Unterhaltsreinigung für Verwaltungsflächen

Kurze Beschreibung

Die Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen beabsichtigt die Vergabe von Gebäudereinigungsdienstleistungen. Gegenstand der Reinigungsleistungen ist die Unterhaltsreinigung der Büroräumlichkeiten im KölnTurm. Die Büroräumlichkeiten erstrecken sich auf die Etagen 1 – 7 sowie Kellerflächen. Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 5 574,19 m².

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal und setzt eine kostenfreie Registrierung voraus. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYCCS.

Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über das Vergabeportal zu erfolgen. Die Fragen müssen spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. Rechtzeitig eingereichte Fragen werden spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5. Die Angebote und deren Anlagen sind 2-fach (1 Original und 1 Kopie, die Unterlagen sind entsprechend zu kennzeichnen) in deutscher Sprache bei der in Ziff. I.1) für die Entgegennahme der Angebote genannte Adresse (Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen) einzureichen. Die Übermittlung des Angebots und dessen Anlagen hat schriftlich, in einem verschlossenen Umschlag / Behältnis zu erfolgen. Eine Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

6. Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Hinsichtlich der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gilt Folgendes:

a) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden und eine Verfügbarkeitserklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Nachunternehmen dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Auftragsfall zur Verfügung steht. Ferner sind für die Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen.

b) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft nicht auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen noch nicht bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Vergabestelle den Bieter / die Bietergemeinschaft auffordern, das Nachunternehmen namentlich zu benennen. Ferner sind für das Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen.

7. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einzuholen.

8. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck in Vergabeunterlagen).

9. Von Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen).

10. Die Teilnahme an einer der Ortsbesichtigungen ist zwingend erforderlich, um ein Angebot abzugeben.

Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYCCS.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.12.2021. Das Recht zu außerordentlichen Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden, 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden und 150 000 EUR für Schlüssel- und Chipkartenverlust und für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr (Fremdbescheinigung der Versicherung, soll nicht älter als 3 Monate sein, Kopie ausreichend) oder eine Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Benennung von Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten 3 Jahren (seit 08/2014), die die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsflächen zum Gegenstand hatten, insbesondere mit folgenden Angaben:

Mindeststandards

1. Die Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 08/2014) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterhaltsreinigung von Büroflächen verfügen (Mindestanforderungen). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus:

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie deren Nachunternehmer haben eine Erklärung zur Tariftreue abzugeben (als Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal und setzt eine kostenfreie Registrierung voraus. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYCCS.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,