Unterhaltsreinigung, optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung

Stadt Warendrof

Unterhaltsreinigung und optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung: Die Leistungen wurden in 4 Lose (3 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung) unterteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, Lose zusammen zu vergeben. Die Vergabe der Lose 1-3 des Gewerkes Unterhaltsreinigung ist
limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 2 Lose an einen Dienstleister zu vergeben. Die Vergabe des Loses 4 erfolgt unabhängig von den Losen 1-3, sodass bis zu 3 Lose (max. 2 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung) an einen Bieter vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Warendrof

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-09	Auftragsbekanntmachung
2017-08-24	Ergänzende Angaben
2017-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 65-01/2017
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung: Die Leistungen wurden in 4 Lose (3 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung) unterteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, Lose zusammen zu vergeben. Die Vergabe der Lose 1-3 des Gewerkes Unterhaltsreinigung ist limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 2 Lose an einen Dienstleister zu vergeben. Die Vergabe des Loses 4 erfolgt unabhängig von den Losen 1-3, sodass bis zu 3 Lose (max. 2 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung) an einen Bieter vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Warendrof
Postanschrift: Freckenhorster Straße 43
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.warendorf.de 🌏
E-Mail: roland.exner@warendorf.de 📧
Fax: +49 2581542911 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYYK9HMN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-319689
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Vertreter dürfen an der Angebotsöffnung nicht teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

limitiert. Es ist vorgesehen für dieses Gewerk maximal 2 Lose an einen Dienstleister zu vergeben. Die Vergabe des Loses 4 erfolgt unabhängig von den Losen 1-3, sodass bis zu 3 Lose (max. 2 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung) an einen Bieter vergeben werden.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebiet 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung in 15 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtgrundfläche von rund 18 500 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann drei Mal um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.3023 verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebiet 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung in 15 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtgrundfläche von rund 17 200 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann drei Mal um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.3023 verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebiet 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung in 10 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtgrundfläche von rund 11 500 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in rund 55 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtglasfläche von rund 22 500 m².

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜA04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer);

— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang);

— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht);

— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124

GWB;

— Teil III D: Eigenerklärung zu § 15 TVgG – NRW;

— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit);

— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile;

— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;

— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement;

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung ( nur Lose 1-3) eingereicht wird;

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems (nur Lose 1-3) eingereicht wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Ggf. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn,

— ggf. Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Warendorf, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Vertreter dürfen an der Angebotsöffnung nicht teilnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Exner
Internetadresse: www.warendorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYYK9HMN 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am Dienstag, 5. September 2017 statt. Treffpunkt ist um 9:00 Uhr im Rathaus (Altes Lehrerseminar) Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYK9HMN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Quelle: OJS 2017/S 154-319689 (2017-08-09)

Ergänzende Angaben (2017-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-338544
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 154-319689
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2017/S 164-338544 (2017-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in den Liegenschaften der Stadt Warendorf in 4 Losen, Lose 1-3 Unterhaltsreinigung und Los 4 Glasreinigung.

Gesamtwert des Auftrags: 3 160 756 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Warendorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.warendorf.de/ 🌏
Telefon: +49 2581541656 📞
Fax: +49 2581542909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 244-510307
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie Vertretungs-, Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Bauendreinigung der Stadt Warendorf.
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Vertretungs-, Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Bauendreinigung in 15 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtbodenfläche von 18.500 m

Beschreibung der Optionen:

Durchführung von Vertretungs-, Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Bauendreinigung auf Abruf.

Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Bauendreinigung der Stadt Warendorf.
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Bauendreinigung in…

… 15 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtbodenfläche von 17.000 m

… 10 Objekten der Stadt Warendorf mit einer Gesamtbodenfläche von 11.500 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung der Stadt Warendorf.
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 30 Objekten mit einer Fensterfläche von ca. 22.600 m
Beschreibung der Optionen: Sonderglasreinigung auf Abruf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Warendorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme an der Objektbegehung
Gewichtung des Preises: 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17
3
Gewichtung des Preises: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Warendorf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 244-510307 (2017-12-18)

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