Unterhaltsreinigung OTH Regensburg

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg – Der Kanzler

Unterhaltsreinigung Neubau Fakultät Informatik und Mathematik (FIM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-21 Auftragsbekanntmachung
2017-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Neubau Fakultät Informatik und Mathematik (FIM).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg – Der Kanzler
Postanschrift: Postfach 12 03 27
Postleitzahl: 93025
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.oth-regensburg.de 🌏
E-Mail: johann.fischer@oth-regensburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-26 📅
Datum des Beginns: 2017-09-15 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 081-156401
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
1.) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter: ftp://pfiffvpn.dyndns.info zur Verfügung („Ausschreibung Unterhaltsreinigung OTH Regensburg“). Der Bieter hat sich über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen selbst zu informieren. Aufgrund der „Cache-Funktion“, die an jedem Computer anders eingestellt ist, kann es dazu kommen, dass eine nicht aktualisierte Seite angezeigt wird. Aus diesem Grund ist immer die Funktion „Seite aktualisieren“ (Taste F5) zu drücken. Nur so kann gewährleistet werden, dass der aktuelle Stand der Seite angezeigt wird. 2.) Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist nicht vorgesehen. Seitens des AGs wird die Möglichkeit zur Besichtigung angeboten. Es sind drei Besichtigungstermine geplant (15.5.2017, 22.5.2017 und 29.5.2017). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an den angebotenen Objektbesichtigungen keine Pflicht ist und keinerlei Auswirkungen auf die Angebotswertung hat. Bitte melden Sie sich bis jeweils spätestens ein Tag vor dem Termin an. Zur Besichtigung ist entsprechende Schutzausrüstung (Helm, Sicherheitsschuhe etc.) mitzubringen. Nachforderungen auf Grund mangelnder Ortskenntnis sind nicht zulässig. 3.) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen und den Objektbesichtigungen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 30.5.2017, 12:00 Uhr. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3) 1.) beschrieben. 4.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2017 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2017 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. 5.) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 6.) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 427 900 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 427 900 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Galgenbergstraße 32, 93053 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:
1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.
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Bietergemeinschaften:
Die unter III.1.2 Nr. 1 bis 9 und 11 geforderten Eigenerklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Die unter III.1.2 Nr. 10, 12 und unter III.1.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Eigenerklärungen sind jeweils von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass für die Eignungserbringung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, mit dem Angebot einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
1. dass wegen einer Straftat nach § 123 GWB Abs. 1 Nr. 1 bis 10 keine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
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2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.
3. dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
4. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
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5. dass das Unternehmen bzw. eine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
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6. dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
7. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und/oder § 21 MiLoG und/oder § 404 Absatz 2 Nummer 3 des Dritten Buches SGB mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.
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8. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach den §§ 10, 10a oder 11 des SchwarzArbG zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig verurteilt worden ist/sind.
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9. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 SchwarzArbG, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches SGB, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des AÜG oder § 266a Abs. 1 bis 4 des SGB zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.
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10. dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt (folgende Mindestsummen müssen bis spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn abgedeckt und über die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrecht erhalten werden: Personenschäden 2 500 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 000 000 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR, Schlüsselverlustrisiko 100 000 EUR).
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11. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.
12. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4). III.1.2).
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Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
1. Referenzliste über derzeit bestehende vergleichbare Aufträge (Unterhaltsreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1).
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2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3. Jahren (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8)
3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10).
Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.
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Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).
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Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Gewichtung des Preises: 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: ftp://pfiffvpn.dyndns.info 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Postanschrift: Prüfeninger Straße 58
Postleitzahl: 93049
Kontaktperson: Abteilung Finanzen, Leitung Staatshaushalt und Beschaffung
Telefon: +49 941943-1016 📞
Fax: +49 941943-9897 📠
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: ftp://pfiffvpn.dyndns.info 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter: ftp://pfiffvpn.dyndns.info zur Verfügung („Ausschreibung Unterhaltsreinigung OTH Regensburg“). Der Bieter hat sich über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen selbst zu informieren. Aufgrund der „Cache-Funktion“, die an jedem Computer anders eingestellt ist, kann es dazu kommen, dass eine nicht aktualisierte Seite angezeigt wird. Aus diesem Grund ist immer die Funktion „Seite aktualisieren“ (Taste F5) zu drücken. Nur so kann gewährleistet werden, dass der aktuelle Stand der Seite angezeigt wird.
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2.) Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist nicht vorgesehen. Seitens des AGs wird die Möglichkeit zur Besichtigung angeboten. Es sind drei Besichtigungstermine geplant (15.5.2017, 22.5.2017 und 29.5.2017). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an den angebotenen Objektbesichtigungen keine Pflicht ist und keinerlei Auswirkungen auf die Angebotswertung hat. Bitte melden Sie sich bis jeweils spätestens ein Tag vor dem Termin an. Zur Besichtigung ist entsprechende Schutzausrüstung (Helm, Sicherheitsschuhe etc.) mitzubringen. Nachforderungen auf Grund mangelnder Ortskenntnis sind nicht zulässig.
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3.) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen und den Objektbesichtigungen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung nur bis zum 30.5.2017, 12:00 Uhr. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3) 1.) beschrieben.
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4.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2017 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2017 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.
5.) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
6.) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (siehe auch § 160 GWB, Abs. 3).
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Quelle: OJS 2017/S 081-156401 (2017-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336523
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 081-156401
ABl. S-Ausgabe: 163

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2017/S 163-336523 (2017-08-23)