Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 und Friedrichstraße 14 in Bayreuth

Polizeipräsidium Oberfranken

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 und Friedrichstraße 14 in Bayreuth.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Los 1: Götz GmbH/Los 2: Krätschmer GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-02	Auftragsbekanntmachung
2017-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 12 000 m2 ReinigungsflächeLos 2 (Glasreinigung): ca. 3 000 m2 Reinigungsfläche.481 000

Gesamtwert des Auftrags: 465 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 921506-1691 📞
Fax: +49 921506-1699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-216185
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in den Landespolizei-Dienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6a sowie Pottensteiner Straße 6 und Friedrichstraße 14 in Bayreuth.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in den Landespolizeidienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6 a sowie Pottensteiner Straße 6 und Friedrichstraße 14 in Bayreuth.
Kurze Beschreibung:

Das Entgelt für die laufende Unterhaltsreinigung wird monatlich…

… entrichtet.Die Grundreinigung fällt auf Anforderung durch die jeweilige Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, bei Bedarf an.Besondere Leistungen bzw. Sonderreinigungen (z. B. außerhalb der festgelegen Intervalle, außergewöhnliche Verschmutzungen oder sonstige bestimmte zusätzliche Arbeiten), die nicht im Umfang der Unterhaltsreinigung enthalten sind und die der Auftraggeber im Einzelfall anfordert, werden im Rahmen von sog. Regiestunden erbracht.Hierfür ist zusätzlich ein Stundenverrechnungssatz anzubieten, der eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand ermöglicht.

… entrichtet.

Die Grundreinigung fällt auf Anforderung durch die jeweilige Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, bei Bedarf an.

Besondere Leistungen bzw. Sonderreinigungen (z. B. außerhalb der festgelegen Intervalle, außergewöhnliche Verschmutzungen oder sonstige bestimmte zusätzliche Arbeiten), die nicht im Umfang der Unterhaltsreinigung enthalten sind und die der Auftraggeber im Einzelfall anfordert, werden im Rahmen von sog. Regiestunden erbracht.

Hierfür ist zusätzlich ein Stundenverrechnungssatz anzubieten, der eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand ermöglicht.

Menge oder Umfang: Ca. 12 000 m² Bodenfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in den Landespolizeidienstgebäuden Ludwig-Thoma-Straße 2, 4, 6 und 6 a sowie Pottensteiner Straße 6 und Friedrichstraße 14 in Bayreuth.
Kurze Beschreibung:

Es sind alle Glas- und Rahmenflächen in den Objekten zu…

… reinigen.Diese Leistung wird auf Anforderung der jeweiligen Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, voraussichtlich einmal im Jahr beansprucht und mit einem Pauschalbetrag abgegolten.

… reinigen.

Diese Leistung wird auf Anforderung der jeweiligen Dienststelle, als Vertreter des Auftraggebers, voraussichtlich einmal im Jahr beansprucht und mit einem Pauschalbetrag abgegolten.

Menge oder Umfang: Ca. 3 000 m² Reinigungsfläche.

Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 12 000 m

Los 2 (Glasreinigung): ca. 3 000 m

Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

* Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerksverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist (Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte – Kopie -)

(§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

* Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

* Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

(§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:

Personenschäden 3 000 000 EUR

Sach- und Umweltschäden 1 500 000 EUR

Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR

Bearbeitungsschäden 500 000 EUR

Schlüsselverlust 125 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

* Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung) – in einer vergleichbaren Größenordnung (Bodenfläche: ca. 12.000 m

(§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1,

1. Halbsatz VgV)

* Erklärung zum Unterauftragnehmer

(§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)

* Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend -

Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des Auswertzeitraumes innerhalb von 7 Kalendertagen dem Auftraggeber vorgelegt werden.

* Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe

(§ 47 VgV) – falls zutreffend -

* Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft

(§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend -

* Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§…

… 123 GWB)

… 124 GWB)

* Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB)

— falls zutreffend –

* Scientology-Schutzerklärung

Diese Erklärung wird von dem Bieter gefordert, der den Zuschlag erhalten soll. Sie ist nach Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vor Zuschlagserteilung nachzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer.

* Tariftreueerklärung für Gebäudereinigungsarbeiten

* Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter mit Kopie des gültigen Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit sind mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen vor dem erstmaligen Betreten der Liegenschaften bzw. vor Auftragsbeginn, nachzureichen.

* Nachweis über die Teilnahme an den Objektbesichtigungen

* Nachweis der Zertifizierung gemäß ISO 9001:2008 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen)

* Nachweis der Zertifizierung gemäß ISO 14001:2009 (Umweltmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen)

* Nachweis über Desinfektorenprüfung (zur Reinigung von Haftzellen erforderlich).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer eine Sicherheitsleistung in Höhe von 3 % der Gesamtauftragssumme in Form einer Bankbürgschaft zu fordern, welche innerhalb von 18 Werktagen nach Forderungszugang zu leisten ist.

Auf Antrag des Auftragnehmers kann die Sicherheitsleistung jährlich anteilig reduziert werden, wenn die Erfüllung des Vertrages unstrittig ist (z. B. keine Abmahnungen, Rechnungskürzungen, keine bekannte Schäden).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die laufende Unterhaltsreinigung wird entweder monatlich oder (bei Regieleistung) auf Grund des abgegebenen, geprüften und richtiggestellten Angebotes abgerechnet. Die Grund- bzw. Glasreini-gung wird jeweils nach erfolgter Reinigung abgerechnet.

Sämtliche Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung innerhalb eines Monats nach Beendigung bzw. Erbringung der Leistung einzureichen. Werden sie nicht innerhalb dieser Frist eingereicht und kann die jeweilige Dienststelle deshalb nicht mehr nachprüfen, ob die angefallene Arbeit in den in Rechnung gestellten Arbeitsstunden erledigt, in der erforderlichen Art und Weise sowie Umfang oder überhaupt geleistet worden ist, hat das PP Oberfranken die Möglichkeit, alle strittigen Beträge von der Rechnung in Abzug zu bringen.

Die Zahlung erfolgt alsbald nach Prüfung der Rechnungen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann das PP Oberfranken das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung vorweg leisten.

Das PP Oberfranken ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen.

Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unterlagen der Abrechnung festgestellt, so sind das PP Oberfranken und der Auftragnehmer ver-pflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) zu berufen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Polizeipräsidium Oberfranken, Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle -
Herrn Seidel
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle -
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 9215061699 📠
Quelle: OJS 2017/S 107-216185 (2017-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Gesamtwert des Auftrags: 479 073,72 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 921506-1690 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329515
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 107-216185
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Sanitäre Anlagen (20)
2. Sozialräume (10)
3. Diensträume (20)
4. Flure/Treppen (10)
5. Haftraum (8)
6. Lager (2)
7. Wache (10)
8. Dienstraum/EZ (10)
9. Spurensicherungshalle (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-16 📅
Name: Los 1: Götz GmbH/Los 2: Krätschmer GmbH
Postanschrift: Götz: Hofer Str.10/Krätschmer: Neusatzer Straße 8
Postort: Götz: Regensburg/Krätschmer: Neutraubling
Postleitzahl: Götz: 93057/Krätschmer: 93073
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn König

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 1 – 3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken
Fax: +49 921506-1699 📠
Quelle: OJS 2017/S 159-329515 (2017-08-17)

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