Transport der Bobs, Skeletons und Rennrodel zu den Olympischen Winterspielen PyeongChang 2018

Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)

Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25. Februar 2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Sportgeräte für den Bob- und Schlittenverband Deutschlands (Bobs, Skeletons und Rennrodel) sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luftfracht, das Lagerhandling bis hin zur Distribution an die Wettkampfstätte in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conceptum Logistics GmbH AERO

Wer?

• Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)

Wie?

• Luftverkehr › Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-30	Auftragsbekanntmachung
2017-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen
Referenznummer: 17/3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Postanschrift: Otto-Fleck-Schneise 12
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dosb.de 🌏
E-Mail: spahn@dosb.de 📧
Telefon: +49 696700246 📞
Fax: +49 6967001246 📠
URL der Dokumente: http://www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-05 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 126-257031
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Thomas Arnold, Britta Spahn.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um die o. g. Logistikdienstleistungen gewährleisten zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:

— ausreichende Frachtraumverfügbarkeit im lokalen Nah- und Fernverkehr

— Bereitstellung von angemessenen Frachtkontingenten bei anerkannten Vertrags-Airlines

— geeignete Sicherheits-Lagerflächen zur Frachtkonsolidierung/Frachtdekon-solidierung in Deutschland und Südkorea

— Ladehilfsmittel

— gewerbliches Fachpersonal

— Packmittel

bBei der Auftragsabwicklung müssen zwingend die Vorgaben aus dem „Pyeong-Chang 2018 Customs and Freight Forwarding Guide“ erfüllt und die Zugangsbe-rechtigungen zu den jeweiligen Bestimmungsorten (competition and non-competition venues) unter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Akkreditierungsvorschriften (u. a. „5 Keys to the Gate“) sichergestellt werden. Die Fertigstellung dieses Guides wurde vom Organisationskomittee für März 2017 in Aussicht gestellt, liegt jedoch zurzeit noch nicht vor. Das Dokument wird den Ausschreibungsunterlagen nachgereicht, sobald wir Kenntnis davon erlangen. Erstinformationen können in der Anlage 1 aber bereits eingesehen werden.

Erfahrung im Umgang mit Transporten von Bobs, Skeletons und Rennrodel

Gesamtheitliche Abwicklung der Zollformalitäten in Deutschland und Südkorea

Bereitstellung eines erfahrenen, hauptverantwortlichen Projektleiters sowie gegebenenfalls weiterer Projektmitarbeiter/innen im Rahmen der Planung, Koordination, Transportabwicklung und Betreuung vor Ort, durchgehend ab sofort bis Projektabschluss

Die pünktliche Zustellung der Fracht in das Olympische Dorf bzw. zu der Wettkampfstätte ist von besonderer Bedeutung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nennung von mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen, d. h. Ausführung von Transporten von Bobs, Skeletons und Rennrodel in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber sich vorbehält, die Referenzangaben zu überprüfen. Da die Einhaltung der Fristen bzw. die pünktliche Zustellung insbesondere des Trainings- und Wettkampfmaterials in Südkorea von besonderer Bedeutung ist, kann die Nichteinhaltung von Fristen in der Vergangenheit zum Ausschluss des Angebotes führen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Deutscher Olympischer Sportbund.
Zusätzliche Informationen: Thomas Arnold, Britta Spahn.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Olympischer Sportbund
Kontakt
Kontaktperson: Britta Spahn
Internetadresse: www.dosb.de 🌏
Dokumente URL: www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏
URL der Dokumente: www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine
Postort: Kein
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 126-257031 (2017-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25.2.2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Sportgeräte für den Bob- und Schlittenverband Deutschlands (Bobs, Skeletons und Rennrodel) sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luftfracht, das Lagerhandling bis hin zur Distribution an die Wettkampfstätte in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.

Gesamtwert des Auftrags: 110 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385428
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 126-257031
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Abwicklung des Transports der Sportgeräte für den Bob- und Schlittenverband Deutschlands (Bobs, Skeletons und Rennrodel) sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luftfracht, das Lagerhandling bis hin zur Distribution an die Wettkampfstätte in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Struktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-01 📅
Quelle: OJS 2017/S 188-385428 (2017-09-26)

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