Umsetzung der Maßnahmen aus dem integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzept (ISEK) für die Gemeinde Weßling

Gemeinde Weßling

Die Gemeinde Weßling hat ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) in Auftrag gegeben, welches zwischenzeitlich insoweit bearbeitet wurde, dass diverse Handlungsfelder und Maßnahmen nach Priorität aufgelistet wurden und nun zur Ausführung anstehen. Diese Maßnahmen sollen durch den auszuwählenden Dienstleister in enger Abstimmung mit der Gemeindeverwaltung gesteuert bzw. umgesetzt werden.
In diesem Zusammenhang werden voraussichtlich (u. a.) folgende Leistungen anfallen:
— Städtebauliche Begleitung u. Beratung des Entwicklungsprozesses,
— Durchführung von Planungswerkstätten für Teilbereiche,
— Vor- u. Nachbereitung von Terminen mit Anliegern, Arbeitskreis u. Fachbehörden,
— Koordination der Fachplaner u. Gutachter,
— Begleitung u. Durchführung von Beteiligungsversantsaltungen,
— Abwicklung der Anträge für die Städtebauförderung, inkl. Bedarfsanmeldung, Monitoring, Bewilligungsanträge u. Abrechnungen,
— Erstellung u. Fortführung von Termin- u. Projektzeitplänen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dragomir Stadtplanung GmbH

Wer?

• Gemeinde Weßling

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-23	Auftragsbekanntmachung
2018-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Weßling hat ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) in Auftrag gegeben, welches zwischenzeitlich insoweit bearbeitet wurde, dass diverse Handlungsfelder und Maßnahmen nach Priorität aufgelistet wurden und nun zur Ausführung anstehen. Diese Maßnahmen sollen durch den auszuwählenden Dienstleister in enger Abstimmung mit der Gemeindeverwaltung gesteuert bzw. umgesetzt werden. In diesem Zusammenhang werden voraussichtlich (u. a.) folgende Leistungen anfallen: — Städtebauliche Begleitung u. Beratung des Entwicklungsprozesses, — Durchführung von Planungswerkstätten für Teilbereiche, — Vor- u. Nachbereitung von Terminen mit Anliegern, Arbeitskreis u. Fachbehörden, — Koordination der Fachplaner u. Gutachter, — Begleitung u. Durchführung von Beteiligungsversantsaltungen, — Abwicklung der Anträge für die Städtebauförderung, inkl. Bedarfsanmeldung, Monitoring, Bewilligungsanträge u. Abrechnungen, — Erstellung u. Fortführung von Termin- u. Projektzeitplänen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Starnberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Weßling
Postanschrift: Gautinger Straße 17
Postleitzahl: 82234
Postort: Weßling
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-weßling.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hitzler-ingenieure.de 📧
Telefon: +49 892555950 📞
Fax: +49 8925559511 📠
URL der Dokumente: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201770
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In diesem Zusammenhang werden voraussichtlich (u. a.) folgende Leistungen anfallen:

— Städtebauliche Begleitung u. Beratung des Entwicklungsprozesses,

— Durchführung von Planungswerkstätten für Teilbereiche,

— Vor- u. Nachbereitung von Terminen mit Anliegern, Arbeitskreis u. Fachbehörden,

— Koordination der Fachplaner u. Gutachter,

— Begleitung u. Durchführung von Beteiligungsversantsaltungen,

— Abwicklung der Anträge für die Städtebauförderung, inkl. Bedarfsanmeldung, Monitoring, Bewilligungsanträge u. Abrechnungen,

— Erstellung u. Fortführung von Termin- u. Projektzeitplänen.

Für die Umsetzung der Maßnahmen aus dem ISEK werden voraussichtlich die folgenden 4 Vertiefungsbereiche weiterverfolgt.

— Planung eines Busbahnhofstandortes im Bereich des zukünftigen barrierefreien Zugs zum S-Bahnsteig mit Anbindung an die Bahnhofstraße, Hauptstraße oder Knotenpunkt Gautinger/Hauptstraße,

— Anbindung des neuen Schulstandortes und Gestaltung des östlichen Ortseingangs,

— Entwicklung eines Nahversorgungszentrum entsprechend dem Ergebnis des Ideenwettbewerbs,

— Platzgestaltung in Bereich des in Aufstellung befindlichen Bebauungsplans „Seeweg, Hotel zur Post, Bahnhofstraße und An der Grundbreite“.

Folgende Aufgaben sind für den auszuwählenden Dienstleister vorgesehen:

— städtebauliche Begleitung und Beratung des Entwicklungsprozesses,

— Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Anliegern, Arbeitskreis und Fachbehörden,

— Koordination der Fachplaner und Gutachter,

— Begleitung und Durchführung von Beteiligungsveranstaltungen,

— Abwicklung der Anträge für die Städtebauförderung, inkl. Bedarfsanameldung, Monitoring, Bewilligungsanträge und Abrechnungen,

— Erstellung und Fortführung von Termin- und Projektzeitplänen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag umfasst zunächst die Umsetzung der Maßnahmen für die nächsten 5 Jahre. Da der sinnvolle Projektablauf derzeit nicht absehbar ist und erst im Rahmen der zu beauftragenden städtebaulichen Begleitung zu erarbeiten sein wird kann dieser derzeit noch nicht definitiv abgefragt werden. Die Gemeinde behält sich daher vor weitere Veranstaltungen hierzu als Optionen an den AN zu vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Folgende weitere Leistungen können bei Bedarf von Seiten der Gemeinde abgerufen werden, sobald diese für die Realisierung von Teilbereichen erforderlich sind:

— Aufstellung von Bebauungsplänen mit integriertem Grünordnungsplan zur Änderung des bestehenden Bebauungsplanes in Teilbereichen entsprechend den Ergebnissen der Rahmenplanung und des ISEK (Vergütung nach HOAI),

— Änderung des Flächennutzungsplans im Sanierungsgebiet,

— Durchführung von Planungswerkstätten zur Einbindung der Öffentlichkeit,

— Workshops mit den betroffenen Grundstückseigentümern,

— Durchführung von einem oder mehreren Realisierungswettbewerben bzw. kooperativen Planungsgutachten unter Einbindung der Öffentlichkeit zur Findung eines geeigneten Büros für die Realisierung der Freiflächengestaltungen entlang der Hauptstraße.

Da diese Leistungen derzeit noch nicht genau definiert werden können und zur Vergleichbarkeit der Angebote sind für folgende Beispiele die geschätzten Honorare je Veranstaltung zu nennen:

1. Durchführung einer Planungswerkstatt zur Einbindung der Bevölkerung mit ca. 100-200 Personen inkl. Vor- und Nachbereitung und Moderation

2. Durchführung von Workshops mit betroffenen Grundeigentümer in betroffenen Bereichen inkl. Vor- und Nachbereitung und Moderation

3. Termin mit AG, Fachplanern oder Eigentümern inkl. Vor- und Nachbereitung.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 82234 Weßling.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.

2.) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

3.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

4.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnittlichen Umsatz ≥ 300 000 EUR/a erzielt. – (Wichtung 5 %).

2.) Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Büro des Bewerbers und der im Themenbereich der ausgeschriebenen Leistung arbeitenden Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Dipl.-Ing., sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV ). Die maximale Punktzahl wird bei einer durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 5 Personen erzielt. – (Wichtung 5 %).

3.) Nachweis der Versicherung über eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Darstellung von maximal 3 Referenzprojekten aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2012 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). – (Wichtung 90 %)

Referenzprojekte die vor 2012 bearbeitet wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein:

— Bei dem Referenzprojekt wurden mindestens 5 Einzelmaßnahme bzw. Projekte auf der Grundlage städtebaulicher Konzepte entwickelt und koordiniert,

— bei dem Referenzprojekt wurden Fachplaner und Gutachter koordiniert,

— bei dem Referenzprojekt wurde durch den Bewerber Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligungen durchgeführt,

— bei dem Referenzprojekt wurde der Auftraggeber durch den Bewerber bei der Beantragung von Fördermitteln unterstützt.

Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen:

— Projektgegenstand (= kurze, jedoch aussagekräftige Projektdarstellung),

— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Leistungszeit.

Die bestmögliche Bewertung zu Ziff. III.1.3) wird nur erreicht, wenn drei Referenzen die o. g. Kriterien vollumfänglich erfüllen. Die teilweise Erfüllung der o. g. Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.

2.) Benennung der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

3.) Vorbehalten wird die Vorlage von Bescheinigungen öffentlicher oder privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien.

Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hitzler Ingenieure, Ehrenbreitsteiner Straße 28, 80993 München
Adresse des Käuferprofils: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏
Dokumente URL: http://www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hitzler Ingenieure
Postanschrift: Ehrenbreitsteiner Straße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80993
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hitzler-ingenieure.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen.

Der Bewerbungsbogen sowie alle weiteren Unterlagen stehen unter www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind per E-Mail an vergabestelle@hitzler-ingenieure.de bis spätestens 8 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen unter der Internetadresse www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Die Bewerbungsunterlagen sind im Format DIN A4, in einem sog. „Schnellhefter“ oder Vergleichbarem ohne feste Bindung einzureichen. Sog. „LeitzOrdner“, fest gebundene Unterlagen, etc. sind nicht gewünscht.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen.

Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o.ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in der Versandtasche zu kennzeichnen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: D-80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung-oberbayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 101-201770 (2017-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 77 810 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 154-353958
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-201770
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1) Durchführung einer Planungswerkstatt zur Einbindung der Bevölkerung mit ca. 100- 200 Personen inkl. Vor- und Nachbereitung und Moderation

2) Durchführung von Workshops mit betroffenen Grundeigentümer in betroffenen Bereichen inkl. Vor- und Nachbereitung und Moderation

3) Termin mit AG, Fachplanern oder Eigentümern inkl. Vor- und Nachbereitung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 82234 Weßling

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachtechnische Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-18 📅
Name: DRAGOMIR STADTPLANUNG GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Str. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 77 810 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 154-353958 (2018-08-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)