Übernahme des Technischen Gebäudemanagement

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Betreiben, Instandhalten und Instandsetzen sowie Störungsmanagement der technischen Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-27	Auftragsbekanntmachung
2017-08-17	Ergänzende Angaben
2017-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: VOEK-088-17
Kurze Beschreibung:

Betreiben, Instandhalten und Instandsetzen sowie Störungsmanagement der technischen Anlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811559 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=164100 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=164100 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-30 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 123-249699
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Zwingende Ortsbesichtigung im Zeitraum 31.7. bis 4.8.2017, Anmeldung bis 31.7.17, 15:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit den ausgeschriebenen Leistungen der Wartung, der Inspektion, der Instandsetzung und des Störungsmanagements der technischen Anlagen des BMVI soll ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden. Die Leistungen umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und teilweise auch für die ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der Auftragnehmer an 24 Stunden täglich und 7 Tagen der Woche jährlich einen Störungsdienst.

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 31051, der DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186.

Beschreibung der Verlängerungen: Option.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 5 Jahre.
Zusätzliche Informationen:

Zwingende Ortsbesichtigung im Zeitraum 31.7. bis 4.8.2017, Anmeldung bis 31.7.17, 15:00 Uhr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Informationen und Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform des Unternehmens, Gegenstand des Unternehmens).

2. Eigenerklärung zu Aussagen zur Kernkompetenz des Unternehmens (ausreichend qualifiziertes Personal und notwendige Ausrüstung)

— Ausschlusskriterien (Nichtvorlage führt zum Ausschluss).

3. Eigenerklärung zum Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister.

4. Eigenerklärung zum Eintrag im Gewerbezentralregister.

5. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (gemäß § 6 Absatz 5 Buchstaben a-c VOL/A).

5.1. dass über das Vermögen weder ein Konkurs- noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt bzw. eröffnet wurde, ein eröffnetes Verfahren nicht mangels Masse abgelehnt wurde;

5.2. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

5.3. dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens oder Unternehmers in Frage stellen.

5.4. dass im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen bezüglich Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgeben wurden.

6. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

7. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Unfallversicherung.

8. Erklärung und Bestätigung der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Vorliegen bzw. zum rechtsverbindlichen Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

1.1) 5 000 000 EUR für Personenschäden (pro Schadensfall),

1.2) 1 000 000 EUR für Sachschäden (pro Schadensfall),

1.3) 200 000 EUR für Vermögensschäden (pro Schadensfall),

1.4) 500 000 EUR für Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.

2. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart;

3. Angaben zur Beschäftigtenzahl des Unternehmens bzw. zur Anzahl der Beschäftigten bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre;

2. Qualifikationsnachweis Objektleiter;

2.1. Die namentliche Benennung von Mitarbeitern, die als Objektleiter eingesetzt werden können.

2.2. Als Qualifikation des Objektleiter/in muss eine Ausbildung als Diplomingenieur /in der Elektrotechnik bzw. Versorgungstechnik nachgewiesen werden.

3. Qualifikationsnachweis Haustechniker

3.1. Namen der vorgesehenen Haustechnikerin/Haustechniker und Projektlebenslauf, aus dem bisher betreute Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, sowie deren geplanter Vertretung, ist vorzulegen;

3.2. Nachweis eines Facharbeiterabschlusses oder Meisterabschlusses in der Elektrotechnik oder einem Gewerbe der Versorgungstechnik.

4. Folgende Zertifikate und Fachbetriebszulassungen müssen nachgewiesen werden:

4.1. Schriftlicher Nachweis einer Unterweisung von Betriebsangehörigen als beauftragte Person /en die Befähigung erworben zu haben eingeschlossene Personen aus Aufzügen zu befreien.

4.2. Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 27001,

4.3. Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens

mindestens nach ISO 9001:2008 (aktuell ISO 9001:2015).

5. Schriftlicher Nachweis einer Unterweisung von Betriebsangehörigen zur Schaltberechtigung für elektrische Anlagen von 1-30 kV

6. Schriftlicher Nachweis der fachlichen Befähigung von Betriebsangehörigen für die Eintragung in den Installateurverzeichnissen Gas und Wasser

7. Erklärung zur Technischen Ausstattung des zukünftigen Objektteams.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=164100 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Stabsbereich Einkauf
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2017/S 123-249699 (2017-06-27)

Ergänzende Angaben (2017-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329048
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 123-249699
ABl. S-Ausgabe: 159
Quelle: OJS 2017/S 159-329048 (2017-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-471263
ABl. S-Ausgabe: 226

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-14 📅
Quelle: OJS 2017/S 226-471263 (2017-11-22)

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