Unterstützungsleistung bei laufenden Wartungsarbeiten und Systemupdates in SAP

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Für die laufenden Wartungsarbeiten des SAP-Systems der BGHM wird zur Unterstützung der eigenen IT-Abteilung ein externer Dienstleister benötigt. In der BGHM befindet sich ein SAP-System (Single-Instanz) mit SAP HCM und FI/CO im Einsatz. Dieses System wird laufend mit Hoch-priorisierten Hinweisen und quartalsweise mit den neuesten Support- bzw. Jahres-wechsel-Packages aktualisiert. Auch Enhancement-Packages werden zeitnah nach deren Veröffentlichung installiert. Diese Wartungsarbeiten sollen zukünftig weitestgehend durch einen externen Dienstleister erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABS Team GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration
• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware
• Unterstützungsdienste für Personalcomputer › Systemwartung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-16	Auftragsbekanntmachung
2017-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 2017-EU-027-HIT
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 6131802-24530 📠
URL der Dokumente: https://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325631
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 302 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag über 3 Jahre zzgl. einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftragnehmerin geschlossen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 60 PT pro Jahr. Auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren ergibt sich somit ein Gesamtauftragsvolumen von ca. 302 000 EUR (netto). Als Vertragsbeginn ist der 1. November 2017 vorgesehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 302 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftraggeberin.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftraggeberin.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auftragsausführung kann überwiegend remote per VPN-Verbindung erbracht werden. Auf Anforderung der Auftraggeberin ist die Präsenz in den Räumlichkeiten der BGHM zu gewährleisten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe der HRA/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten).

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Anbieter bestätigt, dass alle angebotenen Personen in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und an Gesprächen und Diskussionen in Deutsch problemlos teilnehmen können,

— Der Anbieter bestätigt, dass die angebotenen Personen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für den Zeitraum der Projektdauer sowie die optionale Verlängerungsdauer zur Verfügung stehen,

— Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, dass auf Anforderung alle Tätigkeiten in den Räumlichkeiten der BGHM in Mainz erbracht werden,

— Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, notwendige Wartungsarbeiten am produktiven SAP-System außerhalb der Servicezeiten der BGHM, an Wochenenden oder auch gesetzlichen Feiertagen zu erbringen,

— Der Anbieter akzeptiert, dass keine Spesen und Reisezeiten vergütet werden,

— Der Anbieter ist zertifizierter SAP-Partner (mind. Level „Silver“) mit Recognized Expertise in SAP HCM,

— Die angebotenen Personen sind mindestens 3 Jahre im Bereich SAP Wartungsservice für HCM und FI-TV am Markt tätig,

— Die angebotenen Personen verfügen über detaillierte Fachkenntnisse im Bereich SAP HCM und FI/CO inkl. FI-TV,

— Die angebotenen Personen verfügen über fundierte Kenntnisse…

… in der Personalabrechnung ÖD DE (Schema D100) und der Versorgung (VADM),

… im Meldewesen (B2A, SAP BC) inkl. ZFA und Zusatzversorgung (VBL),

… im Reisemanagement (FI-TV) ÖD DE (Bundesreisekostengesetz),

… im Bereich SPDD/SPAU und Tabellenabgleiche,

— Je angebotenem Mitarbeiter mindestens zwei Projektreferenzen aus dem Bereich SAP Wartungsservice innerhalb der letzten 5 Jahre,

— Gültiger Nachweis über Zertifizierung als SAP Partner (mind. Level „Silver“) mit Recognized Expertise in SAP HCM.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unterzeichnung einer Datenschutzerklärung durch den Anbieter sowie Verpflichtungserklärungen durch die zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Vergabe
Dokumente URL: https://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 157-325631 (2017-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 262 080 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-407853
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 157-325631
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II(Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II(Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-07 📅
Quelle: OJS 2017/S 198-407853 (2017-10-12)

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