Umbau/Modernisierung Bürogebäude Panoramaweg, Kassel

Landesbetrieb Hessenforst

Umbau und Modernisierung der Bürogebäude im Panoramaweg 1 für den Hessenforst in Kassel, Leistungen der Objektplanung für Gebäude, §§ 33 ff. HOAI, LPH 1-9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reichel Architekten BDA

Wer?

• Landesbetrieb Hessenforst

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-22	Auftragsbekanntmachung
2018-01-10	Ergänzende Angaben
2018-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: SBP-2017-0002
Kurze Beschreibung:

Umbau und Modernisierung der Bürogebäude im Panoramaweg 1 für den Hessenforst in Kassel, Leistungen der Objektplanung für Gebäude, §§ 33 ff. HOAI, LPH 1-9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Hessenforst
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Straße 3
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtbauplan.de 🌏
E-Mail: hefo@stadtbauplan.de 📧
Telefon: +49 6151-99570 📞
Fax: +49 6151-995730 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1605984d0ff-73e154d0abca3c46 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-523300
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

— Es gibt bereits ein vorbefasstes Büro (Ersteller der Machbarkeitsstudie), welchem es freisteht, sich bei diesem Verfahren zu bewerben, — Alle zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bieter müssen mit Angebotsabgabe den Vertrag aus den Anlagen dieser Bekanntmachung unterschrieben einreichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die bestehenden forsteigenen Gebäude am Panoramaweg in Kassel sind aktuell als Büros vermietet, die Mietverträge enden Ende 2018. Über eine weitere Nutzung nach Leerräumung muss noch entschieden werden. Vorab hat eine Machbarkeitsstudie ergeben, dass hier eine Sanierung d.h. ein Umbau/Modernisierung zwingend erforderlich ist. Ein (Teil-)Abriss und Neubau ist aktuell nicht vorgesehen. Für das Projekt sind Baukosten in Höhe von ca. 2,6 Mio. Euro netto (KG 300+400) veranschlagt.

Die beiden Gebäude am Panoramaweg stammen aus den 40er Jahren des letzten Jahrhunderts und dienten als militärische Baracken. Nach einer Teilzerstörung im Krieg wurden diese 1953 als einfache Holzständerkonstruktion mit einem Dachstuhl aus Fachwerk-Nagelbindern auf dem aus Ziegeln massiv errichteten Erdgeschoss wieder aufgebaut. Beide Gebäude sind zweigeschossig, das Erdgeschoss liegt einseitig am Hang. Aufgrund der regelmäßigen Renovierungsarbeiten zeigen sich beide Gebäude in einem guten Zustand. Eine energetische, konstruktive und technische Ertüchtigung steht jedoch noch aus.

Eine durchgeführte Schadstoffanalyse zeigte keine Besonderheiten.

Das Gelände liegt innerhalb der Schutzzone des Weltkulturerbes. Ein Eintrag im Denkmalkataster der Stadt Kassel liegt nicht vor.

Weitere Informationen zu diesem Projekt sind der Anlage zu dieser Bekanntmachung zu entnehmen (Auszug aus der Machbarkeitsstudie).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Panoramaweg, 34131 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der AG führt eine elektronische Vergabe durch. Teilnahmeanträge können auch schriftlich eingereicht werden,

— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) oder eine einheitliche europäische Eigenerklärung EEE (wird nicht vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt) zu verwenden,

— bei schriftlichem Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag ist auszufüllen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Dieser muss den Antrag an der gekennzeichneten Stelle unterzeichnen,

— bei elektronischem Teilnahmeantrag: Ein für die Bewerberung bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Eine Unterschrift unter dem Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich,

— Die Bewerbungsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen,

— Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung,

— bei jurist. Personen wird der aktuelle Handelsregisterauszug gefordert. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern (NU)),

— gefordert wird der Nachweis der Berufszulassung als Architekt (bei einer juristischen Person von einer bei dieser im Angestelltenverhältnis stehenden Person),

— gefordert wird ein Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,0 Mio. Euro für Personenschäden und 0,5 Mio. Euro für sonstige Schäden (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft),

— gefordert werden ggfs. Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der NU),

— gefordert wird ggfs. die Angabe des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag an einen NU zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern,

— Die Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB werden mit der Abgabe des Teilnahmeantrages versichert (bei schriftlichem Antrag durch Unterschrift),

— Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird bei schriftlichem Antrag durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Bewerbungsbogen abgegeben. Ansonsten durch Abgabe des elektronischen Antrages.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen,

— Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Objektplanungsleistungen für Gebäude) für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel. Die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt,

— Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter in 2017 sowie im Mittel der letzten 3 Jahre. Die Mitarbeiterzahlen von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

— Ein Umsatz in Höhe von 0,25 Mio. Euro netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gilt als Mindesteignung,

— 3 fachlich qualifizierte Mitarbeiter in 2017 sowie im Mittel der letzten 3 Jahre gilt als Mindesteignung.

Das Nichterreichen der geforderten Werte führt zum Ausschluss - Wertungspunkte werden nicht vergeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen zu vergleichbarer Nutzung (Büro/Verwaltung),

— Referenzen zu Bauen im Bestand,

— Referenzen zu Holzbau (Konstruktion und/oder Fassade),

— Referenzen für öffentliche Auftraggeber bzw. Anwendung des öffentlichen Vergaberechts.

Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Mindeststandards:

Die eingereichten Referenzprojekte müssen, um gewertet werden zu können, folgende Anforderungen erfüllen:

— Leistungszeitraum: Abschluss der Leistungen ohne LPH 9 nicht vor 2013,

— Leistungsumfang: mind. 75 % der HOAI-Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI,

— Größe: Mindestgröße 1,0 Mio. Euro netto KG 300+400.

Bei einem Nichtvorliegen der geforderten Werte kann die jeweilige Referenz nicht gewertet werden.

Ein weiterer Bestandteil der Mindesteignung, bei deren Nichtvorliegen ein Ausschluss aus dem weiteren Verfahren erfolgt, ist das Vorliegen mindestens einer wertbaren Referenz.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gemäß § 49 und § 60 Abs. 2 HBO (Hessische Bauordnung) ist eine Bauvorlageberechtigung erforderlich.

Gefordert wird der Nachweis der Berufszulassung als Architekt (siehe auch III.1.1); bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,0 Mio. Euro für Personenschäden und 0,5 Mio. Euro für sonstige Schäden (siehe auch III.1.1).

Sollte die aktuelle Versicherungssumme nicht dem geforderten Wert entsprechen, so genügt (neben der Vorlage des Versicherungsscheins) die Zusicherung durch Unterschrift im Teilnahmeantrag, im Auftragsfalle die Versicherungssumme auf den geforderten Wert anzuheben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern.

Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus dem Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu einer Vergabeverhandlung eingeladen.

Punkte (max. 100) werden dabei auf folgende Kriterien vergeben:

— 1 Referenz zu vergleichbarer Nutzung (Büro/Verwaltung): 20 Punkte ab einer wertbaren Referenz,

— 1 Referenz zu Bauen im Bestand (Sanierung, Modernisierung, Umbau): 20 Punkte ab einer wertbaren Referenz,

— 1 Referenz zu Holzbau (Konstruktion und/oder Fassade): 30 Punkte ab einer wertbaren Referenz,

— 2 Referenzen für öffentliche Auftraggeber (Anwendung des öffentlichen Vergaberechts): 15 Punkte je wertbarer Referenz, max. 30 Punkte.

Die eingereichten Referenzen werden nur gewertet, wenn sie innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurden, d.h. ohne LPH 9 nicht vor 2013, mindestens 75 % der HOAI-Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß §§ 33ff. HOAI erbracht wurden und die Projekte jeweils eine Mindestgröße von 1,0 Mio. Euro netto KG 300+400 aufweisen können.

Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.

Hinweise:

— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden,

— Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.),

— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben,

— Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages (oder der einheitlichen europäischen Eigenerklärung EEE) benannt und beschrieben sind,

— Eine Mehrfachwertung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Diese sollen deshalb aber nicht in der "Anlage Referenzprojekte" doppelt ausgedruckt/eingereicht werden, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden,

— Geforderte Eignungsnachweise (§ 46 Abs. 3 und § 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam/Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse/Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 225,00
Gewichtung des Preises: 75,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: Sbp
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1605984d0ff-73e154d0abca3c46 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan GmbH
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Es gibt bereits ein vorbefasstes Büro (Ersteller der Machbarkeitsstudie), welchem es freisteht, sich bei diesem Verfahren zu bewerben,

— Alle zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bieter müssen mit Angebotsabgabe den Vertrag aus den Anlagen dieser Bekanntmachung unterschrieben einreichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 248-523300 (2017-12-22)

Ergänzende Angaben (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umbau und Modernisierung der Bürogebäude im Panoramaweg 1 für den Hessenforst in Kassel, Leistungen der Objektplanung für Gebäude, §§ 33 ff. HOAI, LPH 1-9

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014324
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-523300
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2018/S 008-014324 (2018-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 085-192076
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Es gab ein vorbefasstes Büro, welchem es freistand, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird mit diesem Verfahren ein Architekturbüro, welches die LPH 1-9 der §§ 33 ff. HOAI für die Leistungen der Objektplanung für Gebäude bearbeitet.

Zusätzliche Informationen:

Es gab ein vorbefasstes Büro, welchem es freistand, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Panoramaweg

34131 Kassel

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
225
Gewichtung des Preises: 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 085-192076 (2018-05-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)