Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung

Landkreis Wolfenbüttel

Der Landkreis Wolfenbüttel (nachfolgend Auftraggeber) beabsichtigt, für die in den Anlagen UR07 Los 1, UR10 Los 2, UR13 Los 3, UR16 Los 4, UR19 Los 5, GR05 Los 6 und GR09 Los 7 Objektliste aufgeführten Objekte die laufende Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung in einigen Objekten, die Sonder- und Sondergrundreinigung sowie die Glasreinigung im EU-weit Offenen Verfahren gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu vergeben. Die Leistungen wurden in 7 Teillose unterteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teillose zusammen zu vergeben. Die Vergabe der Teillose 1 – 5 des Gewerkes Unterhaltsreinigung ist limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 3 Lose an einen Dienstleister zu vergeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Organisation und die Durchführungskontrolle sowie allgemeine Kontrollen durch einen externen Dienstleister durchführen zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-21 Auftragsbekanntmachung
2017-08-01 Ergänzende Angaben
2017-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Wolfenbüttel (nachfolgend Auftraggeber) beabsichtigt, für die in den Anlagen UR07 Los 1, UR10 Los 2, UR13 Los 3, UR16 Los 4, UR19 Los 5, GR05 Los 6 und GR09 Los 7 Objektliste aufgeführten Objekte die laufende Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung in einigen Objekten, die Sonder- und Sondergrundreinigung sowie die Glasreinigung im EU-weit Offenen Verfahren gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu vergeben. Die Leistungen wurden in 7 Teillose unterteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teillose zusammen zu vergeben. Die Vergabe der Teillose 1 – 5 des Gewerkes Unterhaltsreinigung ist limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 3 Lose an einen Dienstleister zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Organisation und die Durchführungskontrolle sowie allgemeine Kontrollen durch einen externen Dienstleister durchführen zu lassen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wolfenbüttel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wolfenbüttel
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-wolfenbuettel.de 🌏
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 533184309 📞
Fax: +49 533184405 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290036
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation bezüglich des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über das Bekanntmachungs- und Vergabeportal der Deutschen eVergabe. Die Frist für die letzte Stellung von Bieterfragen wird auf den 16.8.2017, 12:00 Uhr datiert. Ansprechpartner für den optionalen Ortstermin ist Frau Göthel unter Tel.: 05331 84-877 oder per E-Mail unter m.goethel@lk-wf.de Näheres entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Wolfenbüttel (nachfolgend Auftraggeber) beabsichtigt, für die in den Anlagen UR07 Los 1, UR10 Los 2, UR13 Los 3, UR16 Los 4, UR19 Los 5, GR05 Los 6 und GR09 Los 7 Objektliste aufgeführten Objekte die laufende Unterhaltsreinigung, die Grundreinigung in einigen Objekten, die Sonder- und Sondergrundreinigung sowie die Glasreinigung im EU-weit Offenen Verfahren gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) zu vergeben. Die Leistungen wurden in 7 Teillose unterteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teillose zusammen zu vergeben. Die Vergabe der Teillose 1 – 5 des Gewerkes Unterhaltsreinigung ist limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 3 Lose an einen Dienstleister zu vergeben.
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Der Auftraggeber behält sich vor, die Organisation und die Durchführungskontrolle sowie allgemeine Kontrollen durch einen externen Dienstleister durchführen zu lassen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung,
— Grundreinigung,
— Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
— Sondergrundreinigung auf Abruf,
— Bauendreinigung auf Abruf.
Beschreibung der Verlängerungen:
Einschließlich stillschweigender Verlängerungsoptionen um insgesamt höchstens 2 weitere Jahre bis maximal zum 31.12.2021, siehe Ausschreibungsunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Unterhaltsreinigung,
Losnummer: 3
4
5
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
— Glasreinigung,
— Sonderglasreinigung auf Abruf,
— Sondergrundglasreinigung auf Abruf.
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Baddeckenstedt, Schladen.
Wolfenbüttel.
Sickte, Schöppenstedt.
Wolfenbüttel, Baddeckenstedt, Schladen.
Wolfenbüttel und Sickte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels
der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von
Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜA03_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:
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— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer),
— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),
— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht),
— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB,
— Teil III D: Eigenerklärung zu § 16 TVgG – NRW,
— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten
Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
— – Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,
— – Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,
— – Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,
— – Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,
— – Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten,
Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit);
— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile;
— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;
— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement;
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept
zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung ( nur Lose 1-5) eingereicht wird;
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine
Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems (nur Lose 1-5) eingereicht wird.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Wolfenbüttel, Eröffnungsstelle – Zimmer 505, Bahnhofstraße 11, 38300 Wolfenbüttel.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.lk-wolfenbuettel.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle – Zimmer 505
Telefon: +49 533184402 📞
E-Mail: eroeffnungsstelle@lk-wf.de 📧
Fax: +49 533184470 📠
Land: Wolfenbüttel 🏙️
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation bezüglich des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über das Bekanntmachungs- und Vergabeportal der Deutschen eVergabe. Die Frist für die letzte Stellung von Bieterfragen wird auf den 16.8.2017, 12:00 Uhr datiert.
Ansprechpartner für den optionalen Ortstermin ist Frau Göthel unter Tel.: 05331 84-877 oder per E-Mail unter m.goethel@lk-wf.de
Näheres entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/ +49 4131151335/ +49 4131151336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 141-290036 (2017-07-21)
Ergänzende Angaben (2017-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 147-304968
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 141-290036
ABl. S-Ausgabe: 147
Quelle: OJS 2017/S 147-304968 (2017-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9999999.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512658
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation bezüglich des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über das Bekanntmachungs- und Vergabeportal der Deutschen eVergabe. Die Frist für die letzte Stellung von Bieterfragen wird auf den 16.8.2017, 12.00 Uhr datiert. Ansprechpartner für den optionalen Ortstermin ist Frau Göthel unter Tel.: 05331 84-877 oder per E-Mail unter m.goethel@lk-wf.de Näheres entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
– Grundreinigung,
– Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
– Sondergrundreinigung auf Abruf,
– Bauendreinigung auf Abruf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baddeckenstedt, Schladen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Gewichtung des Preises: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation bezüglich des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über das Bekanntmachungs- und Vergabeportal der Deutschen eVergabe. Die Frist für die letzte Stellung von Bieterfragen wird auf den 16.8.2017, 12.00 Uhr datiert.
Ansprechpartner für den optionalen Ortstermin ist Frau Göthel unter Tel.: 05331 84-877 oder per E-Mail unter m.goethel@lk-wf.de Näheres entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Quelle: OJS 2017/S 245-512658 (2017-12-19)