Umzugsleistungen für das Projekt Notariatsreform Baden-Württemberg im Bezirk des Oberlandesgerichts Stuttgart

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart

Umzugsleistungen für das Projekt Notariatsreform Baden-Württemberg im Bezirk des Oberlandesgerichts Stuttgart.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-25 Auftragsbekanntmachung
2017-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: LZBW-2017-0031
Kurze Beschreibung:
Umzugsleistungen für das Projekt Notariatsreform Baden-Württemberg im Bezirk des Oberlandesgerichts Stuttgart.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart
Postanschrift: Olgastraße 2
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzbw.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15b66465521-1a2d3de85147fcb6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-28 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 083-161027
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Heilbronn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Umzug von 3.865 lfd. Metern Aktenbestand, 44 Stück Tresore, 170 cbm sonstiges Umzugsgut und 170 cbm Entsorgungsgut aus 36 Quellgebäuden in 7 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Ellwangen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Umzug von 5.299 lfd. Metern Aktenbestand, 50 Stück Tresore, 210 m³ sonstiges Umzugsgut und 380 m³ Entsorgungsgut aus 36 Quellgebäuden in 8 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Ulm
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Umzug von 4.349 lfd. Metern Aktenbestand, 35 Stück Tresore, 160 m³ sonstiges Umzugsgut und 190 m³ Entsorgungsgut aus 70 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Ravensburg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Umzug von 5.856 lfd. Metern Aktenbestand, 48 Stück Tresore, 245 m³ sonstiges Umzugsgut und 330 m³ Entsorgungsgut aus 59 Quellgebäuden in 8 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Amtsgerichtsbezirk Heilbronn
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Umzug von 4.267 lfd. Metern Aktenbestand, 37 Stück Tresore, 115 m³ sonstiges Umzugsgut und 100 m³ Entsorgungsgut aus 28 Quellgebäuden in 1 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsteilbezirk Tübingen 1
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Umzug von 3.223 lfd. Metern Aktenbestand, 34 Stück Tresore, 195 m³ sonstiges Umzugsgut und 295 m³ Entsorgungsgut aus 24 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsteilbezirk Tübingen 2
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Umzug von 3.321 lfd. Metern Aktenbestand, 27 Stück Tresore, 275 m³ sonstiges Umzugsgut und 115 m³ Entsorgungsgut aus 20 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Rottweil
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Umzug von 6.575 lfd. Metern Aktenbestand, 34 Stück Tresore, 240 m³ sonstiges Umzugsgut und 485 m³ Entsorgungsgut aus 32 Quellgebäuden in 6 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung LG-Teilbezirk Stgt. 1, AG-Bezirk Stgt.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Umzug von 6.534 lfd. Metern Aktenbestand, 92 Stück Tresore, 315 m³ sonstiges Umzugsgut und 520 m³ Entsorgungsgut aus 28 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsbezirk Hechingen
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Umzug von 3.460 lfd. Metern Aktenbestand, 22 Stück Tresore, 185 m³ sonstiges Umzugsgut und 310 m³ Entsorgungsgut aus 21 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsteilbezirk Stuttgart 2
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Umzug von 5.854 lfd. Metern Aktenbestand, 81 Stück Tresore, 210 m³ sonstiges Umzugsgut und 195 m³ Entsorgungsgut aus 34 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Bezeichnung des Loses: Gesamtumzugs- und Entsorgungsleistung Landgerichtsteilbezirk Stuttgart 3
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Umzug von 8.325 lfd. Metern Aktenbestand, 88 Stück Tresore, 255 m³ sonstiges Umzugsgut und 330 m³ Entsorgungsgut aus 32 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landgerichtsbezirk Heilbronn.
Landgerichtsbezirk Ellwangen.
Landgerichtsbezirk Ulm.
Landgerichtsbezirk Ravensburg.
Amtsgerichtsbezirk Heilbronn.
Landgerichtsteilbezirk Tübingen 1.
Landgerichtsteilbezirk Tübingen 2.
Landgerichtsbezirk Rottweil.
Landgerichtsteilbezirk Stuttgart 1 und Amtsgerichtsbezirk Stuttgart.
Landgerichtsbezirk Hechingen.
Landgerichtsteilbezirk Stuttgart 2.
Landgerichtsteilbezirk Stuttgart 3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe wegen Unzuverlässigkeit nach § 123 GWB vorliegen.
2. Eigenerklärung, dass keine der in der Anlage 7 benannten fakultativen Ausschlussgründe wegen Unzuverlässigkeit nach § 124 GWB vorliegen.
3. Name und Anschrift des Unternehmens und weitere Kontaktdaten, Gründungsjahr und Erläuterungen der Rechtsform und diesbezügliche Angaben.
4. Angaben des Bieters über eine / die Niederlassung(en) in Deutschland mit Anschrift und Telefonnummer.
Sofern derzeit keine Niederlassung(en) in Deutschland vorhanden, ist dem Angebot ein Konzept über die geplante Umsetzung des Auftrags beizufügen.
5. Angabe einer für das Projekt zuständigen bevollmächtigten Kontaktperson inkl. Kontaktdaten.
6. Aktueller Nachweis des Handelsregistereintrages oder entsprechendes Pendants des Herkunftslandes (in Abhängigkeit von der Rechtsform des Bieters), nicht älter als sechs Monate ausgestellt. Im Falle einer Personengesellschaft die Kopie der Gewerbeanmeldung oder entsprechendes Pendants des Herkunftslandes
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7. Nachweis einer Lizenz für den Gewerblichen Güterkraftverkehr gemäß § 3 GüKG
8. Eigenerklärung des Bieters zur Bestellung eines Verkehrsleiters gemäß EU-Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 (8).
9. Angaben des Bieters zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
10. Angaben des Bieters zum Jahresumsatz im Bereich Umzug (Spartenumsatz) für die Jahre 2014-2016.
11. Eigenerklärung des Bieters zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen:
2 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,
2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall.
Ein Nachweis der Versicherung ist vor Beauftragung ausschließlich von den hierfür vorgesehenen Bietern als Kopie der Versicherungspolice zu erbringen. Die Erklärung darf nicht älter als 6 Monate ausgestellt sein.
Mindeststandards:
Zu 10) Diesbezügliche Mindestforderung bei Bewerbung für ein Ausschreibungslos ist der doppelte (2,0 fache) Jahresumsatz des Angebotsgesamtpreises. Die Mindestforderung bei Bewerbung für mehr als ein Ausschreibungslos ist der doppelte (2,0 fache) Jahresumsatz des Angebotsgesamtpreises für die beiden niedrigsten angebotenen Ausschreibungslose.
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Die Bewertung der Eignung dieses Kriteriums erfolgt für Bietergemeinschaften kumulativ.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
12. Anbieterdarstellung zur Fachkunde.
13. Darstellung der Referenzen
Benennung von drei Referenzen aus den Jahren 2014-2016, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse enthalten.
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14. Benennung jeweils eines Mitarbeiters, welcher für die Rollen „Projektleiter“ und „Stellvertretender Projektleiter“ vorgesehen ist, inkl. Kontaktdaten sowie Darstellung der Erfahrung dieser Mitarbeiter.
15. Benennung von zwei (bei Bewerbung für ein Ausschreibungslos) bzw. vier (bei Bewerbung für mehr als ein Ausschreibungslos) Mitarbeitern, welche für die Rolle „Umzugskoordinator“ vorgesehen sind, inkl. Darstellung der Erfahrung dieser Mitarbeiter.
16. Eigenerklärung des Bieters zum Tragen einheitlicher Arbeitskleidung.
17. Eigenerklärung des Bieters zur Anwendung der deutschen Sprache.
18. Erklärung der Bieterzustimmung zum Mitarbeitertausch im begründeten Fall.
19. Erklärung zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis.
20. Benennung eines Prozessablaufes für sicherheitsrelevantes Material.
21. Eigenerklärung des Bieters über die ordnungsgemäße Entrichtung der steuerlichen Abgaben.
Eine Erklärung des zuständigen Finanzamts hierüber ist vor Beauftragung ausschließlich von den hierfür vorgesehenen Bietern zu erbringen. Die Erklärung darf nicht älter als sechs Monate ausgestellt sein.
22. Eigenerklärung des Bieters über die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Eine Erklärung der Krankenkasse hierüber, bei welcher die Mehrzahl der Mitarbeiter, für die Versicherungsbeiträge zu entrichten sind, ist vor Beauftragung ausschließlich von den hierfür vorgesehenen Bietern zu erbringen. Die Erklärung darf nicht älter als sechs Monate ausgestellt sein.
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23. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
24. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft – Erklärung von Bietergemeinschaften
Je Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllende Anlagen zur Leistungsbeschreibung und Nachweise siehe Lfd. Nr. 1 – 23.
25. Bei Einsatz von Nachunternehmen – Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern
Je Nachunternehmer auszufüllende Anlagen zur Leistungsbeschreibung und Nachweise siehe Lfd. Nr. 1 – 23.
Mindeststandards:
Zu 12) Diesbezügliche Mindestforderungen: Der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens oder des für die Durchführung der Leistungen vorgesehenen Unternehmensbereichs muss in der Durchführung von Umzugsleistungen liegen.
zu 13) Diesbezügliche Mindestforderungen: Umzugsleistungen von mind. 3.000 lfd. m Archivakten oder Bibliotheksbestände innerhalb eines Projektzeitraums von 9 Monaten. Die Bewertung der Eignung dieses Kriteriums erfolgt für Bietergemeinschaften kumulativ.
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zu 14) Diesbezügliche Mindestforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Logistiker mit 5jähriger einschlägiger Berufserfahrung oder 10jährige einschlägige Berufserfahrung. Beschreibung des methodischen Umfelds der Projekte, bei denen die Kenntnisse erworben wurden (Grundkenntnisse „Projektmanagement“, vertiefte Kenntnisse „Projektcontrolling“, Expertenkenntnisse „Personalsteuerung und Personalkoordination bei Projektumzügen“ sowie „Riskomanagement“).
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zu 15) Diesbezügliche Mindestforderungen: 5jährige einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Projektumzügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Flexibilität, Qualität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg – Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15b66465521-1a2d3de85147fcb6 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen – Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsabgabe hat elektronisch über das Vergabesystem des Auftraggebers zu erfolgen. Hierzu ist eine Anforderung der Unterlagen zwingend auf elektronischem Wege über www.lzbw.de bzw. www.vergabe24.de notwendig.
Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe (inkl. der Voraussetzungen) finden sich auf www.vergabe24.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
Fax: +49 721/9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 083-161027 (2017-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 120-243137
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 083-161027
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umzug von 5.299 lfd. Metern Aktenbestand, 50 Stück Tresore, 210 cbm sonstiges Umzugsgut und 380 cbm Entsorgungsgut aus 36 Quellgebäuden in 8 Zielgebäude.
Umzug von 4.349 lfd. Metern Aktenbestand, 35 Stück Tresore, 160 cbm sonstiges Umzugsgut und 190 cbm Entsorgungsgut aus 70 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Umzug von 5.856 lfd. Metern Aktenbestand, 48 Stück Tresore, 245 cbm sonstiges Umzugsgut und 330 cbm Entsorgungsgut aus 59 Quellgebäuden in 8 Zielgebäude.
Umzug von 4.267 lfd. Metern Aktenbestand, 37 Stück Tresore, 115 cbm sonstiges Umzugsgut und 100 cbm Entsorgungsgut aus 28 Quellgebäuden in 1 Zielgebäude.
Umzug von 3.223 lfd. Metern Aktenbestand, 34 Stück Tresore, 195 cbm sonstiges Umzugsgut und 295 cbm Entsorgungsgut aus 24 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Umzug von 3.321 lfd. Metern Aktenbestand, 27 Stück Tresore, 275 cbm sonstiges Umzugsgut und 115 cbm Entsorgungsgut aus 20 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Umzug von 6.575 lfd. Metern Aktenbestand, 34 Stück Tresore, 240 cbm sonstiges Umzugsgut und 485 cbm Entsorgungsgut aus 32 Quellgebäuden in 6 Zielgebäude.
Umzug von 6.534 lfd. Metern Aktenbestand, 92 Stück Tresore, 315 cbm sonstiges Umzugsgut und 520 cbm Entsorgungsgut aus 28 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.
Umzug von 3.460 lfd. Metern Aktenbestand, 22 Stück Tresore, 185 cbm sonstiges Umzugsgut und 310 cbm Entsorgungsgut aus 21 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Umzug von 5.854 lfd. Metern Aktenbestand, 81 Stück Tresore, 210 cbm sonstiges Umzugsgut und 195 cbm Entsorgungsgut aus 34 Quellgebäuden in 3 Zielgebäude.
Umzug von 8.325 lfd. Metern Aktenbestand, 88 Stück Tresore, 255 cbm sonstiges Umzugsgut und 330 cbm Entsorgungsgut aus 32 Quellgebäuden in 4 Zielgebäude.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Gewichtung des Preises: 70,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LeistungLeistung (Flexibilität, Qualität)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html.
Quelle: OJS 2017/S 120-243137 (2017-06-22)
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