Uni-HD.2017.682 RV_Bindearbeiten

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u. a. das Erstellen von Bibliotheksbroschuren und die Verstärkungen von Monografien und Zeitschriften des Neuzugangs des Heidelberger Bibliothekssystems. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 21 000 Bände, die in der Zentralbibliothek (UB) und den 46 dezentralen Bibliotheken (verteilt auf 66 Standorte) anfallen werden. In den letzten beiden Jahren wurde ca. die Hälfte der Standorte beliefert. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-21 Auftragsbekanntmachung
2017-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u. a. das Erstellen von Bibliotheksbroschuren und die Verstärkungen von Monografien und Zeitschriften des Neuzugangs des Heidelberger Bibliothekssystems. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 21 000 Bände, die in der Zentralbibliothek (UB) und den 46 dezentralen Bibliotheken (verteilt auf 66 Standorte) anfallen werden. In den letzten beiden Jahren wurde ca. die Hälfte der Standorte beliefert. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-12452 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 184-377242
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u.a. das Erstellen von Bibliotheksbroschuren und die Verstärkungen von Monografien und Zeitschriften des Neuzugangs des Heidelberger Bibliothekssystems. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 21 000 Bände, die in der Zentralbibliothek (UB) und den 46 dezentralen Bibliotheken (verteilt auf 66 Standorte) anfallen werden. In den letzten beiden Jahren wurde ca. die Hälfte der Standorte beliefert. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen.
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Die folgenden Angaben erfolgen auf Basis von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Eine Abnahmegarantie kann nicht gegeben werden. Die Gesamtzahl der Bände verteilt sich zu ca. 70 % auf Verstärkungen von Monographien oder einzelnen Zeitschriftenheften, davon ca. 6 000 Bände Verbrauchsliteratur und zu ca. 30 % auf Binden oder Bibliotheks-broschur, davon 70 % Zeitschriften und 30 % Monographien. Die Menge des Bindegutes kann im Laufe des Jahres schwanken, wobei im Interesse der Buchbinder aufwendige Einzelaufträge einzelner Bibliotheken vermieden werden sollen. Der Anbieter muss in der Lage sein, bis zu 350 Verstärkungen binnen einer Woche und bis zu 200 Bibliotheksbroschuren binnen zwei Wochen zu erstellen und zu liefern. Die Ausschreibung umfasst folgende Bindearten:
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— Bibliotheksbroschur, Hartpappeband, Ganzgewebeband Geschätzte Anzahl: ca. 6 000 Bde p. a.
— Verstärkung, Verstärkung von Verbrauchsliteratur Geschätzte Anzahl: ca. 15 000 Bde p. a.
Die im Angebotsformular genannten Stückzahlen zur Wertung des Angebotspreises resultieren aus Verbrauchswerten der Vergangenheit. Die angegebenen Volumen sind nur als vergangenheitsbezogene Kalkulationsgrundlage zu verstehen. Ein Rückschluss auf das künftige Volumen ist hierdurch nicht möglich. Das Auftragsvolumen kann nicht garantiert werden. Im Rahmen des Vergabeverfahrens müssen die jeweiligen Bieter Probeaufträge erstellen. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen (inkl. Abholung und Anlieferung an die Universitätsbibliothek) beträgt 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 10.11.2017 bis 24.11.2017 geplant. Über den genauen Ablauf (Termin, Abholung, Uhrzeit, Ansprechpartner usw.) werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert.
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Beginn Rahmenvereinbarung: 1.2.2018.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:
Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Mindeststandards:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,
mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
Für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter sind folgende Nachweise zu erbringen:
Kopie des Meisterbriefes/Gesellenbriefes (Buchbindehandwerk)
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Probeauftrages Ganzgewebeband, Klebebindung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Probeauftrages Hartpappeband / Fadenheftung
Qualität des Probeauftrages Verstärkung / Klebebindung mit zu erstellenden und einzuklebenden Kopien der Umschlaginnenseite
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der in den Vergabeuntrlagen unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen sowie evtl. zusätzliche Informationen der Vergabestelle erfolgen auf folgender Internetpräsenz:
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Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.
Quelle: OJS 2017/S 184-377242 (2017-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wurden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u.a. das Erstellen von Bibliotheksbroschuren und die Verstärkungen vonMonografien und Zeitschriften des Neuzugangs des Heidelberger Bibliothekssystems. Der Gesamtumfang desBindeguts beträgt voraussichtlich ca. 21.000 Bände, die in der Zentralbibliothek (UB) und den 46 dezentralen Bibliotheken (verteilt auf 66 Standorte) anfallen werden. In den letzten beiden Jahren wurde ca. die Hälfte derStandorte beliefert. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechendviele Anlieferstellen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-507275
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 184-377242
ABl. S-Ausgabe: 243

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Probeauftrages Verstärkung / Klebebindung mit zu erstellenden undeinzuklebenden Kopien der Umschlaginnenseite

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag istunzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.
Quelle: OJS 2017/S 243-507275 (2017-12-15)
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