Unterhaltsreinigung von 46 Objekten und Vertretungsreinigung bei Krank- und Urlaubsabwesenheiten von ca. 80 städtischen Reinigungskräften

Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr, ImmobilienService

1. Leistungsumfang:
— Durchführung der Unterhaltsreinigung in 46 Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 80 städtischen Reinigungskräften
In den festen Objekten des Dienstleisters wird der Einsatz eines EDV-unterstützten Qualitätsmess- bzw. Dokumentationssystems erwartet.
2. Ablauf Verfahren:
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden anhand von Ausschluss- und Bewertungskriterien die Bieter ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.
Interessenten können die Bewerbungsunterlagen abrufen unter sabine.gangfuss@muelheim-ruhr.de.
Die Angaben bzw. Nachweise müssen in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß mit der Bewerbung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle eingehen.
Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.
Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt unter den Bewerbern, welche die Mindestbedingungen nach Punkt III.2 (Teilnahmebedingungen) erfüllen.
Das genaue Bewertungsschema zur Auswahl der Bewerber ist den anzufordernden Unterlagen zu entnehmen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los
Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform und auf einem elektronischen Datenträger in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“, unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-03.

Wer?

• Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr, ImmobilienService

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

46 Objekte für die Unterhaltsreinigung (Schulen/Tageseinrichtungen und Verwaltungsgebäude) sowie Urlaubs- und Krankvertretungen von zurzeit ca. 80 städtischen Reingungskräften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr, ImmobilienService
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: sabine.gangfuss@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 2084552373 📞
Fax: +49 208455582373 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 047-087204
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Bei einer hinreichenden Anzahl geeigneter Bewerber, werden höchstens 5 Bewerber am weiteren Vergabeverfahren beteiligt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt im Rahmen einer Bewertung anhand der nach Ziffer III.2 vorzulegenden Angaben und Unterlagen. Für alle in den Teilnahmebedingungen unter III.2 genannten Kriterien werden Punkte vergeben. Aus den sich ergebenden Punktezahlen wird eine Gesamtpunktzahl ermittelt. Die max. 5 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden für eine weitere Beteiligung am Ausschreibungsverfahren ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach vorliegen der Angebote erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlunsgverfahren aufgrund einer Bewertung anhand der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilten Zuschlag- bzw. Bewertungskriterien. Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote über die verhandelt wird anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (weitere, ggef. sukzessive Abschichtung). die Teilnahmeunterlagen für den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb können auf der Internetseite der Stadt Mülheim an der Ruhr mit nachfolgendem Link (Veröffentlichungen VOL) heruntergeladen werden: https://www.muelheim-ruhr.de/cms/index.php?action=auswahl&fuid=77cef2c08c1e76b9114f4f42323fb115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Leistungsumfang:

— Durchführung der Unterhaltsreinigung in 46 Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 80 städtischen Reinigungskräften

In den festen Objekten des Dienstleisters wird der Einsatz eines EDV-unterstützten Qualitätsmess- bzw. Dokumentationssystems erwartet.

2. Ablauf Verfahren:

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden anhand von Ausschluss- und Bewertungskriterien die Bieter ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.

Interessenten können die Bewerbungsunterlagen abrufen unter sabine.gangfuss@muelheim-ruhr.de.

Die Angaben bzw. Nachweise müssen in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß mit der Bewerbung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle eingehen.

Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.

Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt unter den Bewerbern, welche die Mindestbedingungen nach Punkt III.2 (Teilnahmebedingungen) erfüllen.

Das genaue Bewertungsschema zur Auswahl der Bewerber ist den anzufordernden Unterlagen zu entnehmen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los

Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform und auf einem elektronischen Datenträger in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“, unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung von 23 städtischen Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 38 städtischen Reinigungskräften
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 23 städtischen Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 38 städtischen Reinigungskräften.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung von 23 städtischen Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 45 städtischen Reinigungskräften
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 23 städtischen Objekten sowie die Urlaubs- und Krankvertretung von ca. 45 städtischen Reinigungskräften.

Beschreibung der Optionen:

Option: Verlängerung um jeweils ein Jahr. Diese Option kann dreimal gezogen werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: URVR 2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mülheim an der Ruhr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende aktuelle Eigenerklärungen

— dass gegen die Firma derzeit keine schwebenden Ermittlungsverfahren anhängig sind,

— dass die Sozialversicherungsbeiträge pünktlich gezahlt werden und keine Rückstände bestehen,

— dass die entstandenen Steuern pünktlich an das Finanzamt gezahlt werden und keine Rückstände bestehen,

— dass die Zahlungen an die Berufsgenossenschaft pünktlich erfolgen und keine Rückstände bestehen

Einzureichende Nachweisen,

— unterschriebene beigefügte Nachweise zur Tariftreue (Verpflichtungserklärung

sozialer Kriterien, Verpflichtungserklärung Tariftreue nebst Nebenbedingungen und

Frauenförderung),

— Gewerbean- und ummeldung, Gewerbegenehmigung oder Auszug aus dem

Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Zusage des Versicherungsunternehmens, dass bei Auftragsvergabe eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird:

o Sach- und Vermögensschäden mind. 5 000 000 EUR

o Personenschäden mind. 3 000 000 EUR

o Schlüsselverlust mind. 250 000 EUR

o Bearbeitungsschäden mind. 300 000 EUR

Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren. Wir behalten uns jedoch die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nennung von mindestens einer aktuellen Referenz/en, mit der Nennung,

— der Anzahl der städtischen/unternehmenseigenen Reinigungskräfte für die die Urlaub- und Krankvertretungen übernommen werden,

— die Gesamtzahl Objekte, in denen diese Vertretungen durchgeführt werden,

— die Anzahl der Jahresstunden, die aufgrund der o. g. Vertretungen entstanden sind,

— die Höhe des Brutto-Umsatzes für die o. g. Vertretungsreinigung dieser Referenz,

— Nennung des nächsten mit Personal besetztem Firmenbüros/Niederlassung zum Technischen Rathaus, Hans-Böckler-Platz 5, 45468 Mülheim an der Ruhr mit Anschrift und Telefonnummer

Werden die Mindestanforderungen über- bzw. unterschritten findet dies Berücksichtigung in der Bewertung, s. Teilnahmeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Abrechnung der Leistungen. Es gelten die Zahlungsbedingungen der Stadt Mülheim an der Ruhr.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt an Hand der nach Maßgabe der Teilnahmeunterlagen abzugebenden Unterlagen auf der Grundlage der festgelegten Bewertungsmatrix. Bewerber die zu den vorgenannten Eignungsmerkmalen keine Angaben tätigen oder deren Referenz die in der Bewertungsmatrix angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllt, erhalten für das jeweilige Kriterium keine oder niedrigere Punkte. (siehe Punkt III.2.3) Wenn eines der einzelnen Kriterien mit 0 Punkten bewertet werden muss, behält sich der AG vor, den Bewerber bei der weiteren Bewerberauswahl, bei der Bewertung und im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr zu berücksichtigen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gangfuss
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: URVR 2017
Zusätzliche Informationen

Nach vorliegen der Angebote erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlunsgverfahren aufgrund einer Bewertung anhand der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilten Zuschlag- bzw. Bewertungskriterien. Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote über die verhandelt wird anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (weitere, ggef. sukzessive Abschichtung).

die Teilnahmeunterlagen für den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb können auf der Internetseite der Stadt Mülheim an der Ruhr mit nachfolgendem Link (Veröffentlichungen VOL) heruntergeladen werden:

https://www.muelheim-ruhr.de/cms/index.php?action=auswahl&fuid=77cef2c08c1e76b9114f4f42323fb115

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 GWB Abs. 3 Satz 1 – 4 ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 047-087204 (2017-03-03)

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