Umstrukturierung und Erweiterungsneubau Schulzentrum Isny im Allgäu – Tragwerksplanung

Stadt Isny im Allgäu, Fachbereich III Bauen, Immobilien und Wirtschaft

Die Stadt Isny im Allgäu plant im Schulzentrum den Abbruch von Schulgebäuden aus den Jahren 1951-1989 mit rund 36 000 m und an derselben Stelle den Neubau einer 4-5 zügigen Verbundschule mit ca. 36 000 m und dem städtischen Archiv mit ca. 1 600 m. Die Realisierung des Um- und Neubaus erfolgt bei laufendem Schulbetrieb in den Bauteilen E, F und der Mensa. Weitere Interimslösungen sind u.U. erforderlich. Für die Errichtung des Neubaus werden Leistungen der Tragwerksplanung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pfefferkorn Ingenieure GbR

Wer?

• Stadt Isny im Allgäu, Fachbereich III Bauen, Immobilien und Wirtschaft

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-11	Auftragsbekanntmachung
2017-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Isny im Allgäu plant im Schulzentrum den Abbruch von Schulgebäuden aus den Jahren 1951-1989 mit rund 36 000 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Isny im Allgäu, Fachbereich III Bauen, Immobilien und Wirtschaft
Postanschrift: Wassertorstraße 1-3
Postleitzahl: 88316
Postort: Isny im Allgäu
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt.isny.de 🌏
E-Mail: marcus.hoedl@kapellmann.de 📧
Fax: +49 8924216861 📠
URL der Dokumente: https://www.kapellmann.de/vergabemanagement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-142531
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorangegangen war ein VOF Verfahren und die Beauftragung der Architektenleistungen an das Architekturbüro löhle-neubauer aus Augsburg. Die bisherigen planerischen Überlegungen hatten zum Ergebnis, dass ein Erweiterungsneubau einer Generalsanierung der ältesten Gebäude vorzuziehen ist. Neuere Gebäude (1998 bis 2010) sind in die Umstrukturierung des Schulzentrums mit einbezogen.

Diese Lösung und das Raumprogramm sind mit dem Regierungspräsidium Tübingen abgestimmt.

Das Schulzentrum, das derzeit 1136 Schüler besuchen, umfasst neben der Verbundschule (1-zügige Werkrealschule plus größtenteils 4-zügige Realschule) eine eigenständige 4-zügige Grundschule (mit 2 Ganztageszügen) und eine 3 klassige Förderschule mit sonderpädagogischem Bildungs- und Beratungszentrum, das im Rahmen der Inklusion mit allen Schulen kooperiert.

Grundlage des Raumprogramms ist das Modellraumprogramm des Landes Baden-Württemberg für eine 4-5 zügige Gemeinschaftsschule für die Klassenstufen 5 bis 10.

Folgende Gebäudeteile sind in die strukturellen Überlegungen zur Gebäudenutzung miteinbezogen:

1998 – Bauteil E, seinerzeit 1. BA Realschule, Grundfläche 718 m

2002 – Bauteil F, seinerzeit 2. BA Realschule, Grundfläche 815 m

Baumaßnahmen erfolgen allenfalls im Rahmen der strukturellen Überlegungen und wegen Ertüchtigung des baulichen Brandschutzes. Es ist geplant, die Grundschule (2 047 m

2010 – Neubau Mensa (NF 643 m

keine baulichen Veränderungen geplant, in strukturelle Überlegungen mit einzubeziehen sowie

2010 – Schulcontainer mit 3 Klassenräumen, der als Provisorium errichtet evtl. nach Umsetzung und Aufstockung als Interimslösung genutzt wird.

Alle Schulen sollen den heutigen räumlichen und pädagogischen Anforderungen entsprechen, die neben den Unterrichtsräumen Differenzierungsräume bieten, individualisierte Lernformen ermöglichen und Identität für die jeweilige Jahrgangsstufe schaffen. Fachräume sollen möglichst gebündelt werden.

Der Erweiterungsneubau der Verbundschule (ca. 5 400m

Es ist vorgesehen zusätzlich das städtische Archiv mit 335 m

Aspekte des nachhaltigen und energieeffizienten Bauens sind zu berücksichtigen. Mindestanforderung ist die EnEV 2016.

Die Realisierung erfolgt bei laufendem Schulbetrieb in den Bauteilen E, F und der Mensa, während die Grundschule vorübergehend komplett ausziehen wird. Weitere Interimslösungen sind u.U. erforderlich.

Der Auftraggeber beabsichtigt, Leistungen der Tragwerksplanung zu vergeben.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Im Falle des Abrufs von Leistungssphasen ist der AN aber verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Isny im Allgäu.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer bzw. – bei juristischen Personen – dessen verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieurin“/„Ingenieur“ zu führen. Staatsangehörige eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Staates, dem gegenüber die Mitgliedstaaten der Europäischen Union vertragsrechtlich zur Gleichbehandlung seiner Staatsangehörigen hinsichtlich der Anerkennung von Berufsqualifikationen verpflichtet sind, bzw. juristische Personen die dort ihren Sitz haben, sind zugelassen, wenn sie bzw. – bei juristischen Personen – ihre verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV nach dem Recht des Landes Baden-Württemberg berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare werden unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse als bearbeitungsfähige PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. In den Formularen werden die nachfolgend unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung eingetragen.

Gefordert werden die folgenden Erklärungen:

— Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen im Sinne des § 73 Abs. 3 VgV bestehen;

— Eigenerklärung, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet;

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

— Firmenprofil mit Angaben zu Gründungsdatum, Gesellschaftsform, Anteilseigner;

— sofern nach dem Recht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, erforderlich: Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als drei Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als ein halbes Jahr) mit Deckungssummen für Personenschäden 1 Mio EUR und Sach- und Vermögensschäden 3 000 000 EUR pro Versicherungsfall. Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die Vorlage einer unbeglaubigten Kopie.

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1. VgV)

— Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Anzahl der Technischen Mitarbeiter einschl. Büroinhaber und freier Mitarbeiter (Ingenieure) in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten

Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare stehen die unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse zur Verfügung.

Für die Prüfung der Referenzangaben sind die folgenden Nachweise und Angaben zwingend

erforderlich:

1. Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnr.);

2. Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Angaben zur erbrachten Dienstleistung, Leistungsphasen gem. § 51 Abs. 1 HOAI 2009/2013 und Anlage 14 zur HOAI 2009/2013, Honorarzone entsprechend § 51 HOAI 2009/2013, Angabe der Leistungszeit);

3. Gesamtbaukosten KG 200 – 700 netto nach DIN 276;

4. Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 1 DIN A 4 Seite je Referenz).

Die Nachforderung eines Referenzschreibens des Auftraggebers, das Kosten- und Termintreue belegt, bleibt vorbehalten.

Mindeststandards:

Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:

Für die nachfolgend genannte „Referenzklasse 1“ sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen. Auch wenn der Bewerber die Leistungsphase 8 nicht erbracht hat, wird die Referenz nur gewertet, wenn die Leistungsphase 8 der Objektplanung für das Gebäude nach dem 31.12.2013 aber vor dem 15.5.2017 fertiggestellt wurde (abgeschlossene Maßnahme). Referenzen sind auch wertbar, wenn nicht alle Leistungsphasen 1 – 6 vom Bewerber erbracht wurden, dies führt aber zur Abwertung.

Referenzklasse 1: Abgeschlossene Neubaumaßnahme (Hochbauprojekt) oder abgeschlossene Sanierungs-/Umbaumaßnahme eines Bestandsgebäudes (Hochbauprojekt) in Kombination mit einem Neubau, bei der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 1 – Nr. 3 GWB war, mit Gesamtbaukosten KG 200 – 700 von mind. 15 000 000,00 EUR netto und bei der der Bewerber Leistungen der Fachplanung Tragwerksplanung erbracht hat.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Ingenieure mit Bauvorlageberechtigung § 43 LBO BW.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der Teilnahmeanträge und der mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Prüfung der Teilnahmeanträge vollzieht sich in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen, sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft (nachfolgend: der Bewerber) nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3. der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand ihrer Referenzangaben nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine noch größere Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen (vgl. Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4)) nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Dabei werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.

Kriterien der Vergleichbarkeit sind:

— Art und Umfang der (über die Mindestanforderungen hinaus) erbrachten Planungsleistungen;

— BGF der Referenzprojekte;

— Höhe der Baukosten (KG 200 – 700 nach DIN 276 netto);

— Honorarzone im Sinne des § 52 Abs. 2 HOAI 2009/2013 des Referenzprojekts.

Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist nicht die Anzahl an Referenzen, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen, sondern vorrangig der Grad ihrer Vergleichbarkeit nach den vorgenannten Kriterien. Die bei Referenzaufträgen erbrachten Leistungen werden nur berücksichtigt, soweit sie innerhalb des vorgegebenen Referenzzeitraums erbracht wurden. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen und wird nach dem Verständnis des Auftraggebers von § 51 VgV auch nicht gefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Dr. Marcus Hödl, Josephspitalstraße 15, 80331 München
Internetadresse: www.stadt.isny.de 🌏
Dokumente URL: https://www.kapellmann.de/vergabemanagement/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsdium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7213985 📠
Internetadresse: https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002445-organisationseinheit-0 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein wegen der Zurückweisung einer Rüge eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 074-142531 (2017-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299780
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 074-142531
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat Leistungen der Tragwerksplanung zu vergeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des für die Durchführung des Auftrags vorgesehenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik der Planung
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine
Quelle: OJS 2017/S 145-299780 (2017-07-27)

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