Unterhalts-, Grund-, Glas- & Rahmenreinigung, Grau- & Grünflächenreinigung, Grünflächenpflege, Hausmeister- und Winterdienst in drei Büro-/Seminargebäuden der IHK Nord Westfalen in zwei Losen

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-,Glas- & Rahmenreinigung, Grau- & Grünflächenreinigung, Grünflächenpflege, Hausmeister- und Winterdienst in 3 Objekten der IHK Nord Westfalen in Münster, aufgeteilt in 2 Losen. Das erste Los umfasst die Unterhalts-, Grau- und Grünflächenreinigung, die Grünflächenpflege,
Hausmeisterservice und Winterdienst. Das zweite Los umfasst das Gewerk Glas- und Rahmenreinigung (Innen und Außen) für drei Objekte der IHK Münster.
Leistungsbeginn: 1.8.2017 (abweichender Leistungsbeginn in einzelnen Liegenschaften: Der jeweilige Leistungsbeginn für jede einzelne Liegenschaft ist den Beschreibungen zu den Losen zu entnehmen.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-,Glas- & Rahmenreinigung, Grau- & Grünflächenreinigung, Grünflächenpflege, Hausmeister- und Winterdienst in 3 Objekten der IHK Nord Westfalen in Münster, aufgeteilt in 2 Losen. Das erste Los umfasst die Unterhalts-, Grau- und Grünflächenreinigung, die Grünflächenpflege, Hausmeisterservice und Winterdienst. Das zweite Los umfasst das Gewerk Glas- und Rahmenreinigung (Innen und Außen) für drei Objekte der IHK Münster. Leistungsbeginn: 1.8.2017 (abweichender Leistungsbeginn in einzelnen Liegenschaften: Der jeweilige Leistungsbeginn für jede einzelne Liegenschaft ist den Beschreibungen zu den Losen zu entnehmen.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Postanschrift: Sentmaringer Weg 61
Postleitzahl: 48151
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.ihk@isfm.de 📧
Telefon: +49 251707150 📞
Fax: +49 2517078150 📠
URL der Dokumente: https://www.ihk-nordwestfalen.de/ueber_uns/Kontakt-und-Service/Beschaffung_Ausschreibungen/3697062 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126523
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang in 2 Fachlose. Der Bieter kann dabei auf ein oder beide Lose anbieten. Insgesamt können durch den Bieter folglich max. 2 Lose angeboten werden. Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 17.4.2017 an ausschreibung.ihk@isfm.de zu richten. Die Anmeldung zur Objektbesichtigung am 10.4.2017 muss über die genannte Mailadresse erfolgen. Die Objektbesichtigung ist optional. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Homepage der IHK Nord Westfalen (Link: https://www.ihk-nordwestfalen.de/ueber_uns/Kontakt-und-Service/Beschaffung_Ausschreibungen/3697062) erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Homepage versendet. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich postalisch inkl. beiliegendem elektronischen Datenträger (CD oder USB-Stick) an die IHK Nord Westfalen an obige Postanschrift erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin bei der IHK Nord Westfalen eingegangen und signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterservice und Winterdienst. Das zweite Los umfasst das Gewerk Glas- und Rahmenreinigung (Innen und Außen) für drei Objekte der IHK Münster.

Leistungsbeginn: 1.8.2017 (abweichender Leistungsbeginn in einzelnen Liegenschaften: Der jeweilige Leistungsbeginn für jede einzelne Liegenschaft ist den Beschreibungen zu den Losen zu entnehmen.).

Bezeichnung des Loses: Infrastrukturelle Facility Management Leistungen für 3 Seminar-/Verwaltungsgebäude der Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen. Los-Nr.: 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grau- und Grünflächenreinigung; Grünflächenpflege, Hausmeister- und Winterdienst in 3 Seminar-/ Verwaltungsgebäuden.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann vom AG optional um 1 Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in drei Seminar- / Verwaltungsgebäuden. Los-Nr.:2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die zu reinigenden Liegenschaften haben eine zu reinigende Glasfläche von ca. 4 530 m². Nachfolgende Liegenschaften mit dazugehörigem Leistungsbeginn und Ende sind Bestandteil des Loses:

Haus 1, Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster (1.8.2017-31.12.2020);

Haus 2; Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster (1.8.2017-31.12.2020);

Haus 3, Sentmaringer Weg 63, 48151 Münster (1.8.2017-31.12.2020).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Haus 1-3 der Industrie und Handelskammer Nord Westfalen am Standort in Münster, Sentmaringer Weg 61-63, 48151 Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie einen Handelsregisterauszug, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Auskunft Creditreform gem. Bewerbungsunterlagen abzugeben.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens

— 5 000 000 EUR für Sachschäden,

— 5 000 000 EUR für Personenschäden,

— 150 000 EUR für Schlüsselverlust.

abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

B: Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals

Mindestforderung: Der Bieter erklärt mit der Signatur des Angebotes, dass…

— die im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10 000 m² BGF verfügen

— die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte müssen nachweislich über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle im Gebäudereiniger- Handwerk oder als angelernte Hilfskräfte über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung verfügen.

C: Referenzen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.

Es sind 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 4 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: IHK Nord Westfalen z Hd. Bernd Böckers, Sentmaringer Weg 61, 48151 Münster.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Böckers
Internetadresse: www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ihk-nordwestfalen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.ihk-nordwestfalen.de/ueber_uns/Kontakt-und-Service/Beschaffung_Ausschreibungen/3697062 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang in 2 Fachlose. Der Bieter kann dabei auf ein oder beide Lose anbieten.

Insgesamt können durch den Bieter folglich max. 2 Lose angeboten werden.

Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 17.4.2017 an ausschreibung.ihk@isfm.de zu richten.

Die Anmeldung zur Objektbesichtigung am 10.4.2017 muss über die genannte Mailadresse erfolgen. Die Objektbesichtigung ist optional.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Homepage der IHK Nord Westfalen (Link: https://www.ihk-nordwestfalen.de/ueber_uns/Kontakt-und-Service/Beschaffung_Ausschreibungen/3697062) erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Homepage versendet.

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt.

Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich postalisch inkl. beiliegendem elektronischen Datenträger (CD oder USB-Stick) an die IHK Nord Westfalen an obige Postanschrift erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin bei der IHK Nord Westfalen eingegangen und signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Postanschrift: Sentmaringer Weg 61
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann kein Nachprüfungsantrag gestellt werden, da die IHK Nord Westfalen kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWBs ist. Eine öffentliche Ausschreibung ergibt sich lediglich aus der Beschaffungssatzung der IHK Nord Westfalen und nicht aus der VgV. Die

IHK ist somit nicht an die Vorgaben der VgV gebunden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 067-126523 (2017-03-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)