Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften SH

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 38 Liegenschaften, aufgeteilt in 16 Regionallose, mit einer Gesamtreinigungsfläche rd. 85 000 m

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 38 Liegenschaften, aufgeteilt in 16 Regionallose, mit einer Gesamtreinigungsfläche rd. 85 000 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Nordfriesland 🏙️
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Steinburg 🏙️
Pinneberg 🏙️
Segeberg 🏙️
Ostholstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 0431599-1512 📞
Fax: +49 0431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-366513
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Schleswig
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Reinigungsfläche von 2 688,77 m
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kündigung rechnen.
Bezeichnung des Loses: Husum I
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Reinigungsfläche von 2 978,69 m
Bezeichnung des Loses: Husum II
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften mit einer Reinigungsfläche von 2 601,28 m
Bezeichnung des Loses: Husum diverse
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften mit einer Reinigungsfläche von 1 302,65 m
Bezeichnung des Loses: Kiel I
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Reinigungsfläche von 29 690,90 m
Bezeichnung des Loses: Kiel II
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Reinigungsfläche von 2 065,81 m
Bezeichnung des Loses: Kiel III
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Reinigungsfläche von 10 991,93 m
Bezeichnung des Loses: Kiel IV
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Reinigungsfläche von 5 818,82 m
Bezeichnung des Loses: Itzehoe
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Reinigungsfläche von 4 311,02 m
Bezeichnung des Loses: Kellinghusen
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für die Urlaubs-und Krankvertretung in der Liegenschaft.
Bezeichnung des Loses: Elmshorn
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 583,82 m
Bezeichnung des Loses: Norderstedt und Henstedt-Ulzburg
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 081,63 m
Bezeichnung des Loses: Eutin
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 756,66 m
Bezeichnung des Loses: Malente
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 7 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 006,13 m
Bezeichnung des Loses: Heiligenhafen/Großenbrode
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 579,40 m
Bezeichnung des Loses: Oldenburg
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7 582,45 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schleswig.
Husum.
Kiel.
Itzehoe.
Kellinghusen.
Elmshorn.
Noderstedt und Henstedt – Ulzburg.
Eutin.
Div. Standorte in Ostholstein.
Div. Standorte Heiligenhafen und Großenbrode.
Oldenburg in Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw.bereitseine entsprechende Haftpflichtversicherung
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abgeschlossen wurde.
Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart(Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
Jahre (2014-2016).
3. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen
der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) erbrachten
vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, unter Angabe von
Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher
Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls
zutreffend).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
Internetadresse: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen (fortlaufende Nummerierung ab III.1.2):
5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung,dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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6. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten)
7. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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8. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)
9. Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro Los
II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-G0-17-0978000-4122.5
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 17. Oktober 2017 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax:0431/599-1465) zu stellen. Die Fragen werden in Form eines Fragen-Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt (Siehe Hinweis oben).
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III) Ortstermine:
Für diese Ausschreibung sind in der 41. KW 2017, für diverse Lose, Ortsbesichtigungen vorgesehen. (Siehe Datei „Losliste Ortstermine“). Die Teilnahme an den Ortsterminen für die Lose sind nicht verpflichtend, es wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen.
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Die Teilnahmen sind unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bis zum Mittwoch, den 5.10.2017, 12:00 Uhr anzumelden bei: Frau Sandra Krause, Fax: 0431 599 1465 oder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de.
Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert
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zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15VgV. Bieter,deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991451 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2017/S 179-366513 (2017-09-13)
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