Unterhaltsreinigungsleistungen an der TH Ingolstadt

Technische Hochschule Ingolstadt

Unterhaltsreinigungsleistungen in diversen Gebäuden der TH Ingolstadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wackler Service Group GmbH & Co. KG

Wer?

• Technische Hochschule Ingolstadt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-19	Auftragsbekanntmachung
2018-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2018-1001
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in diversen Gebäuden der TH Ingolstadt Reinigungsfläche: Insgesamt im Jahresdurchschnitt ca. 43 700 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Ingolstadt
Postanschrift: Esplanade 10
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thi.de 🌏
E-Mail: beschaffung@thi.de 📧
Telefon: +49 84193481240 📞
Fax: +49 84193484900 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512333
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Für weitere Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien: Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in diversen Gebäuden der TH Ingolstadt

Reinigungsfläche: Insgesamt im Jahresdurchschnitt ca. 43 700 m

Unterhaltsreinigung in diversen Gebäuden der TH Ingolstadt

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis tritt am 1.9.2018 in Kraft und endet am 31.8.2021 ab Beginn des Vertragsverhältnisses, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es verlängert sich maximal einmal um 2 Jahre, wenn es spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich verlängert wird.

Zusätzliche Informationen: Für weitere Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren über das Vermögen beantragt oder eröffnet ist und dass keine Liquidation eingeleitet ist,

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt wurde und wird,

— Eigenerklärung, dass keine vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt,

— Eigenerklärung, dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend,

— Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, Nummern 1–10 GWB vorliegen,

— Eigenerklärung, dass weder:

—— Gegen den Betriebsinhaber (Einzelunternehmen),

—— Gegen das Unternehmen (Juristische Personen oder Personenvereinigungen) selbst noch,

—— Gegen einen der nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten des Unternehmens.

Wegen eines Verstoßes gegen § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes -AEntG- in den letzten zwei Jahren ein Ordnungswidrigkeitsverfahren rechtskräftig abgeschlossen worden ist, bei welchem eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR verhängt worden ist.

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung; Kopie ausreichend) oder gleichwertige Urkunde,

— Vorlage Handwerkskarte bzw. vergleichbarer Nachweis.

Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3.verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung unter Berücksichtigung der im Vertrag genannten Deckungssummen (siehe auch unten unter Mindeststandards).

Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3. verwiesen.

Mindeststandards:

Zu: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung unter Berücksichtigung der im Vertrag genannten Deckungssummen:

Diese sind im Sinne des § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV mindestens:

Personenschäden bis zu 2 500 000 EUR.

Sach- und Umweltschäden bis zu 2 500 000 EUR.

Vermögensschäden bis zu 2 500 000 EUR.

Allmählichkeitsschäden bis zu 500 000 EUR.

Obhut- u. Bearbeitungsschäden bis zu 500 000 EUR.

Schlüsselverluste bis zu 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen,

— Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt,

— Konzept Leistungssteuerung: Vorlage eines Konzepts, in welchem die konkret personenbezogene Struktur für das Leitungspersonal (Bereichsleitung, Stellvertretung sowie ggf. eingesetztes weiteres Leitungspersonal wie Objektleitung) dargestellt ist, mit dem der Bewerber im Auftragsfall die ausgeschriebenen Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung des Leitungspersonals gemäß voranstehender Vorgaben werden zu den entsprechenden Mitarbeitern folgende Angaben erwartet: Funktion, Benennung der beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung, sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall,

— Qualitätsmanagementkonzept: der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (z.B. DIN EN ISO), laufende QM-Maßnahmen,

— Umweltmanagementkonzept: der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (z.B. DIN EN ISO), laufende Maßnahmen zum Umweltschutz,

— Angaben zu realisierten Referenz-Objekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden mit den geforderten Angaben für jedes Referenzobjekt.

Die genannten Referenzen werden per Fragebogen-Aktion bei den Referenzgebern abgefragt.

Das Ergebnis wird gemäß der in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb erläuterten Systematik bewertet.

— Unternehmensdarstellung.

Vom Bewerber sind Angaben zu machen bzw. Unterlagen vorzulegen, aus denen gebündelt folgende Informationen hervorgehen:

—— Name,

—— Sitz,

—— Rechtsform,

—— Handelsregistrierung soweit vorgesehen,

—— Gründungszeitpunkt/Übernahmezeitpunkt,

—— Gesellschafter,

—— Gesellschaftskapital, haftende Summe,

—— Geschäftsführung,

—— Organisationsstruktur und evtl. Niederlassungen,

—— Dienstleistungsangebot.

Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3 verwiesen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird mindestens 5, höchstens 8 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, kann der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen,§ 51 Abs. 3 Satz 2 VgV.

Erfüllen mehr als 8 Bewerber die Vorgaben an die Eignung, so wird der Auftraggeber diejenigen bis zu 8 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Kriterien die bestmögliche Leistungserbringung erwarten lassen.

Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1 000 Punkte erreichen kann. Von diesen 1 000 Punkten entfallen.

— Maximal 900 Punkte auf die Unterlagen gemäß Ziffer III.1.3), wobei hiervon maximal 600 Punkte auf die geprüften Referenzen (s.u.) entfallen,

— Maximal 100 Punkte auf die Unterlagen gemäß Ziffer III.1.2).

Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die Unterlagen bewertet. Die Bewertung der benannten Unterlagen wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabes erfolgen:

5 Punkte: Der Bewerber erfüllt das jeweilige Eignungsmerkmal vollständig und uneingeschränkt;

4 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Eignungsmerkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen;

3 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Eignungsmerkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen;

2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Eignungsmerkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Eignungsmerkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen;

1 Punkt: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Eignungsmerkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen;

0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Eignungsmerkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Eignungsmerkmal keine wertungsfähigen Angaben.

Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jede Unterlage erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung erzielt werden kann.

Der Auftraggeber wird im Rahmen der Eignungsprüfung die von den Bewerbern angegebenen Referenzen durch Nachfrage bei den Referenzgeben überprüfen. Insoweit werden den Referenzgebern Fragebögen übermittelt, in denen diese die Leistung der Bewerber mittels Schulnotensystem und einer zusätzlichen schlagwortartigen textlichen Beschreibung bewerten sollen. Der insoweit verwendete Fragenkatalog ist zur Information der Bewerber Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Sodann wird der Auftraggeber neben den weiteren Eignungskriterien die Bewertung der Referenzgeber zu den bewerberseitig benannten Referenzen heranziehen und diejenigen bis zu 8 Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe auswählen, die insoweit bezogen auf die überprüfte Eignung die höchsten 8 Punktzahlen erreichen konnten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Hochschule Ingolstadt – Beschaffung
Internetadresse: www.thi.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden,

— Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform (eigenhändig unterschrieben und im Original) bis zum Schlusstermin für deren Eingang nach Ziffer IV.2.2) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) eingehen. Der Umschlag ist mit dem Hinweis „Teilnahmewettbewerb für Vergabeverfahren 2018-1001 – Nicht öffnen“ zu versehen,

— Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:

Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III. benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die entsprechenden Erklärungen aus der „Anlage Erklärungen“ vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich der Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 245-512333 (2017-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Gesamtwert des Auftrags: 258 602,93 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.thi.de/ 🌏
Fax: +49 8419348-4900 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-234343
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 245-512333
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. bestes Preis-Leistungsverhältnis gem. UFAB VI (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-28 📅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lydia Müller
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer für Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 102-234343 (2018-05-29)

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