgabenbeschreibung erfolgt unter Ziffer II.2.4.

Gesamtwert des Auftrags: 725 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440760
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 051-094132
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung und Durchführung von Vermittlungsleistungen (insb. Unterkünfte, Veranstaltungen, Stadtrundfahrten, Stadtführungen, Ticketverkauf, Pauschalangebote, etc.)

— Beratung von Akteuren der Tourismusbranche in Bezug auf die Lutherstadt Wittenberg (z. B. Reiseveranstalter, etc.)

— Fortentwicklung des bestehenden Kommunikationskonzeptes (insb. Schaltung von Anzeigen (Druck und Online), Kommunikation mit regionalen Anbietern und Dienstleistern, etc.)

— Betreuung und Fortentwicklung des vorhandenen touristischen Auftrittes unter der Domain www.lutherstadt-wittenberg.de

— touristische Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

— Konzeption, Gestaltung und Verteilung von Prospektmaterialien

— Reporting: Führung der jährlichen Tourismusstatistik und Erstellung eines Tourismusjahresberichts, touristische Quartalsberichte und Quartalsgespräche mit dem Auftraggeber und ggf. den Gremien

— Planung und Durchführung von Messen/Präsentation mit mind. 1 Pressereise pro Jahr und mind. 4 Besuchermessen, wobei eine hiervon die IMEX Messe in Frankfurt am Main sein soll.

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Beihilfeberichten für Fördermittel der Lutherstadt Wittenberg

— Konzeption und Durchführung eines kurzfristigen Kongress- und Tagungsmarketings

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzbarkeit der Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Angebotsprä-sentation
Gewichtung des Preises: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Marketinggesellschaft
Quelle: OJS 2017/S 212-440760 (2017-11-02)

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