Umzüge an der Universitätsbibliothek Rostock

Universität Rostock

Die Universitätsbibliothek Rostock (UB Rostock) ist gegenwärtig auf 11 Bibliotheksstandorte innerhalb Rostocks verteilt. Um die Aufstellung und Benutzbarkeit der Bestände sowie die Neuzugänge an Literatur bis 2024 sicherzustellen wird ein interimistisches Außenmagazin eingerichtet. Einige Standorte werden zum Ende des Jahres aufgegeben. Somit findet eine komplette Medienneuverteilung und -aufstellung einschließlich Zuwachsplanung an den Standorten statt. Der Umzug der Medienbestände soll an einen externen Dienstleister vergeben werden. Die Leistungen umfassen dabei die komplette Planung (Ablauf- und Regalbelegungsplanung), Steuerung einschließlich der Projektleitung und Durchführung aller Umzüge von ca. 26,5 km Büchern, Zeitschriften und Sonderbeständen ins Außenmagazin und innerhalb der verschiedenen Standorte der Universitätsbibliothek Rostock (AG). Neben den Beständen ziehen auch 3,5 km Regale sowie Möbel und IT-Technik. Nach Räumung eines Standortes soll die verbliebene Einrichtung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grohmann Logistik GmbH

Wer?

• Universität Rostock

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-18	Auftragsbekanntmachung
2017-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Rostock
Postanschrift: Dezernat 2, Referat 2.3
Postleitzahl: 18051
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-rostock.de 🌏
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814981537 📞
Fax: +49 3814981531 📠
URL der Dokumente: https://www.uni-rostock.de/einrichtungen/verwaltung/verwaltungsstruktur/dezernat-haushaltsangelegenheiten-d2/referat-beschaffung-d23/ausschreibung-umzuege/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-23 📅
Datum des Beginns: 2017-07-18 📅
Datum des Endes: 2017-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 098-193910
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die komplette Planung (Ablauf- und Regalbelegungsplanung), Steuerung einschließlich der Projektleitung und Durchführung aller Umzüge von ca. 26,7 km Büchern, Zeitschriften und Sonderbeständen ins Außenmagazin und innerhalb der verschiedenen Standorte der Universitätsbibliothek Rostock (AG). Die Quellliegenschaften sind in der Anlage 1 und die Zielliegenschaften in der Anlage 2 benannt. Neben den Beständen ziehen auch 3,5 km Regale sowie Möbel und IT (siehe Anlage 7). Nach Umzug am Standort Möllner Straße wird der Rest verschrottet (siehe Anlage 8).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist eine Eigenerklärung abzugeben, die es dem Aufraggeber ermöglicht, eine Auszug aus dem Gewerbezentralregister zu beantragen. Es ist ein den Vergabeunterlagen begefügtes Formular zu verwenden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vertragsbestandteile ergeben sich aus:

— den Vergabeunterlagen (Teile I-V),

— dem Angebot des Auftragnehmers,

— den Allgemeine Vertragsbedingung für die Ausführung von Leistungen VOL/B

zu finden unter: https://www.bam.de/_SharedDocs/DE/Downloads/Ausschreibungen-des-Einkaufs/bam-praeambel.pdf?__blob=publicationFile&v=2

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3
Internetadresse: www.uni-rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://www.uni-rostock.de/einrichtungen/verwaltung/verwaltungsstruktur/dezernat-haushaltsangelegenheiten-d2/referat-beschaffung-d23/ausschreibung-umzuege/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Quelle: OJS 2017/S 098-193910 (2017-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 299978.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 180-369213
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 098-193910
ABl. S-Ausgabe: 180

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umzugskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Regalbelegungskonzept
Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-03 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungs-verfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 180-369213 (2017-09-15)

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