Menge oder Umfang
I RahmenbedingungenDerzeit wird in Berlin ein neuer Dienstgebäudekomplex (Gebäude 903, Gebäude 906, Ernst-Posner-Bau) auf dem Grundstück Finckensteinallee 63, 12205 Berlin gebaut. Das Bürogebäude 903 wird voraussichtlich im IV. Quartal 2017 fertiggestellt. Es ist vorgesehen, die betroffenen ca. 300 Arbeitsplätze, die Registratur inkl. Akten von den bisher genutzten Liegenschaften in das neue Gebäude 903 umzuziehen. Geplanter Termin dieses Teilumzuges: Ende Februar 2018.Das Gebäude 906 und der Ernst-Posner-Bau werden voraussichtlich Anfang III. Quartal 2019 fertiggestellt sein. Geplanter Termin des Teilumzuges der Funktionsarbeitsplätze inkl. Maschinen, Bibliotheks- und Archivgut: Ende III. Quartal 2019.Die Durchführung der Umzüge dürfen den Büro- und Verwaltungsbetrieb nur in dem Maße unterbrechen, wie es unvermeidbar ist. Deshalb wird der Umzug der Verwaltungsplätze voraussichtlich unter Einbeziehung eines Wochenendes erfolgen müssen. Mit der Planung und Gesamtkoodination der Umzüge ist das Unternehmen RBS Projekt Management GmbH beauftragt, das die Auftraggeberin und den künftigen Auftragnehmer bei der Umsetzung des Projektes unterstützt.II Zu vergebende Leistungen1. Mitwirkung an der Umzugsfeinplanung2. Bereitstellung, Koordinierung und Steuerung des eingesetzten Speditionspersonals3. Bereitstellung, Distribution, Abholung und ggf. Entsorgung geeigneten Verpackungs- und Transportmaterials sowie der Umzugslabel nach den Vorgaben der RBS Projekt Management GmbH4. Gewährleistung der Transportsicherheit5. Gebäudeschutzmaßnahmen und Beweissicherung6. Packhilfe und Packleistungen gemäß Leistungsbeschreibung7. Umzug des Bundesarchives8. De- und Montagearbeiten des umziehenden Standardmobliliars soweit transporttechnisch erforderlich9. De- und Montage sowie Sicherung der Stauraummöbel und Regale10. Planung der (Teil-)Abnahmeprozesse und Schadensdokumentation.III Mengengerüst1. Umzug im Jahr 2018 (voraussichtlich)1.1 Umzug von 231 Arbeitsplätzen (Möbel, Schrankinhalt, Akten/Registratur, IT-Endgeräte, sonstiges Umzugsgut) innerhalb des Dienstsitzes Lichterfelde1.2 Umzug von 40 Arbeitsplätzen (Möbel, Akten/Registratur, IT-Endgeräte, sonstiges Umzugsgut) vom Fehrbelliner Platz nach Lichterfelde1.3 Umzug von 11 340 Filmrollen vom Fehrbelliner Platz nach Wilhelmshagen1.4 Umzug von 7 560 Filmrollen vom Fehrbelliner Platz nach Hoppegarten1.5 Umzug von 22 000 Stück Videomaterial vom Fehrbelliner Platz nach Lichterfelde1.6 Umzug von 310 Regalen von Wilhelmshagen nach Lichterfelde.1.7 Vorbereitungsarbeiten in Wilhelmshagen (Umlagerung, Aufbau von 80 Regalen) und Hoppegarten (Umlagerung von 370 lfm. Materialien)2. Umzug im Jahr 2019 (voraussichtlich)2.1 Umzug von neun Arbeitsplätzen (Möbel, Akten, IT-Endgeräte, Archivbestand, Transportwagen, Videomaterial) innerhalb des Dienstsitzes Lichterfelde2.2 Umzug der Benutzersäle und Findmittelräume (Printer/Scanner, Multifunktionsgeräte, loses Material, Pflanzenkübel, Bücher) innerhalb des Dienstsitzes Lichterfelde2.3 Umzug von 2 Arbeitsplätzen (Möbel, Akten/Registratur, IT-Endgeräte) von Wilmersdorf nach Hoppegarten2.4 Umzug von 40 000 Filmrollen von Wilmersdorf nach Wilhelmshagen2.5 Umzug von 337 Kartei- bzw. Plakatschränken, eines Regals sowie des Inhalts der Schränke von Wilhelmshagen nach Lichterfelde.