Umbau des Weisbachschen Hauses – Elektroplanung

Stadtverwaltung Plauen

Die Planungsleistung im Gebäudekomplex sollen die Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 umfassen. Sie müssen neben dem Stand der Technik, auch den Anforderungen an Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Umwelt- und Klimaschutzzielen der Stadt Plauen sowie der AMEV gerecht werden. Die Ansprüche an eine moderne, zukunftssichere und wirtschaftliche Betriebsweise der TGA dürfen hierbei nicht vernachlässigt werden. Anforderungen an den Schutz von Ausstellungsobjekten und die Beleuchtungsqualität hat hierbei oberste Priorität. Eine Bedienung aller geplanten Anlagen- und Ausstattungskomponenten sollen für den Nutzer (auch Laien) weitestgehend intuitiv möglich sein. Im Rahmen der verschiedenen Planungsphasen der TGA sollte jederzeit eine Kollisionsprüfung zu anderen am Bau beteiligten Gewerken auch im 3-D Model möglich sein. Eine Gesamtplanung in 3-D ist hierbei jedoch nicht erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-17 Auftragsbekanntmachung
2017-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 6031 10/80/02/16/2-04
Kurze Beschreibung:
Die Planungsleistung im Gebäudekomplex sollen die Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 umfassen. Sie müssen neben dem Stand der Technik, auch den Anforderungen an Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Umwelt- und Klimaschutzzielen der Stadt Plauen sowie der AMEV gerecht werden. Die Ansprüche an eine moderne, zukunftssichere und wirtschaftliche Betriebsweise der TGA dürfen hierbei nicht vernachlässigt werden. Anforderungen an den Schutz von Ausstellungsobjekten und die Beleuchtungsqualität hat hierbei oberste Priorität. Eine Bedienung aller geplanten Anlagen- und Ausstattungskomponenten sollen für den Nutzer (auch Laien) weitestgehend intuitiv möglich sein. Im Rahmen der verschiedenen Planungsphasen der TGA sollte jederzeit eine Kollisionsprüfung zu anderen am Bau beteiligten Gewerken auch im 3-D Model möglich sein. Eine Gesamtplanung in 3-D ist hierbei jedoch nicht erforderlich.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Plauen
Postanschrift: Unterer Graben 1
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.plauen.de 🌏
E-Mail: vergabe@plauen.de 📧
Telefon: +49 37412911613 📞
Fax: +49 37412911589 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Datum des Beginns: 2017-06-12 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-023838
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
— Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge. — Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen. — Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrages zu verwenden ist. Teilnahmeanträge, die dieser Formerfordernis nicht entsprechen werden ausgeschlossen. Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Elektroplanung für den Umbau des Weisbachschen Hauses.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Operationelles Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2014 bis 2020; Vorhaben „Integrierte Stadtentwicklung“.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister;
— Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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— Nachweis der beruflichen Befähigung gem. § 46 Abs. 3 VgV.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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— Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3 000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.
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— Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Gesamtanzahl der Beschäftigten;
2. Gesamtanzahl Ingenieure;
3. Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter;
4. Berufserfahrung Projektleiter TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8;
5. Referenzobjekt Projektleiter TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8;
6. Referenz 1 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme eines öffentlichen Gebäudes;
7. Referenz 2 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme mit Ausstellungsfläche;
8. Referenz 3 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme Umbau / Sanierung eines Gebäudes unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
durchschnittlicher jährlicher Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Elektroplanung:
bis 100 000 EUR: 1 Punkt; über 100 000 EUR: 2 Punkte
2. personelle Leistungsfähigkeit:
2.1 Gesamtanzahl Beschäftigte:
1-2 Personen: 1 Punkt, ab 3 Personen: 2 Punkte
2.2 Gesamtanzahl Ingenieure:
1 Person: 1 Punkt, ab 2 Personen: 2 Punkte
2.3 Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter:
2.4 Berufserfahrung Projektleiter TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8:
bis 3 Jahre: 1 Punkt, bis 5 Jahre: 2 Punkte, >5 Jahre: 3 Punkte
2.5. Referenzobjekt Projektleiter TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8:
< 200 000 EUR: 1 Punkt, 200 000-500 000 EUR: 2 Punkte, >500 000 EUR: 3 Punkte
3. Referenzen:
Referenz 1 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme eines öffentlichen Gebäudes:
3.1 Referenz 1 – Leistungsphasen:
2 LP: 1 Punkt; LP 1-3 oder LP 4-6: 3 Punkte; LP 2-6: 5 Punkte
3.2 Referenz 1 – Bausumme TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8:
3.3 Referenz 1 – Besonderheiten der TGA:
Beleuchtungskonzept, Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchung: 1 Punkt
Referenz 2 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme mit Ausstellungsfläche:
3.4 Referenz 2 – Leistungsphasen:
3.5 Referenz 2 – Bausumme TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8:
Referenz 3 – Objektplanung TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 für eine Baumaßnahme Umbau / Sanierung eines Gebäudes unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes
3.6 Referenz 3 – Leistungsphasen:
3.7 Referenz 3 – Bausumme TGA Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8:
3.8 Referenz 3 – Art des Baus:
Sanierung des Gebäudes: 3 Punkte; Sanierung mit Neubauanteil: 5 Punkte
Es werden 3-5 Bewerber ausgewählt. Die Bewerbungen werden nach den oben aufgeführten Auswahlkriterien bewertet.
Die Reihenfolge ergibt sich aus der erreichten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-16 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorische Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bauen im Bestand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminplanung und -kontrolle
Kostenkontrolle
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.plauen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.
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Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge.
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— Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.
— Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrages zu verwenden ist. Teilnahmeanträge, die dieser Formerfordernis nicht entsprechen werden ausgeschlossen.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 015-023838 (2017-01-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 114 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plauen
Kontakt
Fax: +49 374129131589 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 083-161317
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 015-023838
ABl. S-Ausgabe: 83

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtung der Kosten: 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 083-161317 (2017-04-25)