Unterstützungsleistungen in der Linux-Systemadministration am StMELF

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut. Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Linux-Systemadministration.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta Projects GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-31	Auftragsbekanntmachung
2018-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Referenznummer: P5-1074-1/513
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 8921822789 📠
URL der Dokumente: http://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-302125
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1) Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese können vom Bieter vor Angebotsabgabe vom Vergabeportal des Freistaates Bayern unter www.auftraege.bayern.de oder von der Homepage des Auftraggebers unter der unter I.3) genannten Web-Seite geladen werden. Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig. 2) Unter den vollständig ausgefüllten Teilnahmeanträgen (gemäß § 56 VgV) werden die fünf Bewerber mit den am höchsten bewerteten Eignungskriterien zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (sofern sie die KO-Kriterien erfüllen). Sofern bei Punktgleichheit mehr als fünf Bewerber zur Disposition stehen, werden entsprechend mehr Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben. 3) Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird. § 160 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt:

— Erhöhung der Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF,

— verständliche, flexible und effiziente Lösung komplexer Probleme.

Zur Unterstützung der Linux-Systemadministration am StMELF wird für die folgenden Aufgaben externe Unterstützung benötigt:

— Administration Betriebssystem Linux allgemein und im speziellen mit Configuration-Management-Tools (Linux),

— Administation Java unter Linux,

— Adminstration Tomcat unter Linux,

— Administration Apache unter Linux,

— Adminstration PHP / CGI unter Apache (Linux),

— Backup und Recovery (z. B. mit Tivoli),

— Administration Softwareprodukte unter Linux,

— Atlassian Confluence, Jira (Servicedesk), Bamboo, Fisheye unter Linux,

— Jfrog Artifactory unter Linux,

— Subversion (Client: Windows/Linux; Server: Linux),

— Administration Webserver unter Linux,

— Kenntnisse HTML, CSS, PHP allgemein,

— Kenntnisse Sprache und Framework Java allgemein,

— Skripterstellung mit Bash, Powershell, Pyhton,

— Monitoring von Apache und Tomcat Webserver,

— Monitoring mit Incinga unter Linux,

— Überwachung von Apache- und Tomcat-Webservern im allgemeinen,

— Überwachung von Webanwendungen (z. B.: mit Canoo WebTest),

— Überwachung von Java-Prozessen unter Linux,

— Logfilemonitoring unter Linux (z. B.: mit ELK-Stack),

— Kenntnisse IT-Grundschutz nach BSI,

— Umsetzung von Sicherheitskonzepten,

— Kenntnisse mit Windows Active Directory,

— Kenntnisse Netzwerktechnik (TCP/IP,DNS, DHCP),

— Kenntnisse Active Directory Integration Linux (insbesondere mit Centrify),

— Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause,

— Anpassen von Gruppenrechten,

— Mailverteiler,

— Umsetzen organisatorischer Änderungen,

— Umsetzung hausinterner Standards,

— Sicherheitsrichtlinien,

— Group Policies,

— Unterstützung bei Hardware- und Softwareproblemen,

— Benutzerbetreuung,

— 2nd Level Support,

— Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleistungszentrum,

— Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten,

— Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden,

— Dokumentation.

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 200-370 Projekttage je Jahr geschätzt (somit 1-2 Personen). Die Mindestabnahmemenge beträgt 200 Projekttage je Jahr und der Auftraggeber kann jährlich bis zu weitere 170 Projekttage optional beauftragen. Grundsätzlich ist von einer Einarbeitungszeit von 25 Tagen je Person auszugehen und für die Einarbeitungszeiten ist ein reduzierter Stunden-/Tagessatz anzugeben. Später anfallende Einarbeitungszeiten (z. B. aufgrund von Personalwechsel) gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option, die Laufzeit zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Verlängerungen: Möglichkeit der Verlängerung um optional 2x ein Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der Verlängerung um optional 2x ein Jahr, optional 25 Projekttage Einarbeitungszeit (je Person).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisters oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen,

3. Nachweis über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU,

4. Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Mindestens jährlich 80 000 EUR Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Geben Sie hier mindestens ein und höchstens drei geeignete Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren an. Jedes Projekt hat einen Umfang von mindestens 60 Projekttagen und eine Projektlaufzeit von minderstens 4 Monaten. Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:

— Projektlaufzeit,

— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),

— Umfang des Projektes,

— kurze Darstellung des Projektes und Darlegung der vergleichbaren Aufgabenstellung.

2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (bis zu 3 Personen).

3. Datenschutzverpflichtung:

Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, sofern gemäß §4f Abs.1 BDSG erforderlich.

4. Erklärung zu Expertenverfügbarkeit:

In welchen der folgenden Fachgebiete stehen im Unternehmen Experten zur Verfügung, auf die im Einzelfall zurückgegriffen werden könnte (in einem Umfang von ca. 5-10 % des Auftragswerts):

Unix, Kerberos, Datenbankadministration-PostgreSQL, Subversion, Eclipse, Tomcat, Java, Java Webanwendungen, McAfee, Softwarepaketierung mit DX-Union.

5. Deutsche Sprachkenntnisse:

Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert (Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Abrechnung quartalsweise nachträglich, Zahlungsziel 30 Tage, Skontofrist mindestens 14 Tage.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall von weniger als 3 geeigneten Bewerbern wird das Verhandlungsverfahren nur mit diesen geführt.

Für den Fall von mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden folgende Kriterien zur Auswahl herangezogen: Referenzen (siehe III.1.3.), Verfügbarkeit weiterer Experten im Unternehmen, auf die im Einzelfall zurückgegriffen werden könnte (in einem Umfang von 5-10 % des Auftragwertes) in den Bereichen UNIX, Kerberos, Datenbankadministration, Subversion, Eclipse, Tomcat, Java, Java Webanwendungen, McAfee, Softwarepaketierung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏
Dokumente URL: www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Unter den vollständig ausgefüllten Teilnahmeanträgen (gemäß § 56 VgV) werden die fünf Bewerber mit den am höchsten bewerteten Eignungskriterien zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (sofern sie die KO-Kriterien erfüllen). Sofern bei Punktgleichheit mehr als fünf Bewerber zur Disposition stehen, werden entsprechend mehr Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

3) Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird. § 160 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 146-302125 (2017-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076816
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 146-302125
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Administration Betriebssystem Linux allgemein und im speziellen mit Configuration-Management-Tools (Linux),

– Administation Java unter Linux,

– Adminstration Tomcat unter Linux,

– Administration Apache unter Linux,

– Adminstration PHP / CGI unter Apache (Linux),

– Backup und Recovery (z.B. mit Tivoli),

– Administration Softwareprodukte unter Linux,

– Atlassian Confluence, Jira (Servicedesk), Bamboo, Fisheye unter Linux,

– Jfrog Artifactory unter Linux,

– Subversion (Client: Windows/Linux; Server: Linux),

– Administration Webserver unter Linux,

– Kenntnisse HTML, CSS, PHP allgemein,

– Kenntnisse Sprache und Framework Java allgemein,

– Skripterstellung mit Bash, Powershell, Pyhton,

– Monitoring von Apache und Tomcat Webserver,

– Monitoring mit Incinga unter Linux,

– Überwachung von Apache- und Tomcat-Webservern im allgemeinen,

– Überwachung von Webanwendungen (z.B.: mit Canoo WebTest),

– Überwachung von Java-Prozessen unter Linux,

– Logfilemonitoring unter Linux (z.B.: mit ELK-Stack),

– Kenntnisse IT-Grundschutz nach BSI,

– Umsetzung von Sicherheitskonzepten,

– Kenntnisse mit Windows Active Directory,

– Kenntnisse Netzwerktechnik (TCP/IP,DNS, DHCP),

– Kenntnisse Active Directory Integration Linux (insbesondere mit Centrify),

– Abbildung organisatorischer Änderungen in IT-Struktur im Hause,

– Anpassen von Gruppenrechten,

– Mailverteiler,

– Umsetzen organisatorischer Änderungen,

– Umsetzung hausinterner Standards,

– Sicherheitsrichtlinien,

– Group Policies,

– Unterstützung bei Hardware- und Softwareproblemen,

– Benutzerbetreuung,

– 2nd Level Support,

– Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleistungszentrum,

– Urlaubsvertretung bei weiteren Themengebieten,

– Rufbereitschaft bzw. gelegentliche Einsätze an Wochenenden,

– Dokumentation.

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 200-370 Projekttage je Jahr geschätzt (somit 1-2 Personen).

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option, die Laufzeit zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der Verlängerung um optional 2 x ein Jahr, optional 25 Projekttage Einarbeitungszeit (je Person).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung gemäß UfAB VI
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-09 📅
Quelle: OJS 2018/S 035-076816 (2018-02-19)

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