Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für das MPI für demografische Forschung Rostock

Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Vergabe der Unterhaltsreingung und Glasreinigung des MPI für demografische Forschung Rostock:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reifa Reinigungsfachbetrieb GbR

Wer?

• Max-Planck-Institut für demografische Forschung

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-03	Auftragsbekanntmachung
2017-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für demografische Forschung
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 1
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.demogr.mpg.de 🌏
E-Mail: az2-2017@demogr.mpg.de 📧
Telefon: +49 3812081-121 📞
Fax: +49 3812081-421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 027-048703
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Ortlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termin für die Begehung: 22.2.2017- Dauer von 10:30 Uhr – ca 12:00 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1). Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 21.2.2017 schriftlich per E-Mail (siehe Kontakt unter Ziffer I.1)) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestatigt – das so vervollstandige Formblatt ist dem Angebot beizuflügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreingung und Glasreinigung des MPI für demografische Forschung Rostock:

Los 1 Unterhaltsreinigung (4 790 m

Los 2 Glasreinigung (4 570 m

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltreinigung aller vom MPI für demografische Forschung in 18057 Rostock, Konrad-Zuse-Str. 1 genutzten Räumlichkeiten.

Menge oder Umfang: Büroräume, Küchen, Sanitärbereiche, Kopierräume, Cafeteria, Konferenzraum, Besprechungsraum, Verkehrsfläche insg. rund 4 790 m² (Bodenfläche netto).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung, bestehend aus Einzelnfenstern, Fensterelementen und Alu-Kassetten (innen und außen), inklusive Rahmen, den Glasschwertern zwischen den eizelnen Fluren, den Außenjalousien, sowie den Oberlichtanlagen inn und außen: zweimal jährlich.

Menge oder Umfang: Fenster- und Glasflächen inkl. Rahmen rund 4 570 m².Aufgrund der besonderen achitektonischen Gestlatung der Fenster- und sonstigen Glasflächen ist es teilweise erforderlich, Hubbühnen und Spezialleitern einzusetzen. In die angeboten Preise sind alle notwendigen Leitern, Arebtisgeräte und Hubsteiger einzurechnen.Eine Reinigung der Fenster mittels Seilzugangstechnik ist als Alternative / Änderungsvorschlag zugelassen. Hierzu ist die vorherige technische Prüfung durch den Auftragnehmer erforderlich.Die Glasreinigung soll durchgehend ohne Stillstandszeiten nach bestätigter Terminabsprache und Glasreinigungsplan durch den Auftraggeber in dem Zeitraum von 6:00-17:00 Uhr innerhalb von 5 Tagen von Montag bis Freitag erfolgen.

Fenster- und Glasflächen inkl. Rahmen rund 4 570 m².

Aufgrund der besonderen achitektonischen Gestlatung der Fenster- und sonstigen Glasflächen ist es teilweise erforderlich, Hubbühnen und Spezialleitern einzusetzen. In die angeboten Preise sind alle notwendigen Leitern, Arebtisgeräte und Hubsteiger einzurechnen.

Eine Reinigung der Fenster mittels Seilzugangstechnik ist als Alternative / Änderungsvorschlag zugelassen. Hierzu ist die vorherige technische Prüfung durch den Auftragnehmer erforderlich.

Die Glasreinigung soll durchgehend ohne Stillstandszeiten nach bestätigter Terminabsprache und Glasreinigungsplan durch den Auftraggeber in dem Zeitraum von 6:00-17:00 Uhr innerhalb von 5 Tagen von Montag bis Freitag erfolgen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggeber auf maximal zweimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.

Referenznummer: AZ2/2017

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind – unabhängig davon, auf welches Los – vorzulegen:

a) unterschriebene Erklärung ,,Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB" (mittels Vordruck 4.8 i.d. Ausschreibungsunterlagen);

b) je eine vollständige Kopie des Handelsregister— oder Berufsregisterauszuges (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat);

c) unterschriebene Bietererklärung zum Angebot mittels Vordruck 4.13 in den Ausschreibungsunterlagen;

d) detaillierte Unternehmensdarstellung mittles Vordruck 4.7 in den Ausschreibungsunterlagen und Firmenprofil mit Firmenname, Rechtsorm, Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen und ggf. Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen wiirde), Telefon- und Fax-Nr, Umsatzsteuerident-Nr., Namen und Funktionen der bevollmächtigten Unternehmensvertreter, Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschä(input)sfelder/-zweige, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie;

e) Bietererklärung zum Arbeitnehmer—Entsendegesetz mittels Vordruck 4.12 in den Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind – unabhängig davon, auf welches Los – vorzulegen:

a) Bescheinigung (in Kopie) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, bzw. alternativ eine Eigenerklarung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstenden Deckungssummen

nachzuweisen:

Personen- und Sachschäden 2 000 000 EUR/

Vermögensschäden 500 000 EUR/ Obhut-/

Berarbeitung- /Tätikeitsschäden 250 000 EUR/

für das Abhandenkommen von Schlüsseln o. ä. 200 000 EUR;

b) Bescheinigung (Kopie der entspr.Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden – keine Forderung];

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden – keine Forderung] oder EG-Oko-Audit /EMAS (gemäß EG-Oko-Audit—Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.7.1993) (wenn vorhanden – keine Forderung),

d) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und soweit zutreffend:

— bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind – unabhängig davon, auf welches Los – vorzulegen:

a) Referenzliste des Unternehmens des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die nach Art und Umfang gleichwertigen Aufträge;

b) detaillierte Durchf[input]hrungskonzeption gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitgleid zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Kuhlmann
Name: Max-Planck-Insitut für demografische Forschung
Kontaktperson: Frau Kuhlmann
URL der Dokumente: www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ2/2017
Zusätzliche Informationen

22.2.2017- Dauer von 10:30 Uhr – ca 12:00 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1). Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 21.2.2017 schriftlich per E-Mail (siehe Kontakt unter Ziffer I.1)) verbindlich unter Verwendung des in den Ausschreibungsunterlagen hierfür vorgesehenen Formulars anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestatigt – das so vervollstandige Formblatt ist dem Angebot beizuflügen.

Quelle: OJS 2017/S 027-048703 (2017-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2/2017
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Glasreinigung MPI Rostock.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 381-2081121 📞
Fax: +49 381-2081421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 109-219919
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 027-048703
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltreinigung aller vom MPI für demografische Forschung in 18057 Rostock, Konrad-Zuse-Str. 1 genutzten Räumlichkeiten Büroräume, Küchen, Sanitärbereiche, Kopierräume, Cafeteria, Konferenzraum, Besprechungsraum, Verkehrsfläche insg. rund 4 790 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung, bestehend aus Einzelnfenstern, Fensterelementen und Alu-Kassetten (innen und außen), inklusive Rahmen, den Glasschwertern zwischen den einzelnen Fluren, den Außenjalousien, sowie den Oberlichtanlagen innen und außen: zweimal jährlich Fenster- und Glasflächen inkl. Rahmen rund 4 570 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.demogr.mpg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2017/S 109-219919 (2017-06-08)

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