Uni-HD.2017.213-Glovebox-System_CAM

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zur Lieferung eines N2 Überdruck Glovebox Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-22 Auftragsbekanntmachung
2017-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Kurze Beschreibung: Vergabeverfahren zur Lieferung eines N2 Überdruck Glovebox Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-2118 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 060-111671
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html ==> Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe inkl. Funktionstests, Einweisung und Abnahme eines N2 Überdruck Glovebox Systems zur Herstellung von organischen funktionellen Bauteilen.
Das System muss in eine vorhandene Reinraum-Infrastruktur des Centre for Advanced Materials (CAM) eingepasst werden. Das System soll aus 2 getrennten Glovebox-clustern mit jeweils eigener Gasreinigung bestehen.
Ein Cluster soll die Nassprozessierung und der andere Cluster soll die Vakuumprozessierung der Bauteile ermöglichen. Der Cluster zur Nassprozessierung soll eine Substratbeschichtung aus Lösung über zwei integrierte Spincoater erlauben und soll aus zwei gekoppelten aber isolierbaren Handschuhboxen bestehen. Die Sublimation von organischen Materialien und Kontaktmaterialien soll über getrennte thermische Verdampfer im Cluster für Vakuumprozessierung erfolgen. Dieser Cluster soll aus 2 gekoppelten in die Reinraumwand integrierten Handschuhkästen mit jeweils einem thermischen Verdampfer und einem Handschuhkasten zur Probenpräparation bestehen. Während der Arbeitszugang zu den Clustern über den Reinraum erfolgen soll, sollen Gasreinigung und Servicezugänge zu den Aufdampfsystemen über den Servicebereich des Reinraums erfolgen.
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Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung der Räumlichkeiten vor Ort empfohlen. Für einen gewünschten Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig.
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 474 200 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Genaue Fristen: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen; Abschnitt 4.8_Lieferzeit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister.
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen.
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,
mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen:
— Ausführung von Lieferungen der genannten Art.
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.
(Anzugebender Zeitraum: 2014 – 2016)
— Als Unterauftrag vergebener Anteil.
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Gestatten von Kontrollen.
Wenn die zu liefernden Waren oder die zu erbringenden Dienstleistungen komplexer Art sind oder – ausnahmsweise – wenn sie einem besonderen Zweck dienen sollen:
Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit und erforderlichenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen. Die Kontrollen werden vom öffentlichen Auftraggeber oder – mit dessen Einwilligung – in seinem Namen von einer zuständigen amtlichen Stelle des Landes, in dem der Lieferant oder Dienstleister ansässig ist, vorgenommen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfügbare Mittel.
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 474 200 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar und etwaigen Skonti).
Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, können nicht berücksichtigt werden.
Die angebotene Leistung umfasst folgende Positionen:
— fristgerechte Lieferung und vollständige Aufstellung inkl. Montage an der Verwendungsstelle;
— Ingenieurleistungen und Service;
— Entsorgung von Verpackungen und überzähligen Bestandteilen;
— Feinjustage, Funktionstest bzw. Demonstration sowie Einweisung und Inbetriebnahme;
— Abnahme des Gerätes beim Kunden vor Ort.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein.
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Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:
==> Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.
Quelle: OJS 2017/S 060-111671 (2017-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S060-111671
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstrasse 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-251883
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 060-111671
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurde die Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe inkl. Funktionstests, Einweisung und Abnahme eines N2 Überdruck Glovebox Systems zur Herstellung von organischen funktionellen Bauteilen.
Das System muss in eine vorhandene Reinraum-Infrastruktur des Centre for Advanced Materials (CAM) eingepasst werden. Das System soll aus zwei getrennten Glovebox-clustern mit jeweils eigener Gasreinigung bestehen.
Ein Cluster soll die Nassprozessierung und der andere Cluster soll die Vakuum-prozessierung der Bauteile ermöglichen. Der Cluster zur Nassprozessierung soll eine Substratbeschichtung aus Lösung über 2 integrierte Spincoater erlauben und soll aus 2 gekoppelten aber isolierbaren Handschuhboxen bestehen. Die Sublimation von organischen Materialien und Kontaktmaterialien soll über getrennte thermische Verdampfer im Cluster für Vakuumprozessierung erfolgen. Dieser Cluster soll aus 2 gekoppelten in die Reinraumwand integrierten Handschuhkästen mit jeweils einem thermischen Verdampfer und einem Handschuhkasten zur Probenpräparation bestehen. Während der Arbeitszugang zu den Clustern über den Reinraum erfolgen soll, sollen Gasreinigung und Servicezugänge zu den Aufdampfsystemen über den Servicebereich des Reinraums erfolgen.
Mehr anzeigen
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wurde eine Besichtigung der Räumlichkeiten vor Ort empfohlen. Für einen gewünschten Besichtigungstermin war eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig.
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 474 200 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar und etwaigen Skonti). Angebote, die diesen Grenzwert überschreiten, konnten nicht berücksichtigt werden.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz inkl. Aufteilung von Unterkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität inkl. Aufteilung von Unterkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeitpunkt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-26 📅
Quelle: OJS 2017/S 124-251883 (2017-06-27)
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