Umzugsleistungen Zentraldepot Münster

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Umzugsleistungen Zentraldepot Münster.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H. E. Herbst GmbH & Co.

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: RVM-020-32-17
Kurze Beschreibung: Umzugsleistungen Zentraldepot Münster.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: oliver.fuhrmann@lwl.org 📧
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15df4683225-163da0042dabcfdd 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457267
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Mit einem späteren Angebot (nicht Teilnahmeantrag) sind weitere Erklärungen zur Traiftreue und Mindestentlohnung (§ 4 TVgG-NRW) sowie zur Frauenförderung und zur Förderung von Beruf und Familie (§ 19 TVgG-NRW) abzugeben. Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind gem. § 9 TVgG-NRW auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (mind. 3 bis max. 5 Werktage) vorzulegen. — > Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 4 TVgG NRW und der Einholung einer entsprechenden Erklärung für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften gem. § 5 TVgG NRW inklusive Besondere Vertragsbedingungen. — > Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Alle für einen Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen stehen auf der LWL-Vergabeplattform (http://www.lwl.org/eVergabe) zum Download bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel und Gegenstand dieser Ausschreibung ist es, voraussichtlich zum 1.5.2018 (in Abhängigkeit vom Baufortschritt) einen kompetenten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der diverse Umzugsleistungen für regionale LWL-Museen nebst zugehörigen Außenlagern zum Zentraldepot übernimmt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.

Diese Umzugsleistungen beinhalten insbesondere die Koordination (Ablaufkoordination, Zeitplan etc.), die Umzugsvorbereitung (Bereitstellung der notwendigen Transportverpackungen und Hilfsmitteln, Demontage elektr. Maschinen etc.), den fachgerechten Transport (Abholen, Beladen, Sichern, ggf. Einholen behördlicher Genehmigungen sowie etwaiger Nacharbeiten (Entladen, (Re-)Montage der Maschinen usw.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Beladeorte:

Diverse LWL-Kultureinrichtungen in Münster. Weitere Informationen sind der Anlage A zu entnehmen.

Entladeort:

Zentraldepot Münster, An den Speichern, 48157 Münster-Coerde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Teilnahme am Wettbewerb muss unter Verwendung des Formblatts „Teilnahmeantrag“ beantragt werden. Diese Formblatt beinhaltet u. a. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass:

— er/sie das Gewerbe angemeldet hat;

— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und

die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse

angemeldet hat;

— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden und sonstigen Vereinbarungen

ähnlicher Art steht;

— er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt;

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen /ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft, die sich an Vergabeverfahren gem. § 106 GWB beteiligen, versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Des Weiteren ist eine Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG abzugeben.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Mit dem Teilnahmeantrag sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Rechtsform, Eigentümer, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/ Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche, bei natürlichen Personen Geburtsname und -datum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung), einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung des Bewerbers wird auf der Grundlage der folgenden Eintragungen bzw. Unterlagen / Nachweise des Bewerbers beurteilt:

1. Angaben zum Personal

1.1 Projektleitung (25 %)

Es ist eine, namentlich zu bezeichnende, Projektleitung sowie Stellvertretung des Bewerbers zu benennen, die fließend deutsch spricht, während der gesamten Auftragsdauer Ansprechpartner des Auftraggebers ist und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung verantwortlich koordiniert. Die /der Projektleiter/in besitzt mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/zur Speditionskauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung. Die Erfahrung der Projektleitung ist mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzen, die Stellvertretung mit mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten 5 Jahren darzulegen.

1.2 Qualifikation der Mitarbeiter bei der konkreten Auftragsdurchführung (25 %)

Für die konkrete Auftragsdurchführung ist nur geeignetes Fachpersonal einzusetzen. Neben dem Transport hat der Auftragnehmer für die Demontage und den Aufbau sowie die (Wieder-)Herstellung der Funktionsfähigkeit diverser Maschinen einer Holzwerkstatt entsprechendes fachkundiges Personal (Elektriker, Schlosser etc.) zur Verfügung zu stellen. Aus diesem Grund ist eine kurze Darstellung über die Qualifikation des geplanten Mitarbeitereinsatzes für die Auftragsdurchführung anzugeben.

2. Angaben zum Fuhrpark (25 %)

Jeder Transport stellt andere Anforderungen an die benötigten Fahrzeuge – nicht nur die Menge, das Volumen sowie die Beschaffenheit des Umzugsgutes sind ausschlaggebend. Zu Berücksichtigen sind insbesondere auch die besonderen Beladesituationen vor Ort. Der Auftraggeber legt daher Wert auf einen flexiblen und bedarfsgerechten Fahrzeugeinsatz. Ökologische Aspekte sind dabei ebenfalls zu berücksichtigen. Hierbei sind insbesondere die Anzahl und Ausstattung der Transportfahrzeuge (z. B. mit und ohne Hebebühne) sowie die zulässigen Gesamtgewichtsklassen (z. B. 3,5t, 7,5t, 12t etc.) anzugeben. Darüber hinaus ist die Anzahl der Fahrzeuge nach Abgasgrenzwerten der EURO-Klassen darzustellen.

Für die Auftragsdurchführung sind ausschließlich geeignete Fahrzeuge und Gerätschaften einzusetzen, die den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und einen Schutz des Umzugsgutes gewährleisten.

3. Referenzen (25 %)

Als Beleg der erforderlichen und technischen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 geeignete Referenzen vorzulegen. Die Referenz(en) sollte(n) hinsichtlich Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung (z. B. größere komplexe und zeitlich zu koordinierende Umzugsleistungen) vergleichbar sein. Zudem erfolgt eine Bewertung hinsichtlich der Zufriedenheit der Referenzgeber.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die jeweils in den einzelnen Eignungskriterien – Angaben zur Projektleitung, zum Personal, zum Fuhrpark und zu Referenzen – erreichte Punktzahl fließt im angegebenen prozentualen Verhältnis (25/25/25/25) in die Gesamtbewertung ein. Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung auf Grund einer Punktvergabe (0 – 100). Anschließend werden diese Punkte mit den jeweiligen Anteilen gewichtet. Hieraus ergibt sich eine individuelle Punktzahl zu jedem bewerteten Teilnahmeantrag und daraus resultierend eine Rangfolge. Die Höchstpunktzahl je Kriterium kann ggf. an mehrere Bewerber vergeben werden. Es werden mindestens, soweit vorhanden, 5 und maximal 8 geeignete Antragsteller zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15df4683225-163da0042dabcfdd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind gem. § 9 TVgG-NRW auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (mind. 3 bis max. 5 Werktage) vorzulegen.

— > Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 4 TVgG NRW und der Einholung einer entsprechenden Erklärung für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften gem. § 5 TVgG NRW inklusive Besondere Vertragsbedingungen.

— > Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Alle für einen Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen stehen auf der LWL-Vergabeplattform (http://www.lwl.org/eVergabe) zum Download bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 220-457267 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWL-Kulturabteilung
Postanschrift: Fürstenbergstraße 15
Postleitzahl: 48133
Kontakt
Telefon: +49 251-591-3356 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-165210
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-457267
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) baut für seine Museen und andere Kultureinrichtungen in der Region ein neues Zentraldepot mit einer Fläche von insgesamt 10 300 Quadratmeter. Die Fertigstellung und der Bezug sind voraussichtlich für Mitte 2018 geplant. Ziel und Gegenstand dieser Ausschreibung ist es, voraussichtlich zum 1.5.2018 (in Abhängigkeit vom Baufortschritt) einen kompetenten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der diverse Umzugsleistungen für regionale LWL-Museen nebst zugehörigen Außenlagern zum Zentraldepot übernimmt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Diese Umzugsleistungen beinhalten insbesondere die Koordination (Ablaufkoordination, Zeitplan etc.), die Umzugsvorbereitung (Bereitstellung der notwendigen Transportverpackungen und Hilfsmitteln, Demontage elektr. Maschinen etc.), den fachgerechten Transport (Abholen, Beladen, Sichern, ggf. Einholen behördlicher Genehmigungen sowie etwaiger Nacharbeiten (Entladen, (Re-)Montage der Maschinen usw.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentraldepot Münster, An den Speichern, 48157 Münster-Coerde

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Gewichtung des Preises: 70,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-16 📅
Quelle: OJS 2018/S 074-165210 (2018-04-16)

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