Transport der Fracht der Deutschen Olympiamannschaft zu den Olympischen Winterspielen in PyeongChang 2018

Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)

Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25. Februar 2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Fracht der deutschen Olympiamannschaft, zu der u. a. das Trainings- und Wettkampfmaterial der Spitzenfachverbände (ausgenommen sind Bobs- und Schlitten), das Sportlergepäck der offiziellen Einkleidung der Olympiamannschaft, die Büroausstattung der Delegationsleitung, das Equipment der Physiotherapeuten sowie das medizinische Equipment zählen, sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines umfassenden Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luft- bzw. Seefracht, über den nationalen Landverkehr, das Lagerhandling bis hin zur Distribution in die beiden Olympischen Dörfer und an die Wettkampfstätten in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-22 Auftragsbekanntmachung
2017-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 17/2
Kurze Beschreibung:
Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25. Februar 2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Fracht der deutschen Olympiamannschaft, zu der u. a. das Trainings- und Wettkampfmaterial der Spitzenfachverbände (ausgenommen sind Bobs- und Schlitten), das Sportlergepäck der offiziellen Einkleidung der Olympiamannschaft, die Büroausstattung der Delegationsleitung, das Equipment der Physiotherapeuten sowie das medizinische Equipment zählen, sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines umfassenden Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luft- bzw. Seefracht, über den nationalen Landverkehr, das Lagerhandling bis hin zur Distribution in die beiden Olympischen Dörfer und an die Wettkampfstätten in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Luftverkehr 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Postanschrift: Otto-Fleck-Schneise 12
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dosb.de 🌏
E-Mail: spahn@dosb.de 📧
Telefon: +49 696700246 📞
Fax: +49 6967001246 📠
URL der Dokumente: http://www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-27 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 120-242935
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Thomas Arnold, Britta Spahn.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Um die vollumfänglichen Logistikdienstleistungen gewährleisten zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:
— ausreichende Frachtraumverfügbarkeit im lokalen Nah- und Fernverkehr,
— Bereitstellung von angemessenen Frachtkontingenten bei anerkannten Vertrags-Airlines und -reedereien,
— geeignete Sicherheits-Lagerflächen zur Frachtkonsolidierung/Frachtdekon-solidierung in Deutschland und Südkorea,
— Ladehilfsmittel,
— gewerbliches Fachpersonal,
— Packmittel.
— Bei der Auftragsabwicklung müssen zwingend alle Vorgaben des Organisationsko-mittees für den Bereich Logistik/Transport erfüllt werden. Dazu zählen insbesondere:
o PyeongChang 2018 Customs and Freight Guide (Anlage D),
o PyeongChang 2018 Customs and Freight Forwarding Guide*,
o Venue Transport Guides (u. a. „5 Keys to the Gate“)*,
o Venue Delivery Manual*.
*Diese Unterlagen lagen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung noch nicht vor und werden nachgereicht.
— Erfahrener und geschulter lokaler Kontraktpartner mit entsprechenden Referenzen in der Sport- und/oder Eventlogistik,
— Erfahrung im Umgang mit Spezialtransporten, z. B. Schleifmaschine (1,2 t), Sport-waffen, Medizin und Physiotherapiematerial sowie Gefahrgut,
— Gesamtheitliche Abwicklung der Zollformalitäten in Deutschland und Südkorea,
— Bereitstellung eines erfahrenen, hauptverantwortlichen, deutschsprachigen Projektleiters sowie gegebenenfalls weiterer Projektmitarbeiter/innen im Rahmen der Planung, Koordination, Transportabwicklung und Betreuung vor Ort, durchgehend ab Auftragserteilung bis Projektabschluss,
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— Die pünktliche Zustellung der Fracht in die beiden Olympischen Dörfer und zu den weiteren Wettkampfstätten ist von besonderer Bedeutung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ein aktueller (d. h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nennung von mindestens 5 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen, d. h. Ausführung von Logistikdienstleistungen für Sportgroßveranstaltungen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Erfahrung im Umgang mit Spezialtransporten, z.B . Schleifmaschinen, Sportwaffen und Munition, Medizin, Physiotherapiematerial sowie Gefahrgut, nachzuweisen durch entsprechende Referenzen,
— Nennung von vergleichbaren Referenzen des lokalen Partners.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Deutscher Olympischer Sportbund.
Zusätzliche Informationen: Thomas Arnold, Britta Spahn.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Olympischer Sportbund
Kontakt
Kontaktperson: Britta Spahn
Internetadresse: www.dosb.de 🌏
Dokumente URL: www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏
URL der Dokumente: www.dosb.de/index.php?id=17133 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: keine
Postort: kein
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 120-242935 (2017-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25.2.2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Fracht der deutschen Olympiamannschaft, zu der u. a. das Trainings- und Wettkampfmaterial der Spitzenfachverbände (ausgenommen sind Bobs- und Schlitten), das Sportlergepäck der offiziellen Einkleidung der Olympiamannschaft, die Büroausstattung der Delegationsleitung, das Equipment der Physiotherapeuten sowie das medizinische Equipment zählen, sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines umfassenden Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luft- bzw. Seefracht, über den nationalen Landverkehr, das Lagerhandling bis hin zur Distribution in die beiden Olympischen Dörfer und an die Wettkampfstätten in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.
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Gesamtwert des Auftrags: 213 350 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385420
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 120-242935
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— ausreichende Frachtraumverfügbarkeit im lokalen Nah- und Fernverkehr;
— Bereitstellung von angemessenen Frachtkontingenten bei anerkannten Vertrags-Airlines und -reedereien;
— geeignete Sicherheits-Lagerflächen zur Frachtkonsolidierung/Frachtdekon-solidierung in Deutschland und Südkorea;
— Ladehilfsmittel;
— gewerbliches Fachpersonal;
— Packmittel;
o Venue Transport Guides (u.a. „5 Keys to the Gate“)*,
— Erfahrener und geschulter lokaler Kontraktpartner mit entsprechenden Referenzen in der Sport- und/oder Eventlogistik;
— Erfahrung im Umgang mit Spezialtransporten, z. B. Schleifmaschine (1,2t), Sport-waffen, Medizin und Physiotherapiematerial sowie Gefahrgut;
— Gesamtheitliche Abwicklung der Zollformalitäten in Deutschland und Südkorea;
— Bereitstellung eines erfahrenen, hauptverantwortlichen, deutschsprachigen Projektleiters sowie gegebenenfalls weiterer Projektmitarbeiter/innen im Rahmen der Planung, Koordination, Transportabwicklung und Betreuung vor Ort, durchgehend ab Auftragserteilung bis Projektabschluss;
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine
Postort: Kein
Quelle: OJS 2017/S 188-385420 (2017-09-26)
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