Umsetzung des Medienkonzeptes der Exportinitiative Energie auf Messebeteiligungen im Ausland

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2017-2020 voraussichtlich an 32 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiative wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3 m hohen, 12 m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren Smartwall genannt-, und Infoterminals.
Der Bieter soll die medialen Exponate erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 235 MEDIA Gesellschaft für Medientechnologie und Kunst mbH

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-07	Auftragsbekanntmachung
2017-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2017-2020 voraussichtlich an 32 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiative wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3 m hohen, 12 m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren Smartwall genannt-, und Infoterminals. Der Bieter soll die medialen Exponate erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: michael.willnhammer@bafa.bund.de 📧
Telefon: +49 6196/908-2669 📞
Fax: +49 6196/908-1500 📠
URL der Dokumente: http://www.bafa.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-049958
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bieter soll die medialen Exponate erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Die Smartwall wird mit elektrisch leitender Farbe bedruckt und mit Sensortechnik ausgestattet. Über die Sensoren werden Film-, Licht- und Soundeffekte gesteuert. Zusätzlich wird die Interaktive Wand mit ca. 10 Tablets ausgestattet. Projektoren hängen an einem Träger direkt über der Smartwall.

Ergänzend zu diesem Exponat kommen in der Regel zwei Informationsterminals zum Einsatz –bestehend aus Touchscreen-PCs in einem konventionell gefertigten Korpus.

Als Fernwirkungselement wird über dem Stand ein Leuchtelement abgehängt.

Der Bieter soll für bis zu 32 Messen die medialen Exponate und das Leuchtelement erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Thematische Unterstützung erhält der Bieter durch die Geschäftsstellen der Exportinitiative.

Folgende Leistungen werden gefordert:

Smartwall mit Tablets, Infoterminals, Tablets und Leuchtelement

— Erstellen der Smartwall mit Tablets, Infoterminals und des Leuchtelements in hoher Ausführungsqualität nach den in Plänen und Texten beschriebenen Vorgaben; inklusive konventionell gebauter Elemente und der Medientechnik;

— Transport bis/ab Messestand, inklusive Verzollung, Drayage, und Einlagerung des Leergutes sowie sonstiger anfallender Gebühren;

— Auf- und Abbau auf dem jeweiligen Messestand;

— Handling (Abstimmung mit dem Projektarchitekt, der Durchführungsgesellschaft und der Standbaufirma, Beantwortung von Rückfragen);

— Gewährleistung der Funktionsfähigkeit während der Messelaufzeit durch Servicepersonal;

— Fachgerechte Einlagerung zwischen den Transporten;

— Überarbeitung bzw. Reparatur der Smartwall mit Tablets, der Infoterminals und des Leuchtelements.

Inhalte der Smartwall mit Tablets und der Infoterminals:

— Aufsetzen und Pflegen eines CMS;

— Migration bestehender Daten in das CMS, bestehend aus Text-, Bild-, Film-, und Sounddateien;

— Redaktionelle Betreuung;

— Programmierung der Medientechnik für die Smartwall;

— Neustrukturierung, Oberflächendesign und Programmierung der Infoterminals und Tablets nach Vorgaben des Auftraggebers;

— Anpassung und Fortschreibung des Medienkonzeptes nach Vorgaben des Auftraggebers an neue Inhalte inklusive redaktioneller Aufbereitung vorgegebener Themen, Einbindung zusätzlicher Themen in Tablets und Infoterminals (z. B. auch 3d Animationen und Filme).

Der Auftrag gilt zunächst für ca. 12 Messebeteiligungen in 2017 (ca. 2) und 2018 (ca. 10). Für die Jahre 2019 und 2020 (je 10 Messebeteiligungen) gibt es eine Option auf jährliche Verlängerung.

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf jährliche Verlängerung für die Jahre 2019 und 2020.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: QA10
JA09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Produktion der Medienelemente sowie redaktionelle Betreuung und Programmierung des CMS am Sitz des Auftragnehmers.

Transport und Installation der Medienelemente sowie Service am jeweiligen Messeort.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung *),

— Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge *).

*) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung über die Bonität. *),

— Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre,

— Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre.

*) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter,

— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers,

— Technische Ausstattung,

— Nachweis durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente,

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach…

… den §§ 123 und 124 GWB,

… § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG.

Mindeststandards:

— Erfahrung Umsetzung von Medienkonzepten,

— Erfahrung mit Aufsetzen und Pflege eines Content Management Systems (CMS) sowie in redaktioneller Betreuung und Programmierung von Medientechnik,

— Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,

— Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Umfang der Erfahrungen in der folgenden Reihenfolge:

— Umsetzung von Medienkonzepten auf Messen im…

… Ausland,

… Inland,

— Umsetzung von Medienkonzepten im In- oder Ausland.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 414
Dokumente URL: www.bafa.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134 GWB an die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 028-049958 (2017-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 028-049958
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2017-2020 voraussichtlich an 32 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiative wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3m hohen, 12m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren SMARTWALL genannt-, und Infoterminals. Der Bieter soll die medialen Exponate erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-288097
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 028-049958
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2017-2020 voraussichtlich an 32 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der…

… Exportinitiative wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3m hohen, 12m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren SMARTWALL genannt-, und Infoterminals.

… Exportinitiativen wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3m hohen, 12m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren SMARTWALL genannt-, und Infoterminals.

Die SMARTWALL wird mit elektrisch leitender Farbe bedruckt und mit Sensortechnik ausgestattet. Über die Sensoren werden Film-, Licht- und Soundeffekte gesteuert. Zusätzlich wird die Interaktive Wand mit ca. 10 Tablets ausgestattet. Projektoren hängen an einem Träger direkt über der SMARTWALL.

Ergänzend zu diesem Exponat kommen in der Regel 2 Informationsterminals zum Einsatz –bestehend aus Touchscreen-PCs in einem konventionell gefertigten Korpus.

SMARTWALL mit Tablets, Infoterminals, Tablets und Leuchtelement

— Erstellen der SMARTWALL mit Tablets, Infoterminals und des Leuchtelements in hoher Ausführungsqualität nach den in Plänen und Texten beschriebenen Vorgaben; inklusive konventionell gebauter Elemente und der Medientechnik;

— Überarbeitung bzw. Reparatur der SMARTWALL mit Tablets, der Infoterminals und des Leuchtelements.

Inhalte der SMARTWALL mit Tablets und der Infoterminals:

— Programmierung der Medientechnik für die SMARTWALL;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2017/S 140-288097 (2017-07-20)

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