Unterhalts-, Glas- & Rahmenreinigung HEAE Gießen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung von Unterhalts- & optionalen Sonderreinigungen sowie zusätzl. Leistungen (Los 1) & Glas- sowie Rahmenreinigungen inkl. eines einmaligen Flächenaufmaßes (Los 2) in der HEAE Gießen, Rödgener Str.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen GmbH
• Tako Gebäudeservice GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-21	Auftragsbekanntmachung
2017-09-13	Ergänzende Angaben
2018-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VG-0437-2017-0196
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15c581c2930-3eddf05b66891038 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290020
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Sonderreinigungen sowie zusätzliche Leistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (Ausnahme: Sanitärraum-Reinigung) in der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Gießen, Rödgener Straße mit einer Gesamtjahresreinigungsfläche von ca. 9 430 871,50 m

Des Weiteren sind zusätzliche Leistungen in Form der Annahme/Bestellung von Verbrauchsmaterialien und (optional) Organisation des Sauberlaufmattenservices zu erbringen.

Zum weiteren Leistungsumfang gehören außerdem zusätzliche, desinfizierende Reinigungsarbeiten (2 912 Stunden pro Jahr), optionale Grundreinigungen verschiedener Bereiche auf einer Fläche von ca. 1 250 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung inkl. einmaligem Flächenaufmaß
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Glas- und Rahmenreinigung (2x jährlich) in der Hessischen Erstaufnahmeeinrichtung in Gießen auf einer Fläche von ca. 2 391,44 m

Des Weiteren sind für die einzelnen Häuser der Liegenschaft einmalig Flächenaufmaße zu erstellen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge, Rödgener Straße 59-91, 35394 Gießen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung sowie Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sowie abgeschlossener Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (Unterhaltsreinigung/Glas- und Rahmenreinigung);

— Umfang (Jahresreinigungsfläche);

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger);

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;

— Erbringungszeitraum.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderliche Verpflichtungserklärung (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur

Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nach- und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt

sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl an Jahresarbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Niedrigster Gesamtangebotsendpreis
Gewichtung der Kosten: 60
Kostenkriterium: Höchster durchschnittlicher Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15c581c2930-3eddf05b66891038 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter www.vergabe.hessen.de bis zum 29.8.2017; 24:00 Uhr zur Verfügung gestellt.

Dem Angebot sind zudem eine Erklärung mit Unternehmensdaten, dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre sowie eine vom AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung beizulegen.

Die letzten Besichtigungstermine erfolgen in der 34. Kalenderwoche 2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-526 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2017/S 141-290020 (2017-07-21)

Ergänzende Angaben (2017-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 177-363061
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 141-290020
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2017/S 177-363061 (2017-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-216619
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung d. ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung in d. Hess. Erstaufnahmeeinrichtung Gießen, Rödgener Str. mit Jahresreinigungsflächen f. d. Vollreinigung von ca. 8 425 202,27 m

Ausführung der Glas- und Rahmenreinigung (lichtes Rohbaumaß ca. 2 391,44 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge

Rödgener Straße 59-91

35394 Gießen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Gewichtung der Kosten: 60,00
20,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-02 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Quelle: OJS 2018/S 095-216619 (2018-05-17)

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