Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung

Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 580 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht max. 3 Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-13 Auftragsbekanntmachung
2017-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 580 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht max. 3 Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145289
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentage werden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs- und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit durch Miniwettbewerbe vergeben. Nähere Angaben zum Abrufverfahren ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Tätigkeitsbeschreibung:
— Betreuung/Administration des laufenden Betriebs von Anwendungen,
— Fachliche Steuerung von externen Dienstleistern,
— Ansprechpartner / Berater für die Fachbereiche bzgl. der IT-Anwendungen,
— Änderungen von Anwendungen incl. Testkoordination, Schulung, Abnahme/Freigabe sowie die Durchführung organisatorischer Regelungen,
— Erstellen von Fachkonzepten, Machbarkeitsstudien und Entscheidungsvorlagen sowie die Mitarbeit in Projekten,
— Die Leistungen sind auf Deutsch zu erbringen.
Die Tätigkeit beinhaltet nicht die Server- oder Datenbankadministration im Sinne eines (Windows-) Administrators, sondern die Steuerung unseres vorhandenen Dienstleisters im Zusammenhang mit den betreuten Anwendungen.
Verfügbarkeit:
— Anwesenheit vor Ort in Kiel grundsätzlich von Mo.-Do., 8:00 Uhr-16:00 Uhr und Fr. 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr,
— geschätzter Bedarf:
o 10.2017-4.2018: ca. 660 PT
o ab 5.2018 ca. 485 PT pro Jahr
o => insgesamt somit voraussichtlich ca. 2 600 PT in der Gesamtlaufzeit
— gewünscht ist eine möglichst konstante personelle Besetzung.
Zusätzliche Informationen:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentage werden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs- und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit
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durch Miniwettbewerbe vergeben.
Nähere Angaben zum Abrufverfahren ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Vorlage der (Konzern-) Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre des Mutterkonzerns, wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt.
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3. Vorlage Bilanz über den letzten Jahresabschluss (31.12.2015) für die Durchführung einer Bonitätsprüfung vor der Zuschlagserteilung durch die IB.SH gem. § 45 Abs. 1 Nr. 2 VgV.
4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum und Historie).
6. 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und einschlägigen und vergleichbaren Leistungen ( Unterstützung Anwenderbetreuung).
7. Angabe zur fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des für die zu erbringende Leistung eingesetzten Personals (Anzahl, Namen und berufliche Qualifikation, Berufsjahre, beruflicher Werdegang, Bankkenntnisse, Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung, Pflege
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und Einführung von Bankanwendungen, Kenntnisse in der IT-Anwendungsbetreuung in den Bereichen: IBM Lotus Notes, Gateway-Mailverschlüsselung mittels S/MIME, Blackberry Enterprise Server, Treasury & Risiko Management Systeme, Bloomberg & Reuters,
grundsätzliche Kenntnisse in den Anforderungen an den IT-Betrieb einer Bank (z. B. MaRisk, BAIT, etc.).
8. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die geplante Vertragsdauer.
9. Eigenerklärung Hochschulstudium im DV-technischen Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung.
10. Eigenerklärung über die Erfahrungen in der Konzeption, Entwicklung, Pflege und Einführung von Anwendungen
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe bekanntgemachte Auswahlmatrix unter www.e-vergabe-sh.de
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.
11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen hat und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
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12. Eigenerklärung, dass:
— Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
— keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. § 123, § 124 GWB vorliegen.
13. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
14. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
organisatorischer Hinweis:
Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert:
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen auf einem jeweils gesonderten Blatt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von Außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-S0-17-0375000-4122.6 zu versehen. Alternativ kann der Teilnahmeantrag auch elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
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Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet.
2. Verfahrensschritt Angebotsaufforderung
Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 11.6.2017 beendet sein.
Die geeigneten Teilnehmer werden am 12.6.2017 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
"Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 10.5.2017 zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 4.7.2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.
Präsentation / Verhandlungsgespräche
Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 32. und 33. Kalenderwoche statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
„Es handelt sich um eine Dienstleistung/ Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.“.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431/5991451 📞
E-Mail: klaus.petersen@gmsh.de 📧
Fax: +49 431/5991465 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 075-145289 (2017-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 580 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht max. drei Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung.
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Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 193-396520
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 075-145289
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. drei Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentagewerden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs-und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit durch Miniwettbewerbe vergeben. Nähere Angaben zum Abrufverfahren ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tätigkeit beinhaltet nicht die Server- oder Datenbankadministration im Sinne eines (Windows-)Administrators, sondern die Steuerung unseres vorhandenen Dienstleisters im Zusammenhang mit den betreuten Anwendungen.
— Anwesenheit vor Ort in Kiel grundsätzlich von Mo.-Do., 8:00 Uhr-16 Uhr und Fr. 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr
o 10/2017-04/2018: ca. 660 PT
o ab 05/2018 ca. 485 PT pro Jahr
o => insgesamt somit voraussichtlich ca. 2600 PT in der Gesamtlaufzeit
Zusätzliche Informationen:
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. drei Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentagewerden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs-und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-08 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 431599-1451 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 193-396520 (2017-10-05)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
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