Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von Verwaltungsgebäuden und sonst. Dienststellen

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-04	Auftragsbekanntmachung
2018-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2017-000429
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen in 60 Polizei-, Gerichtsgebäuden, Finanzämtern sowie Verwaltungen/ sonst. Dienststellen in Berlin in 17 Losen (davon 16 Lose Unterhalts-/Grundreinigung/Glasreinigung [Lose 1-16] sowie 1 Los Glas-/Rahmenreinigung [Los 17]). Die Reinigungsfläche der 60 Objekte, in denen die Unterhalts- und Grundreinigung zu erfolgen hat, beträgt insgesamt circa 570 000 m Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000429 geführt.Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-09 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 151-312749
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Siehe EVB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000429 geführt.Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsleistungen.
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Zusätzliche Informationen: Siehe EVB.
Losnummer: 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-und Grundreinigungsleistungen
Losnummer: 16
Zusätzliche Informationen:

Beabsichtigt der Bieter eine Angebotslegung mit Bezug auf das Los 16, hat er an einer Objektbesichtigung teilzunehmen und die Teilnahme im Rahmen der Angebotsabgabe durch einen Objektbesichtigungsnachweis zu belegen.

Des weiteren siehe EVB.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 17
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe EVB.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Alexanderstraße 3, 10178 Berlin.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x200=erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x70=erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiterstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x30=erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Muster-Revier- und Arbeitsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Angebotspreis [in EUR p.a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote)x650=erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden [in Std.p.a]- Berechnung: kalkulierte Stunden Bewerber xxx/ höchste kalkulierte Stunden aller Bewerber (wertbare Angebote)x300=erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Angebotspreis [in EUR p.a. netto]- Berechnung: niedrigster Angebotspreis aller Bewerber/ Angebotspreis Bewerber xxx (wertbare Angebote)x700=erreichtbare Punkte(gewichtet)
Gewichtung der Kosten: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.6 Angaben zu den Losen:

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 17 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder mehrere Lose anbieten.

Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings für die Lose 1-16 nur für maximal 3 Lose einen Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).

Von einem Bieter können ein oder mehrere Lose angeboten werden. Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung von maximal 3 Losen überschreiten, erhalten höchstens die 3 Lose den Zuschlag, welche durch den AN präferiert werden. Hierzu hat der Bieter mit Angebotsabgabe ein Ranking (Angebotspriorisierung) aller angebotenen Lose in der nachfolgenden Aufstellung vorzunehmen.

Wird eine Rankingposition von einem Bieter nicht oder doppelt belegt erfolgt die Angebotspriorisierung in Rangfolge der Losnummerierung (aufsteigend).

Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot der Konzernunternehmen berücksichtigt.

Zu Punkt IV.)

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 1.9.2017,12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Zu Punkt I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Punkt II.2.5:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 151-312749 (2017-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 18578428.46 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054251
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 151-312749
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen

Unterhalts-,Grund- und Glasreinigungsleistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-22 📅
2018-01-16 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings für die Lose 1-16 nur für maximal drei Lose einen Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).

Zu Punkt IV.).

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 1.9.2017,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Zu Punkt I.3).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 025-054251 (2018-02-02)

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