Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung Verwaltungsgebäude

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Unterhaltsreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden München, Landshut, Regensburg, Passau und Weiden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-17	Auftragsbekanntmachung
2018-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: L-2017-0010
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden München, Landshut, Regensburg, Passau und Weiden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-2286 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15f29992028-5c2d11cb549e9a00 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-418482
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: München
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden

München-Neuperlach, Thomas-Dehler-Str. 3, 81737 München und München-Holbeinstr., Holbeinstr. 9 mit Cuvilliésstr. 14/14a, 81679 München der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist zweimalig um jeweils ein Jahr möglich. Die Verlängerungsoption tritt automatisch in Kraft, wenn keine Kündigung mindestens

6 Monate vor Ablauf der ersten drei Jahre bzw. des Verlängerungsjahres erfolgt.

Bezeichnung des Loses: Landshut, Passau, Regensburg, Weiden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Am Alten Viehmarkt 2 in 84028 Landshut,

Bauhofstr. 2 in 84028 Landshut,

Maximilianstr. 25 (Kindergarten) in 84028 Landshut,

Gabelsbergerstr. 7 – 93047 Regensburg,

Kohlbruck 5c – 94036 Passau,

Herzogstr. 3 – 92637 Weiden

der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.

Beschreibung der Verlängerungen: 6 Monate vor Ablauf der ersten 3 Jahre bzw. des Verlängerungsjahres erfolgt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

81737 München, 81679 München.

84028 Landshut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot

die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben vorzulegen:

— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:

— Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben vorzulegen:

— – Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit für den Auftrag geeigneten Mindest-Deckungssummen besteht oder dass der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vor dem Zuschlag nachgewiesen wird,

— – Gesamtumsatz (gemäß Jahresabschluss) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— – Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Unterhaltsreinigungsleistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— – Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— -Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— – Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkende Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen wurden,

— – Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss,

— – Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,

— – Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

— Insolvenzplan, falls ein solcher rechtskräftig bestätigt wurde,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie ggf. eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,

— Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Mindeststandards:

Vergleichbar sind ausschließlich Leistungen, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Leistungsart: Unterhaltsreinigungsleistung,

— Gebäudegrundfläche: mindestens 20 000 m²,

— Der Vertrag wurde nicht vorzeitig wegen Schlechtleistung durch den Auftraggeber gekündigt.

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen oder Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird: Personenschäden bis 3 000 000 EUR, Sachschäden bis 3 000 000 EUR, Vermögensschäden bis 3 000 000 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden bis 500 000 EUR, Schlüsselschäden bis 250 000 EUR, Allmählichkeitsschäden bis 500 000 EUR, Umweltschäden, Umweltschadengesetz bis 3 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 Referenzen über durch den Bieter in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistung vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Weitere Angaben:

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend).

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern zutreffend).

— Nachweis der Qualifikation (entsprechende Urkunde – Scan oder Kopie reicht aus) der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Objektleiter, Betriebsleiter und Vorarbeiter.

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen brauchen nicht mit dem Angebot eingereicht zu werden, sind jedoch auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen.

Als wertbar werden nur Nachweise akzeptiert, deren Ausstellungsdatum nicht mehr als 6 Monate vor dem Datum des Angebots liegt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
Internetadresse: www.drv-bayernsued.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.test-beschafferprofil-url.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15f29992028-5c2d11cb549e9a00 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: August 2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 203-418482 (2017-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-187978
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 203-418482
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) Als Wertungsmethode war nach den Bewerbungsbedingungen die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V festgelegt. — als Kennzahl wurde der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet, — Schwankungsbereich 5 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots, — Entscheidungskriterium war die Summe der in den KHG C – Umsetzung und KHG D – Qualität erreichten Leistungspunkte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden München-Neuperlach, Thomas-Dehler-Str. 3, 81737 München und München-Holbeinstr., Holbeinstr. 9 mit Cuvilliésstr. 14/14a, 81679 München der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5) Als Wertungsmethode war nach den Bewerbungsbedingungen die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V festgelegt.

— als Kennzahl wurde der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet,

— Schwankungsbereich 5 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots,

— Entscheidungskriterium war die Summe der in den KHG C – Umsetzung und KHG D – Qualität erreichten Leistungspunkte.

Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsarbeiten in den Verwaltungsgebäuden Am Alten Viehmarkt 2 in 84028 Landshut, Bauhofstr. 2 in 84028 Landshut, Maximilianstr. 25 (Kindergarten) in 84028 Landshut, Gabelsbergerstr. 7 – 93047 Regensburg, Kohlbruck 5c – 94036 Passau, Herzogstr. 3 – 92637 Weiden der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

81737 München, 81679 München

84028 Landshut

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,00
Gewichtung des Preises: 1,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 083-187978 (2018-04-27)

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