Unterhaltsreinigung, Grundreinigung in Bürodienstgebäuden (u.a. Rathaus Spandau), Friedhofsgebäuden und Revierunterkünften und Bibliotheken

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Unterhaltsreinigung (Los 1) im Rathaus Spandau, in den Bürodienstgebäuden Klosterstraße 36, Galenstraße 14, in diversen kleineren Bürodienstgebäuden sowie in Revierunterkünften und Unterhaltsreinigung in den Bibliotheken (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-27	Auftragsbekanntmachung
2017-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche insgesamt 44 453,20 m² (nähere Angaben zu Aufteilung und Reinigungshäufigkeit in Anhang B 1 und B 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Straße 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spandau.de 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792762 📞
Fax: +49 30902792856 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 084-164666
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar unter der Internetseite http://www.vergabe.berlin.de zur Verfügung. Wenn wir Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen informieren sollen, dann bitten wir um entsprechende Information. Wenden Sie sich an die in Anhang A angegebene Kontaktstelle. Es werden keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Bürodienstgebäuden, Friedhofsgebäuden und Revierunterkünften
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung der Verkehrs- und Sanitärflächen zu Beginn des Auftrags im Rathaus Spandau, Bürodienstgebäude Galenstraße 14 und Klosterstraße 36, Stadtteilladen Wilhelmstadt, diversen kleineren Bürodienstgebäuden sowie in Revierunterkünften und Friedhofsgebäuden.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 39 688,07 m², davon Räume 24 930,65 m², Verkehrsflächen 12 618,49 m² und Nassflächen 2 138,93 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von sechs Monaten für die erste Vertragslaufzeit.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Bibliotheken
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung zu Beginn des Auftrages in der Hauptbibliothek Carl-Schurz-Straße 13 und den kleineren Stadtteilbibliotheken.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 4 765,13 m², davon Räume 709,55 m², Bibliotheksräume und Verkehrsflächen 3 834,13 m² und Nassflächen 223,45 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von 6 Monaten für die erste Vertragslaufzeit.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.9.2017 und endet am 31.8.2018, er verlängert sich jeweils um 6 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Es wird eine Probezeit von 6 Monaten

vereinbart. Im Übrigen wird auf die Vergabebedingungen verwiesen.

Referenznummer: 299/2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzl. Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt 321);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322);

— BVB Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge (Wirt 322);

— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326);

— BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324);

— BVB zur Frauenförderung und Erklärung zur Frauenförderung (Wirt 359);

— Kopie der Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen gemäß Vordruck;

— Referenzliste (Informationen zu Firma und Sitz der Firma, Ansprechpartner, Rufnummer, Leistungen, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen) von mindestens drei Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang;

— 3 Referenzen gemäß Vordruck von Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang.

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung (ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache

Erklärung des Unternehmens zulässig).

— Die Verpflichtung des Bieters, sofern im Zusammenhang mit der angebotenen Leistung besondere Rechtsvorschriften zu beachten oder besondere Maßnahmen durch den Auftraggeber zu

treffen sind, den Auftraggeber bei Angebotsabgabe darüber zu unterrichten.

— Kalkulationsnachweise und Stundenverrechnungssätze unter Verwendung der zu übersendenden Vordrucke;

— Nachweis über die Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren;

— Nachweis über den jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren;

— eine geprüfte/bestätigte Bilanz/bzw. Einnahme-/ Überschuss Rechnung;

— Offenlegung der Mitarbeiterfluktuation.

Mindeststandards:

— Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren;

— Jährlicher Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, der jährliche Netto-Umsatz muss mindestens das zweifache der voraussichtlichen Jahres-Auftragssumme netto betragen;

— Nachweis ausreichender Bonität zur Abwicklung des Auftrages (mindestens muss die Hausbank verbindlich erklären, dass dem Bewerber zum Vertragsbeginn eine Bürgschaft in Höhe der vereinbarten Sicherheitsleistung (5 % des Netto-Auftragsvolumens eines Jahres) gestellt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Aktueller Nachweis (Kopien) über die Eintragung in die Handwerksrolle nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Nachweis bzw. Eigenerklärung der Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 / 2015 und ISO 14001:2009 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG

Absatz 10 VOL/A);

— Darstellung des Ausbildungsstandes des zum Einsatz kommenden Personals;

— Darstellung der zum Einsatz kommenden

Reinigungsgeräte;

— Detaillierte Darstellung der Ablauforganisation bei

Auftragsübernahme;

— Darstellung der Qualitätsmaßnahmen.

Mindeststandards:

— Eintragung in die Handwerksrolle.

— In den Verträgen wird die Einhaltung von Umweltschutzanforderungen gemäß VwVBU = Anhang 1 Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt vom 23. Oktober 2012 (SenStadtUm IX B 22) vereinbart.

— Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 / 2015 und ISO 14001:2009 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG

Absatz 10 VOL/A).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft in Höhe von 5 % des Netto/Auftragsvolumens eines Jahres.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die jeweiligen Eignungsnachweise gesondert erbringen; bis auf den Umsatz, der jeweils addiert wird, allerdings

muss der bevollmächtigte Vertreter mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten 3 Jahre nachweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt, abzugeben:

1. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt,

2. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags

bevollmächtigte Vertreter ist bezeichnet,

3. der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber

rechtsverbindlich vertreten,

4. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner,

5. der bevollmächtigte Vertreter ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer

anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,

6. die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch

nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot

für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-02 📅
Öffnungsort:

Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.

Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceeinheit Finanzen, Vergabestelle
Frau Zeise
Internetadresse: www.spandau.de 🌏
Name: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Kontaktperson: Abteilung Facilty Management, Umwelt- und Naturschutz – Liegenschaftsverwaltung -
Herrn Walter
Telefon: +49 30902793243 📞
E-Mail: dirk.walter@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792650 📠
URL für weitere Informationen: www.spandau.de 🌏
URL der Dokumente: www.spandau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 299/2017
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar unter der

Internetseite http://www.vergabe.berlin.de zur Verfügung.

Wenn wir Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen informieren sollen, dann bitten wir um entsprechende Information. Wenden Sie sich an die in Anhang A angegebene Kontaktstelle.

Es werden keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet.

Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2017/S 084-164666 (2017-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 557 641,34 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: f.ostrowski@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792495 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 172-353480
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 084-164666
ABl. S-Ausgabe: 172

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-08 📅
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice
Postanschrift: Holzhauser Straße 62/68
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hallo@fritz-jahn.de 📧
Internetadresse: www.fritz-jahn.de 🌏

2️⃣
Name: Niederberger Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Schlangengraben 2
Postleitzahl: 13581
E-Mail: berlin@niederberger-gruppe.de 📧
Internetadresse: www.niederberger-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ostrowski-Grießhaber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 172-353480 (2017-09-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)