Unterhaltsreinigung Wissenschaftspark "Albert Einstein" Potsdam + Außenstellen (GFZ)

Nutzergemeinschaft desWissenschaftspark"Albert Einstein"

Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-ZentrumPotsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beabsichtigt, die Gebäudeinnenreinigungsarbeiten für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk zu vergeben. Die verschiedenen Nutzungen (z.B. Labor, Büro, Werkstatt, Kantine) und Bauarten der z. T. modernen, z. T.historischen Gebäude sowie das erwartete Sauberkeitsniveau stellt im Hinblick auf den Vertragsgegenstand hohe Anforderungen an den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-28 Auftragsbekanntmachung
2018-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-ZentrumPotsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beabsichtigt, die Gebäudeinnenreinigungsarbeiten für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk zu vergeben. Die verschiedenen Nutzungen (z.B. Labor, Büro, Werkstatt, Kantine) und Bauarten der z. T. modernen, z. T.historischen Gebäude sowie das erwartete Sauberkeitsniveau stellt im Hinblick auf den Vertragsgegenstand hohe Anforderungen an den Auftragnehmer.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nutzergemeinschaft desWissenschaftspark"Albert Einstein"
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331 / 288-1645 📞
Fax: +49 331 / 288-1639 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E66779378 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E66779378 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-30 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 250-527384
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Sie beim anonymen Herunterladen der Vergabeunterlagen, Nicht an der Bewerber- und Bieterkommunikation teilnehmen und nicht über veränderte Vergabeunterlagen informiert werden! Auftretende Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E66779378 an die Vergabestelle zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 371 422 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Unterhaltsreinigung von 27 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“, 2 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet sowie eine Liegenschaft in Niemegk. Die gesamte Fläche für diese Unterhaltsreinigung beträgt ca. 24.000 m
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Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr bis max. 31.07.2021 verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes,
— Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird,
— Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist,
— Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte,
— Formlose und unterschriebene Erklärung, dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.
Mindeststandards:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mind. 2.500.000 € für Personenschäden, 2.000.000 € für Sachschäden, 50.000 € für reine Vermögensschäden und 150.000 € für Schlüsselverlust für die Dauer des Vertrages. Hierzu ist eine entsprechende Kopie beizulegen oder eine Erklärung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung Unternehmensstruktur anhand eines Organigramms und Benennung der Standorte bzw. Niederlassungen, die für diese Auftragsdurchführung zuständig wären,
— gültige Zertifizierung zu einem Umweltmanagement wie z.B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar (Bewertungskriterium),
— gültige Zertifizierung zu einem Arbeits- u. Gesundheitsmanagement wie z. B. ISO 18001 oder vergleichbar (Bewertungskriterium),
— Einreichung von mind. 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesen ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind (Mindestanforderung an die Referenzen: alle Referenzen müssen auf die Niederlassung bezogen sein, die die ausgeschriebene Unterhaltsreinigung ausführen würde; Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: mind. 1,6 Mio m
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Mindeststandards:
— Nachweis über gültige Zertifizierung zu einem Qualitätsmanagement wie z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Hauptansprechpartner/Vorarbeiter:
Der zukünftige Auftragnehmer muss eine Aufsichtsperson (Vorarbeiter) stellen, die über eine einschlägige Qualifikation (Facharbeiter oder vergleichbar) sowie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung und fachliche Kompetenz hinsichtlich verschiedenster Böden und Materialien verfügt. Hierzu sind entsprechende Nachweise mit dem Angebot einzureichen.
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Qualitätsmesssystem:
Die Bieter müssen über ein digitales Qualitätsmessystem mit einem Serviceportal verfügen, in dem Angaben zu Gebäuden, über Kontrollzeit, -person, -räume, und ergebnisse eingesehen werden können. Im Angebot ist darauf entsprechend einzugehen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Aus allen eingereichten Teilnahmeanträgen, die die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt haben, werden 5 Bewerber mit Bestpunktzahl anhand der B-Kriterien (Bewertungskriterien) ermittelt (siehe den Unterlagen beigefügter Bewertungsmatrix), die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
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Bewertungskriterien:
— Vorliegen einer gültigen Zertifizierung zu einem
Umweltmanagement wie z.B. DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar,
Arbeits- u. Gesundheitsmanagement wie z. B. ISO 18001 oder vergleichbar,
— Referenzen.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniela Oestreich
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66779378 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Sie beim anonymen Herunterladen der Vergabeunterlagen,
Nicht an der Bewerber- und Bieterkommunikation teilnehmen und nicht über veränderte Vergabeunterlagen informiert werden! Auftretende Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E66779378 an die Vergabestelle zu richten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gem. § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2017/S 250-527384 (2017-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“, vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ) beabsichtigt, die Gebäudeinnenreinigungsarbeiten für die Gebäude des Telegrafenberges, Liegenschaften innerhalb des Stadtgebietes Potsdam sowie am Standort Niemegk zu vergeben. Die verschiedenen Nutzungen (z. B. Labor, Büro, Werkstatt, Kantine) und Bauarten der z. T. modernen, z. T. historischen Gebäude sowie das erwartete Sauberkeitsniveau stellt im Hinblick auf den Vertragsgegenstand hohe Anforderungen an den Auftragnehmer.
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Gesamtwert des Auftrags: 467945.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nutzergemeinschaft desWissenschaftspark „Albert Einstein“

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 099-226818
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 250-527384
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Unterhaltsreinigung von 27 Gebäuden im Potsdamer Wissenschaftspark „Albert-Einstein“, 2 Liegenschaften im Potsdamer Stadtgebiet sowie eine Liegenschaft in Niemegk. Die gesamte Fläche für diese Unterhaltsreinigung beträgt ca. 24 000 m
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): einf. Richtwertmeth.
Gewichtung des Preises: siehe oben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-04 📅
Quelle: OJS 2018/S 099-226818 (2018-05-25)