Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung

Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“

Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beabsichtigt, die Gebäudeinnenreinigungs- (aufgeteilt in 2 Teillose – Los 1 & 2) und Glasreinigungsarbeiten (Fachlos – Los 3) für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk zu vergeben. Die verschiedenen Nutzungen (z.B. Labor, Büro, Werkstatt, Kantine) und Bauarten der z. T. modernen, z. T. historischen Gebäude sowie das erwartete Sauberkeitsniveau stellt im Hinblick auf den Vertragsgegenstand hohe Anforderungen an die Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-09 Auftragsbekanntmachung
2017-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beabsichtigt, die Gebäudeinnenreinigungs- (aufgeteilt in 2 Teillose – Los 1 & 2) und Glasreinigungsarbeiten (Fachlos – Los 3) für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk zu vergeben. Die verschiedenen Nutzungen (z.B. Labor, Büro, Werkstatt, Kantine) und Bauarten der z. T. modernen, z. T. historischen Gebäude sowie das erwartete Sauberkeitsniveau stellt im Hinblick auf den Vertragsgegenstand hohe Anforderungen an die Auftragnehmer.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331/2881645 📞
Fax: +49 331/2881639 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E55442731 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E55442731 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-11 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 007-010205
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Sie beim anonymen Herunterladen der Vergabeunterlagen, nicht an der Bewerber- und Bieterkommunikation teilnehmen und nicht über veränderte Vergabeunterlagen informiert werden! Auftretende Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E55442731 an die Vergabestelle zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 450 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Wissenschaftspark „Albert Einstein“ + Liegenschaften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung von 25 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“, 3 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet sowie eine Liegenschaft in Niemegk. Die gesamte Fläche für die Unterhaltsreinigung für dieses Los beträgt ca. 24 000 m
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 4 Jahren verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Wissenschaftspark „Albert Einstein“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigung von 17 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“. Die gesamte Fläche für die Unterhaltsreinigung für dieses Los beträgt ca. 23 500 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ beabsichtigt die Vergabe der Glas- und Rahmenreinigung für Gebäude auf dem Gelände des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam, 3 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet und eine Liegenschaft in Niemegk.
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Die Glas- und Rahmenfläche beträgt ca. 11 500 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes,
— Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird,
— Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist,
— Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte,
— Formlose und unterschriebene Erklärung, dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.
Mindeststandards:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mind. 2 500 000 EUR für Personenschäden, 2 000 000 EUR für Sachschäden, 50 000 EUR für reine Vermögensschäden und 150 000 EUR für Schlüsselverlust für die Dauer des Vertrages. Hierzu ist eine entsprechende Kopie beizulegen oder eine Erklärung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung Unternehmensstruktur anhand eines Organigramms und Benennung der Standorte bzw. Niederlassungen, die für diese Auftragsdurchführung zuständig wären,
— gültige Zertifizierung zu einem Umweltmanagement wie z. B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar (Bewertungskriterium),
— gültige Zertifizierung zu einem Arbeits- u. Gesundheitsmanage-ment wie z. B. ISO 18001 oder vergleichbar (Bewertungskriterium),
— Einreichung von mind. 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesen ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Los 1 (Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1 600 000 m
Los 2 (Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1 400 000 m
Los 3 (Jahresreinigungsfläche Glasreinigung 10 T m
Mindeststandards:
— Nachweis über gültige Zertifizierung zu einem Qualitätsmanagement wie z. B. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Aus allen eingereichten Teilnahmeanträgen, die die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt haben, werden 5 Bewerber mit Bestpunktzahl anhand der B-Kriterien (Bewertungskriterien) ermittelt (siehe den Unterlagen beigefügter Bewertungsmatrix), die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
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Bewertungskriterien:
— Vorliegen einer gültigen Zertifizierung zu einem
Umweltmanagement wie z. B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar,
Arbeits- u. Gesundheitsmanagement wie z. B. ISO 18001 oder vergleichbar,
— Referenzen.
— Vorliegen einer gültigen Zertifizierung zu einem Umweltmanagement wie z.B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar,
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniela Oestreich
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55442731 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Sie beim anonymen Herunterladen der Vergabeunterlagen,
nicht an der Bewerber- und Bieterkommunikation teilnehmen und nicht über veränderte Vergabeunterlagen informiert werden! Auftretende Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E55442731 an die Vergabestelle zu richten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
Quelle: OJS 2017/S 007-010205 (2017-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beauftragt Gebäudeinnenreinigungs- (aufgeteilt in 2 Teillose – Los 1 & 2) und Glasreinigungsarbeiten (Fachlos – Los 3) für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk.
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Gesamtwert des Auftrags: 790951.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Kontakt
Telefon: +49 331/288-1637/1645 📞
Fax: +49 331/288-1639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 134-274982
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 007-010205
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung von 25 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“, 3 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet sowie eine Liegenschaft in Niemegk. Die gesamte Fläche für die Unterhaltsreinigung für dieses Los beträgt ca. 24 000 m².
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Das Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigung von 17 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“. Die gesamte Fläche für die Unterhaltsreinigung für dieses Los beträgt ca. 23 500 m².
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ beauftragt die Glas- und Rahmenreinigung für Gebäude auf dem Gelände des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam, 3 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet und eine Liegenschaft in Niemegk.
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Die Glas- und Rahmenfläche beträgt ca. 11 500 m², welche einmal jährlich zu reinigen ist. Bei ausgewählten Gebäuden, mit einer Fläche von insgesamt 2 400 m², ist eine zweite Glasreinigung im Jahr vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte anhand der erweiterten Richtwertmethode.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Gewichtung des Preises: 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-03 📅
2017-07-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.gfz-potsdam.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 134-274982 (2017-07-11)